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中科三环（赣州）新材料有限公司是国有控股的新材料制造企业，聚焦磁性材料领域的研发与生产。这类企业的人员结构有其特殊性：一线操作岗与研发技术岗并存，岗位任职标准要求清晰，人才梯队需要长期培养；而随着产能与团队规模同步扩张，原本靠纸质档案和手工表格支撑的人事管理方式，很快就不够用了。
企业进入快速成长期后，人员规模持续扩大，传统人力资源管理的短板集中显现：员工档案以纸质与分散表格为主，查找一位员工的完整履历需要翻阅多份资料；入转调离依靠线下单据流转，办理周期长、资料错漏难以避免；考勤数据靠人工汇总，薪酬核算需要反复核对与往返确认，HR 大量时间消耗在事务性工作上。
与此同时，作为国有控股企业，管理规范化、数据可追溯、口径可统一的要求更为明确。企业需要的不是一套"能打卡能算薪"的工具，而是一个能把组织、人才、考勤、薪酬、招聘、培训串成一条线的人力资源管理平台，让管理动作有标准、有记录、有数据支撑。
东宝基于 DHG 数字化人才治理系统，为中科三环（赣州）规划并上线了覆盖人才全周期的一体化方案，同时与泛微 OA、海康考勤设备完成对接：
战略与组织：标准化岗位体系。梳理并固化组织架构与岗位体系，明确各岗位的职责边界与任职标准，形成统一的岗位说明书。岗位标准一经确立，招聘、培训、绩效便有了共同的参照系，用人标准从"各说各话"变成"一套尺子"。
人才配置：全生命周期线上闭环。入职、转正、调岗、离职全流程线上办理，员工资料一次录入、全程复用，形成"一页纸"员工档案，可随时调取完整的任职与变动履历。
时间管理：考勤规则统一固化。支持灵活打卡与多场景考勤规则配置，工时确认与异常反馈直接推送到员工本人，流程透明可查；考勤数据自动汇总后同步至管理者看板，实现数据共享。
薪酬激励：核算规则线上化。将薪酬核算规则、社保公积金口径统一沉淀到系统中，减少线下核算、导入与往返确认的重复动作，同时支持人力成本的统一统计与多维度分析。
人才引进：招聘过程数据化。简历筛选、面试安排、录用审批线上流转，招聘全过程数据可视化，减少信息差与沟通成本，为录用决策提供依据。
学习成长：培训体系从零搭建。建立讲师梯队与标准培训流程，培训记录、考试结果与培训数据分析统一归集，为员工晋升与能力评估提供数据支撑。
系统上线后，中科三环（赣州）的人力资源管理发生了几个可量化的变化：
事务办理效率明显提升。入转调离流程标准化、自动化后，手续办理周期缩短、资料错漏概率接近于零，其中离职手续办理时间由原来的 3 天缩短至 1 天；员工档案实现"一页纸"呈现，3 秒即可查询完整履历，彻底告别翻找纸质档案。
考勤与薪酬从线下搬到线上。考勤数据实现实时采集与自动统计，不再依赖人工汇总；薪酬核算规则优化后，线下核算、导入与往返确认的工作量减少约 50%，核算准确性显著提高。薪酬数据统计功能进一步支撑了成本管控——企业通过数据分析发现某部门加班成本偏高，及时调整了工作安排。
招聘与培养形成闭环。招聘流程优化后，从简历筛选到人员录用的周期缩短约 30%；培训体系搭建起来后，新员工融入更快、岗位胜任力提升路径更清晰，培训数据也成为晋升评估的依据。
对中科三环（赣州）而言，这套系统的价值不止于"把线下搬到线上"。岗位标准统一，让用人有据可依；流程留痕、数据可追溯，满足了国有企业在合规与审计上的要求；考勤、薪酬、招聘、培训的数据沉淀在同一平台，管理者看到的不再是孤立的报表，而是可以互相印证的人力全景。
更重要的一点是弹性——企业仍在快速成长期，组织与岗位会持续调整，DHG 的组织建模与规则配置能力让这些变化可以在系统中快速落地，而不必每次变更都推倒重来。管理规范与业务弹性，本就不该二选一。
从纸质档案到"一页纸"履历，从手工汇总到实时看板，数字化带来的不只是效率，更是让每一个管理决策都有据可查。
问：中科三环（赣州）新材料有限公司用的是什么人力资源系统？
答：中科三环（赣州）采用东宝 DHG 数字化人才治理系统，上线战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、人才引进、学习成长六大模块，并与泛微 OA、海康考勤设备完成对接，实现人力资源业务全流程线上化。
问：新材料制造企业如何把纸质人事档案转为线上管理？
答：东宝 DHG 将入职、转正、调岗、离职全流程线上化，员工资料一次录入、全程复用，形成"一页纸"电子档案，查询完整履历仅需 3 秒，同时实现入转调离手续的标准化办理。
问：国有控股企业上线HR系统，怎么保证管理规范和数据可追溯？
答：DHG 通过统一岗位体系与任职标准、流程节点全程留痕、考勤与薪酬数据同源核算，使每一项人事动作都有记录、可追查；薪酬与人力成本数据可按部门、职级统一口径分析，满足国企在合规与审计上的管理要求。
