物业用工需求分散(多项目、多岗位),基层岗位(保洁/安保/工程维修)流动性大,招聘渠道分散,简历筛选工作量大,难以快速匹配岗位需求。
多项目、多班次(24小时值守/倒班制)并存,员工跨项目调度频繁,手工统计考勤易出错,排班需兼顾人员技能、项目需求及休息合规,效率低下。
薪酬结构多元(固定薪资/绩效奖金/加班补贴/夜班津贴/项目提成),不同岗位计薪方式差异大,社保公积金缴纳基数核对繁琐,合规风险高
多项目布局导致人员分散,组织架构灵活多变,员工信息同步不及时,跨项目培训、绩效评估及协同管理难度激增。
能简历筛选
高效初筛:AI 3分钟并行处理500份简历,自动抓取招聘平台(BOSS直聘/58同城等)简历,按岗位JD(如安保需持证、工程岗需维修技能)评分排序,初筛效率提升60%。
精准匹配:通过自然语言处理解析简历,识别证书资质、从业年限、项目经验等关键信息,与岗位要求精准匹配,减少无效面试。
AI面试评估
情景模拟:通过物业场景题库(如业主投诉处理、设备应急维修、突发安全事件应对)评估实操能力,弥补传统面试不足。
多维度分析:结合服务意识、责任心、抗压能力等特质预测人岗匹配度,降低基层岗位流失率。
自动化流程管理
自动沟通:针对优质简历自动发送初筛话术,收集候选人到岗意向、薪资期望等基本信息,筛选高意向候选人。
面试邀约:HR确认后自动发送面试邀请,同步项目地址、面试岗位、所需材料等,减少重复沟通。
合规与安全保障
资质核验:自动校验候选人健康证、特种作业证(电工/电梯工)等资质有效性,避免违规用工。
数据安全:保护员工身份信息、项目涉密信息,确保招聘流程数据安全合规。
多渠道协同
多项目协同:支持集团化招聘管控,实现多项目共享候选人资源,统一调配人力。
多平台同步:覆盖主流招聘网站、本地劳务市场合作渠道、内部推荐平台,扩大候选人来源。
可视化架构调整
拖拽式组织设计:支持图形化界面直接拖拽调整项目组、部门/岗位关系,实时更新组织架构图,适配项目增减、业务调整场景。
全场景适配:覆盖项目拓展、业务拆分、职能优化等组织变革需求,快速响应市场变化。
组织变动全留痕
版本化管理:自动记录每次架构调整的时间、操作人、变更内容(如项目合并、岗位增设)。
历史架构回溯:支持查看任意历史版本的组织结构图及变更说明,便于合规审计。
多维组织构建
虚拟组织支持:可创建临时项目组(如小区翻新项目组)、跨项目支援团队等临时性组织单元。
灵活权限配置:为虚拟组织设置独立的管理权限和资源分配规则,保障协同效率。
智能岗位管理
集团标准制定:统一建立岗位说明书、任职资格、考核标准(如保洁岗卫生达标率、安保岗巡逻频次)等核心要素。
项目适配调整:允许各项目在集团标准基础上,根据小区规模、业态(住宅/商业)进行个性化调整。
动态编制管理
多维度编制控制:支持按项目、部门、岗位类型(服务岗/技术岗/管理岗)等多维度设置编制。
管控力度可调:可根据项目入住率、业务淡旺季灵活调整编制审批层级和流程。
入职管理:多场景入职体验
智能场景适配:支持扫码入职、身份证核验、批量导入等多方式,适配基层员工(快速便捷)与管理岗(流程规范)不同需求。
全流程自动化:智能校验资料合规性(健康证、资质证书),自动办理12项入职业务(劳动合同签署、工牌发放、系统账号开通等),效率提升60%并关联物业ERP系统。
试用期管理:动态评估体系
智能试用配置:按岗位自动匹配试用期(管理岗3-6个月/基层岗1-2个月),支持手动调整。
