传统假勤,HR 困在海量原始数据里;全新 DHG 智慧假勤工作台,实现数据自动流转,异常主动浮现。
假勤是 HR 日常最基础,也最耗精力的工作。传统模式下,HR 要手动筛选数据、人工核算工时、线下反复催办异常、月底核对月报。大量机械重复工作带来效率低下、数据出错、协同跟踪难等诸多痛点。
东宝软件 DHG 智慧假勤工作台,针对 HR 全流程实操痛点完成底层与交互的深度重构,搭建标准化、智能化的假勤业务流水线。依托智能运算、AI 赋能、数据可视化、全流程协同四大核心能力,实现考勤异常自动识别、数据自动流转、单据智能处理、全员线上协同。
不再依靠人工扒取数据、线下沟通督办,降低对老员工个人经验的依赖,新员工也能快速上手,推动假勤工作从繁重人工操作,走向智能高效管控。

做过假勤管理的人,大都经历过这些内耗满满的日常:
每日核对考勤日报,有效记录和异常信息混杂在一起,只能人工逐条翻阅,手动 “捞数据”; 发现迟到、缺卡、工时异常,只能靠微信、电话线下提醒员工补单,反馈滞后,流程没有留痕,企业人员规模越大,越难跟进进度、划分权责; 到了月底核算月报,几十列密密麻麻的数据扑面而来,人工核对费时费力,失误在所难免; 遇到跨天长假、年假额度不足,还得手动拆分单据、换算时长、分步提交,重复操作多,稍有疏忽就会出错。
DHG 智慧假勤工作台本次升级,不只是页面美化和简单增加功能,而是扎根 HR 真实业务场景的业务逻辑重构。从操作体验、核算效率、业务流程三大维度,彻底改变传统假勤的工作模式。
优秀的企业工具,应当适配人的使用习惯,而不是让使用者反复适应系统。
DHG 智慧假勤工作台沿用家族统一的设计语言,主打极简高效的交互体验。页面保留大家熟悉的问候提示、智能搜索、消息提醒、快捷入口,布局规整清晰,打开就能快速适应。
以往散落在系统各个角落的考勤方案、权限、规则配置,现在统一收拢到快捷入口的参数设置中,不用再在各个菜单来回跳转查找。
产品遵循列表做减法,表单做加法的设计思路:精简列表冗余信息,收起非必要筛选栏位,把屏幕主要空间留给有效考勤数据;同时优化高频操作表单,丰富展示维度,提升交互流畅度。
统一的设计体系、集中的功能入口,做到无需专门培训,新老 HR 都能快速上手开展假勤管理工作。
假勤统计、薪资前置核算,是 HR 高频的数据重灾区。大量的数据比对、校验、人工计算,占用团队大量时间精力。DHG 智慧假勤工作台用智能化能力替代机械重复工作,兼顾核算速度与准确度。
智能数据核验,无需导出 Excel,核算实时出结果
过去统计部门加班、汇总异常工时、做全员考勤比对,HR 都要导出 Excel 二次加工,来回切换软件打断工作节奏,复制粘贴也极易引入人为错误。
工作台内置列表计算能力,求和、均值、极值、跨列联动统计,全部在系统内一键完成,即时生效。搭配审计模式、数据穿透溯源,HR 可以直接调取原始打卡记录,复核核算逻辑,定位异常问题源头,每一条考勤记录都有据可查。

聚焦核心异常,过滤无效信息干扰
假勤管理的难点,不在于数据量大,而是重要异常被海量无效数据淹没,造成漏查、错看。
平台配置橱窗浮窗面板:点击考勤条目,无需新开页面,就可以实时查看员工日报、工时明细、原始刷卡记录,支持双屏对照,批量审核效率大幅提升。
同时开启零值隐藏,自动过滤无请假、无加班、无异常的空字段,告别表格满屏 “0” 的信息堆砌。迟到、缺卡、工时偏差等问题一目了然,重点异常精准捕捉。
小科普:橱窗浮窗,即悬浮预览面板,不用跳转页面就可以查看关联明细,减少来回切换页面的操作。
AI 智能拆单,告别手动拆分单据的繁琐
将 AI 深度嵌入请假、单据处理业务,降低人工操作成本。 其中 AI 智能请假拆单直击行业痛点:员工选定请假起止时间后,系统自动读取个人假期余额,智能拆分单据;当年假额度不够时,可自动接续事假补齐时长。
企业可以自定义假期抵扣、单据拆分的优先级;没有特殊配置时,系统自动兜底运算。全程不用 HR 手动算时长、拆单据,从源头规避人工失误。

