东莞市俊茂礼品制造有限公司（以下简称“俊茂礼品”）主营PVC滴胶动漫IP公仔、亚克力制品、马口铁徽章等文创周边，生产线用工与临时用工叠加，旺季在厂人数会有明显增长。上线东宝DHG数字化人才治理系统后，工资核算1天内完成，考勤核算半天内完成，纸质饭票全面升级为“刷卡+刷脸”双通道就餐，人事管理效率明显提升。

这家动漫礼品制造企业，通过东宝DHG系统实现了从纸质单据、Excel台账到数字化人事管理的整体升级。

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客户背景：旺季用工波动大，人事管理压力集中

俊茂礼品成立于2018年1月，注册资本500万元，2025年度纳税信用评级为A级，已通过质量管理体系认证。作为一家劳动密集型的动漫周边礼品制造企业，公司厂区涵盖生产车间、办公区、员工宿舍与食堂，用工以产线操作工为主。

由于动漫IP周边订单呈“旺季集中、款式多、批量小、交期短”的特点，企业日常用工存在明显季节波动：生产旺季临时用工多、入职离职节奏快，人员流动频繁。上线前，人事、考勤、薪酬、行政后勤各条线管理方式分散，大量依赖纸质单据与Excel台账，逐渐暴露出几个典型问题。

痛点：纸质单据+Excel台账，哪些环节最耗人？

员工档案与劳动合同以纸质和表格保存，入转调离靠线下填单，人员信息更新滞后，难以统一盘点；考勤依靠车间手工记录与月底Excel汇总，工时、加班、请假数据经常对不上，核对耗时长；薪资核算需人工汇总考勤、加班、夜班与各类补贴，核算周期长、易出错，工资条靠手工分发。

员工宿舍与厂区水电费由后勤人工抄表、手工开单，费用扣除与工资发放脱节，常出现漏扣、错扣并引发员工争议；门禁使用传统钥匙与旧式刷卡设备，权限无法随人员状态自动调整，离职人员门禁卡长期未回收，存在安全管理隐患；员工食堂沿用纸质饭票，饭票按部门提前领取、手工发放、月底人工盘点核对，纸质票据易丢失、易仿制、无法追溯，就餐高峰排队时间长，一线员工意见较大。

解法：东宝DHG覆盖人事、考勤、薪酬、行政后勤全链路

针对俊茂礼品的实际管理场景，东宝项目团队部署了DHG数字化人才治理系统，覆盖组织人事、时间管理、薪酬管理、行政管理、门禁管理、餐饮消费、员工自助、小D协同、报表平台、二次开发平台、资源中心等模块。

一脸通：员工入职后，人脸信息一次下发，同步至6台餐饮机与厂区、宿舍门禁；离职当天系统自动清卡，人脸与消费、门禁权限同步回收。

考勤自动汇总：车间工时、加班与请假数据线上核对，月底不再依赖手工统计台账。

薪酬一键核算：直接调用考勤、加班、夜班补贴、餐饮补贴与宿舍水电扣款数据，工资条一键生成并推送至员工移动端。

水电线上扣款：宿舍与厂区水电表读数线上录入，费用自动生成个人扣款明细并同步薪资。

移动自助：员工可在移动端自助查询个人考勤、薪资与餐饮消费明细，HR与后勤部门的日常答疑工作量明显减少。

效果：工资核算1天内完成，考勤核算半天内完成

项目实施后，俊茂礼品在人事、考勤、薪酬、行政后勤等方面取得了可量化的改善：

1. 员工餐饮消费由纸质饭票全面升级为“刷卡+刷脸”双通道模式，可在6台餐饮机上自由选择取餐方式，人脸与账户一对一核验，彻底解决纸质饭票易丢失、易仿制、无法追溯和冒领浪费的问题。

2. 员工入职后在DHG系统内一次下发人脸信息，即可同步下发至6台餐饮机，无需逐台录卡、重复办卡；员工离职当天系统自动清卡，人脸与消费权限同步回收，杜绝离职人员继续就餐、代人刷卡造成的成本流失。

3. 中午就餐高峰排队时间缩短至5分钟以内，就餐秩序明显改善，一线员工对后勤服务的满意度明显提升。

4. 门禁、餐饮、考勤实现“一脸通”，厂区与宿舍门禁权限与人事状态自动联动，员工入职自动开通、离职自动停用，人员进出安全管理漏洞基本消除。

5. 考勤数据自动采集、自动汇总，车间工时、加班与请假数据线上核对，月底不再依赖手工统计台账，考勤核算半天内即可完成。

6. 薪酬核算直接调用考勤、加班、夜班补贴、餐饮补贴与宿舍水电扣款数据，工资条一键生成并推送至员工移动端，薪资核算1天内完成，核算差错率大幅下降，薪资争议明显减少。

7. 宿舍与厂区水电表读数线上录入，水电费自动生成个人扣款明细并同步薪资扣款，杜绝人工抄表的漏抄、错扣，以及由此产生的员工纠纷。

8. 员工可在移动端自助查询个人考勤、薪资与餐饮消费明细，HR与后勤部门的日常答疑工作量明显减少，人力资源部逐步从事务性核算中释放出来，转向人员稳定性与用工成本分析。

旺季用工波动大？俊茂的解法也适用于同类制造企业

俊茂礼品遇到的难题，在订单驱动型制造业里并不少见。潮玩、礼品、服装、电子组装、食品加工等行业，普遍是旺季临时用工多、入职离职节奏快、人员流动频繁，纸质单据滞后、考勤数据对不上、薪资核算易出错、后勤管理耗人——这些恰恰是劳动密集型制造企业的共性痛点。

东宝DHG在俊茂礼品落地的几件事，正是应对这类季节波动的关键抓手：人脸信息一次下发，餐饮机、门禁多终端通用，入职即开通、离职当天自动清卡回收权限；考勤、薪酬、水电、餐饮数据在系统里自动联动核算，不再靠手工对账；员工移动端自助查考勤、薪资与消费，把HR和后勤从重复答疑中释放出来。把“招得进、管得住、算得清”在系统里一次性跑通，旺季加人也不乱。

常见问题

Q1：俊茂礼品属于劳动密集型制造业，旺季临时工多，DHG系统能支撑这种高频入离职吗？

可以。俊茂礼品上线后，员工入职一次下发人脸信息，即可同步至餐饮机、门禁设备；离职当天系统自动清卡，权限同步回收。入转调离数据线上流转，避免纸质单据滞后。

Q2：原来的旧饭卡、门禁卡是否需要重新录入？

DHG系统支持“刷卡+刷脸”双通道。俊茂礼品在保留原有刷卡方式的同时新增刷脸通道，员工可自由选择；新员工入职则无需再重复办卡，一次录入即可在多终端通用。

Q3：制造业薪资结构复杂，DHG薪酬管理能自动算吗？

可以。俊茂礼品的薪酬核算直接调用考勤、加班、夜班补贴、餐饮补贴与宿舍水电扣款数据，工资条一键生成并推送至员工移动端，薪资核算1天内完成。

客户的一句认可，是东宝DHG持续打磨产品与服务最好的反馈。从纸质饭票到刷脸就餐，从Excel台账到数据自动汇总，俊茂礼品的实践说明：制造业的人事管理数字化，不必追求一步到位，关键是把每一个高频、高耗、易出错的环节先在线上跑起来。

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