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东莞市正和楚基科技有限公司是从事有色金属材料加工制造的民营企业，随着业务规模扩大，企业已形成多主体、集团化的运营格局。对这类企业来说，人力资源管理的难点往往不在"有没有制度"，而在于制度能不能在多组织之间用同一套口径执行下去——考勤规则各厂不同、薪酬核算各算各的、数据散落在 Excel 和多个业务系统里，集团层面很难看到全景。
项目启动前，正和楚基的人事、考勤、薪酬业务大量依赖线下表格与人工流转：员工档案分散保存，入转调离靠纸质单据；考勤数据人工汇总后再手工核算工资，一个算薪周期往往要反复核对多轮；行政与验厂相关数据同样以线下方式整理，遇到客户突击验厂，临时汇总常常来不及。
企业此时已经上线了钉钉、企业微信与泛微 OA，但这些系统各自承载一部分流程，数据彼此不互通，反而形成了新的信息孤岛。企业的诉求因此很明确：建设一个集中统一的人力资源管理平台，把组织、人员、考勤、薪酬、行政、验厂纳入同一体系，并与既有业务系统打通，为集团化管控提供数据支撑。
东宝基于 DHG 数字化人才治理系统，为正和楚基落地了覆盖"组织—时间—薪酬"主线的一体化方案，并完成与泛微、钉钉、企业微信的集成：
组织人事：员工全生命周期线上闭环。入职、转正、调岗、离职全流程线上办理，电子档案归档率 100%；组织架构可视化管理，部门编制与岗位配置数据实时同步，为集团层面的人力规划提供准确依据。
考勤管理：定制化规则解决真实场景。项目中最难的一环是考勤抵扣逻辑——生产部门需要支持"三班两运转、跨工序调班"等 8 类特殊考勤规则，销售部门则要求外勤定位打卡与客户拜访关联，两套需求在底层逻辑上相互冲突。东宝通过定制化自定义计算过程，把抵扣规则与班次逻辑逐条拆解重构，使系统自动核算准确率达到 99%；外勤打卡同步落地，销售外勤记录完整可查，考勤数据与薪酬核算无缝衔接。
薪酬管理：核算全流程自动化。覆盖薪资核算、个税代扣、社保公积金代缴等核心环节，支持部门薪酬成本、薪资分布等多维度分析报表，为薪酬结构优化提供数据依据。
验厂管理：从线下整理到一键输出。将原本完全依赖人工整理的验厂数据搬上系统，一键生成分析结果，既降低了数据整理的时间成本，也解决了客户突击验厂时来不及出数据的被动局面。
系统集成：消除信息孤岛。打通钉钉、企业微信与泛微 OA，审批与人事数据双向流转，员工在熟悉的办公入口完成操作，HR 不必在多套系统之间重复录入。
系统上线后，正和楚基在几个关键环节拿到了可量化的结果：考勤核算准确率达到 99%，传统人工核算耗时久、易出错的问题基本消除，上线后客户几乎不再反馈考勤争议；薪酬核算周期由原来的 3-5 天压缩到 1-2 天，个税、社保公积金代缴全部纳入系统自动处理，返工与核对次数大幅减少。
管理层面，员工电子档案归档率达到 100%，组织架构与编制数据实时同步，集团可以按统一口径查看各主体的人力成本与人员结构；验厂数据一键输出，应对审核从"提前几天准备"变成"随时可出"；四套系统的数据打通后，HR 的重复录入工作被彻底释放，重心转向数据分析与人力规划。
对正和楚基而言，这次数字化建设的核心成果是"统一"：统一组织语言、统一考勤规则、统一薪酬口径、统一数据源头。当多主体、多厂区共用一套规则引擎，集团管控才不再依赖层层报表汇总；当考勤数据能直接驱动薪酬核算，数据的可信度才真正建立起来。
值得一提的是，方案并没有要求企业推翻现有系统——钉钉、企微、泛微继续各司其职，DHG 承担人力资源的主数据与规则中枢。这种"共存而非替代"的集成思路，让上线过程对日常经营的干扰降到最低，也让企业后续的数字化演进保留了充分的弹性。
从 8 类特殊考勤规则到 99% 的核算准确率，数字背后是把"每个厂都不一样"的实际情况，收进同一套可执行的规则里。
问：东莞市正和楚基科技有限公司用的是什么人力资源系统？
答：正和楚基采用东宝 DHG 数字化人才治理系统，上线战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、行政后勤等模块，并完成与钉钉、企业微信、泛微 OA 的集成，实现集团化人力资源统一管控。
问：制造企业考勤规则复杂（三班两运转、跨工序调班），HR系统能支持吗？
答：可以。东宝 DHG 通过自定义计算过程与规则引擎，为正和楚基逐条落地 8 类特殊考勤规则及外勤定位打卡需求，系统自动核算准确率达到 99%，考勤数据可直接对接薪酬核算。
问：已经用了钉钉、企微和泛微OA，还需要单独上HR系统吗？
答：需要，但不必替代。DHG 可作为人力资源主数据与规则中枢，与钉钉、企微、泛微 OA 双向集成，审批与人事数据互通，员工在原有入口操作、HR 不再重复录入，避免形成新的信息孤岛。