数字化评估闭环:分阶段记录核心指标(服务满意度、工作完成率、合规情况),智能生成转正结论并自动更新薪酬体系。
流动管理:组织敏捷性引擎
全场景调动支持:覆盖晋升/调岗/跨项目支援等6类场景,自动更新组织架构,保障服务连续性。
三维交接体系:通过表单、审批流、看板三方式交接工作(如业主信息、设备维护记录),可视化追踪进度并自动转移权限。
离职管理:风险控制闭环
差异化流程设计:针对主动离职/被动离职/退休等5种离职类型配置专属流程,强化业主资料、设备操作手册等专项交接。
智能风险防控:离职预警机制+强制交接验证,防范客户资源流失、核心服务流程外泄。
员工关怀:情感连接数字化
全周期场景覆盖:八大关键场景(生日/入职/转正/节日等)智能关怀,贴合物业员工服务属性。
精准触达:基于员工画像(年龄、岗位、兴趣)匹配内容,通过企业微信、短信、APP推送、公告栏四重渠道送达。
合同管理:合规性防火墙
电子化全流程:支持意向书/劳动合同/保密协议在线签署、归档,适配电脑/手机多端智能签约。
智能合规管控:自动续签预警(提前30天),校验合同条款(试用期规定、加班工资计算)合规性,适配各地劳动法规差异。
智能排班管理
功能:图形化拖拽排班界面支持批量班次调整,集成智能算法自动优化排班方案,同步匹配项目服务需求、员工技能(如电工/保洁)及休息合规要求。
价值:排班效率提升60%以上,突发服务需求(如设备故障)响应速度提高3倍,消除因排班失误导致的服务断档。
多模态考勤管理
功能:支持生物识别(指纹/人脸)、移动端定位打卡(适配外勤员工)及工卡感应,配备离线缓存机制保障数据完整性,适应小区园区、地下车库、户外作业等复杂场景。
价值:考勤数据准确率达99.9%,单次打卡耗时缩短至5秒内,员工满意度提升40%。
合规风控引擎
功能:内置全国各省劳动法合规模板,实时监测超时工作、夜班间隔、带薪年假未休等200+风险指标,自动触发分级预警并推送至责任人。
价值:劳动纠纷发生率降低85%,工时合规审计通过率100%。
智能数据分析中心
功能:分布式计算架构支持万人级数据分钟级处理,自动生成工时利用率热力图、加班成本瀑布图、项目人力配置分析等12类视图。
价值:无效加班减少35%,人力成本优化决策效率提升50%。
绩效智效工作台:数据中枢
全景视图:左侧实时展示个人/项目绩效数据(如业主满意度、投诉处理率、设备完好率),异常指标自动预警,支持多维度分析。
流程看板:中间分栏管理考核进度、异常处理、申诉通道,图标化展示完成率。
智能配置:右侧集成指标库等高频功能,支持关键词穿透搜索(如"业主投诉处理")。
自动化体系:智能处理
人员同步:入职/离职/调动自动更新绩效数据,异常变动标黄提示。
考评维护:根据组织架构自动更新考评人,支持跨项目/跨部门映射(如项目员工由项目经理+区域主管共同考评)。
重复规避:智能识别重复评价,自动跳过冗余操作并分摊分数。
极致敏捷:灵活机制
指标热更新:考核中修改权重/目标值(如旺季提升投诉处理效率指标权重),1秒同步全表,历史版本可追溯。
流程可逆:支持稽核退回、审核作废,节点状态任意调整,操作留痕。
批量移交:一键转移待办事项,自动校验权限并提醒,确保考核流程不中断。
智能薪酬计算
多模式自动核算:支持固定薪资、计件(如保洁区域计件)、计时、混合计薪模式,自动关联考勤、绩效数据实时计算工资,减少人工误差。
合规性校验:内置劳动法规库,自动校验加班费、社保公积金、夜班津贴等条款,规避法律风险。