传统假勤系统功能碎片化,业务分散在不同菜单,高度依赖老 HR 的实操经验。新人接手常常无从下手,容易发生流程卡顿、数据遗漏。
本次重构核心,就是贴合 HR 真实工作流,打造一套闭环的假勤业务流水线,把零散功能整合成分工明确的处理阶段,权责清晰,降低经验门槛。
三层数据状态,业务进度一目了然
工作台搭建待处理、处理中、已处理三层数据架构,解决数据混杂、状态模糊的问题。
系统每日自动生成考勤日报,所有异常自动归集到待处理列表,不再需要人工筛选捞取。 HR 可以直接审核确认异常,也可一键推送待办给到员工、班组长,流转进入处理中;处理中页面集中管理待补单、待确认、待复核的数据,支持补录单据、修正异常、重新核算日报;处理完毕自动归档至已处理。
HR 只需要查看三大板块,就可以全盘掌握全员假勤处理进度。

全员线上闭环协同,杜绝拖延与追溯难题
摒弃微信、电话线下催办的低效模式,在系统内完成完整协同闭环。
HR 发现异常后一键推送待办,消息同步 PC 端与移动端,员工、班组长在线完成补单、异常确认与反馈,全部操作留痕可追溯。 还可以自定义超期处置规则,超时未处理的单据系统自动判定锁定,解决协同拖沓、进度跟踪难、权责划分不清的老大难问题。
月报阶梯流转,牢牢守住发薪时间节点
月报核算延续日报标准化流转逻辑,划分异常处理、待确认、已锁定三大看板。日报遗留的异常会自动归集,问题整改完成,才能流转到下一环节,从源头减少月报出错。
搭配专属发薪倒计时组件,可以自定义企业发薪日期,临近节点自动变色预警,提醒团队完成假勤收尾,保障薪资核算按时落地。
数据可视化升级:让假勤看得见、看得准、看得快
用图形化展示替代枯燥纯数字表格,降低 HR 读取数据的负担。
考勤轨迹组件:用不同色彩图形区分标准班次和实际打卡,迟到、早退、缺卡、正常出勤直观标注,单人考勤问题一眼定位。
考勤条码图谱:把员工月度考勤转化为专属 “考勤条码”,每日出勤、异常记录图形化展示。部门批量复核时,扫视即可快速定位高频异常人员,提升月度审核效率。
优化橱窗浮窗体验:数据无需重复调用加载,面板支持拖拽调节大小,兼顾查看体验和系统性能,适配全列表场景。
页面轻量化:默认隐藏空字段,重点异常高亮,告别满屏数据堆砌,缓解长时间核对带来的视觉疲劳。
DHG 智慧假勤工作台打通从规则配置、日常管控、异常处理,到月度结算的完整链路,不用跨菜单来回跳转: 统一参数配置:集中维护考勤档案、管理制度、加班、核算规则; 假期班次定制:自定义休假类型、班次、排班、单据匹配逻辑; 灵活排班管理:弹性工时、班次快速新增,高频功能优先展示; 高效人员排班:人员列表与排班组同页展示,支持批量排班; 多元数据录入:刷卡记录、请假加班单据,支持导入或手动新增; 定时报表产出:日报月报自动生成,权限分级管控保障数据安全; 异常闭环处理:异常自动归集、线上推送,完成待处理处理中已处理流转; 月度结算锁定:月报逐级审核锁定,配合发薪倒计时完成薪资前置工作。
写在最后:不止功能升级,更是假勤管理模式革新
假勤工作繁琐,很多时候并不是 HR 不够专业,而是传统工具跟不上复杂的业务场景。人工捞取数据、线下反复催办、手动拆单核算、月底熬夜核对,消耗了 HR 大量核心精力。
DHG 智慧假勤工作台重构假勤工作模式:三层数据架构梳理杂乱业务状态,线上闭环协同解决督办追踪难题,可视化降低核对负担,AI 智能承接重复计算,标准化流水线弱化个人经验依赖。
不止是界面和功能迭代,更是假勤管理模式的深度进化。助力企业告别粗放的人工考勤,迈入智能、高效、精准的假勤管理新时代。