全流程自动化
数据集成:无缝对接考勤、绩效、人事系统,自动同步员工变动(入职/离职/调动),避免数据断层。
一键算薪:预设物业行业算法(如项目提成联动收缴率、夜班津贴按频次核算),一键生成薪资表,效率提升80%。
动态薪酬管理
灵活配置:支持集团统一标准与各项目个性化调整,适配多项目、多业态(住宅/商业/产业园区)场景。
实时监控:按项目/部门/岗位监控编制与成本,超编时自动预警,优化人力配置。
智能培训入口:零门槛接入
多端无缝衔接:支持扫码、企业微信/钉钉集成、移动端APP等多渠道接入,实现"扫码即学"。
无感身份识别:自动关联员工工号,免除账号密码记忆负担,新员工入职当天即可开始学习。
程资源中心:实战化内容体系
岗位地图构建:基于技能矩阵分析,为保洁/安保/工程维修/客服/管理岗等角色定制三级课程体系(基础岗/技能岗/管理岗)。
微课资源库:将服务礼仪、设备操作流程、应急处理规范等转化为3-5分钟短视频,支持离线下载。
混合式培训实施
OJT带教数字化:通过"师徒制"功能实现扫码交作业、带教日志电子化,师傅可实时点评实操视频(如设备维修操作)。
智能排课系统:自动避开服务高峰时段(如早晚业主出行高峰),结合项目业务量动态调整培训计划。
效果评估闭环
四维评估模型:涵盖反应层(NPS调研)、学习层(实操考核)、行为层(服务质量追踪)、结果层(业主满意度对比)。
防作弊机制:人脸识别考试验证身份,操作过程视频存档确保真实性。
知识沉淀与传承
经验萃取工具:引导资深员工语音记录服务技巧、设备维修窍门,自动生成带标注的电子手册。
智能问答库:基于历史问题训练AI助手,即时解答业主常见投诉处理、设备故障排查等问题。
个人信息中心
档案自助查询:员工可随时查看个人基本信息、合同详情、薪酬结构、考勤记录等核心数据。
信息在线更新:支持紧急联系人、银行卡号、学历证明等非敏感信息的自主维护与上传。
考勤与排班管理
实时考勤查询:对接门禁系统,员工可查看每日打卡记录、请假余额、加班时数等数据。
智能排班预览:提前一周推送个人排班计划,支持换班申请与主管在线审批,适配倒班需求。
薪酬福利服务
电子工资条:每月薪资明细自动推送至APP,支持PDF下载与近12个月历史查询。
福利商城兑换:积分商城支持节假日礼品、培训课程、健康体检、带薪年假兑换等福利在线预约。
培训学习平台
个性化学习路径:根据岗位技能要求推送必修课程(如客服岗服务礼仪)与选修资源(如应急救援知识)。
微课随时学习:碎片化时间完成3-5分钟技能培训视频,支持离线缓存,适配员工轮班间隙学习。
绩效与晋升通道
目标进度追踪:实时查看KPI完成情况(如业主满意度、投诉处理时效)与上级评语反馈。职业发展地图:清晰展示晋升路径(如安保岗→安保主管→项目安全经理)与所需技能要求,支持在线报名内部竞聘。
根据项目入住率、季节波动(如春节返乡潮、夏季防汛)和员工技能,自动匹配最优排班;三班倒/四班三运转无缝衔接,弹性重组班次,保障服务连续性。
支持多场景动态规则配置,灵活设置保洁区域计件、客服收缴率提成、工程维修计件等规则,适配阶梯累进、比例分成及排名激励模式。
根据跨项目借调、应急支援等场景自动匹配工时规则,生成工时归属与汇总报表,实现多项目工时数据可视化,满足合规核算需求。
自动整合工时记录、服务工单完成量、业主满意度及人力成本数据,通过工时利用率、人均服务户数等指标分析,识别服务流程瓶颈,优化人力配置。