一、客户简介

厦门视贝科技（seebest 视贝）是照明电工行业高新技术民营企业，集自主研发、智能制造、全域销售于一体，产业布局福建、广东及尼日利亚海内外生产基地，厦门设立集团营运中心，厂区总面积 80000㎡，在职核心员工 2000+。产品线覆盖照明、电工、线缆、卫浴、大小家电、智能硬件、全屋智能家居全品类，深耕品牌化运营，国内布局 300 余家办事处、20 万 + 线下分销终端，产品远销全球 30 余个国家和地区，属产销一体化大型制造集团。

二、业务痛点

视贝采用以市场大数据预判产能、按需排产的订单模式，区别于传统接单生产，产销联动造成产线人员异动频繁，衍生多项人力管理难题：

1. 产线人员高频调岗：为匹配动态产能，同车间员工单日跨产线多次调岗，组织架构、岗位信息实时变动，手工台账更新滞后；

2. 排班考勤难度大：多车间、多班次混合用工，临时调岗导致班次错乱，人工统计考勤耗时久、异常数据难核对；

3. 薪资核算效率低：计时 + 计件混合薪酬，考勤、调岗、加班数据零散，月末算薪周期长、错算漏算频发；

4. 验厂合规管控难：海内外多基地用工标准不一，人工整理验厂资料工作量大，用工合规风险高；

5. 员工自助缺失：考勤查询、薪资核对全依赖 HR 对接，行政事务挤占人力核心工作。

企业历时 5 个月国内外 HR 软件选型，对比多款国内外系统后，HR 与 IT 部门一致选定深耕制造业 18 年的东宝软件，依托场景化落地演示匹配企业灵活用工需求。

三、落地方案

落地东宝 DHG 数字化人才治理系统，按需开通组织管理、人事档案、智能考勤、薪酬核算、合规验厂、员工之家 APP、考勤硬件联动七大核心模块，本地化部署适配集团多基地管理模式：

1. 组织人事数字化：搭建多厂区分级组织架构，员工调岗线上一键流转，异动数据实时归档，自动更新员工人事台账；

2. 动态智能排班：对接车间产能计划，支持单日多次临时调班配置，系统自动更新班次规则，联动打卡设备抓取工时；

3. 薪勤一体化核算：考勤数据自动同步薪资模块，预设计时、计件、加班、岗位补贴核算公式，一键自动算薪；

4. 标准化验厂模块：内置国内外用工法规，自动生成合规验厂报表，一键导出验厂台账，规避用工审计风险；

5. 硬件 + APP 双向打通：考勤门禁硬件无缝对接系统数据，员工通过员工之家 APP 自助查考勤、查薪资、提交请假异动，减负 HR 事务工作。

四、实施效果

项目正稳步落地实施，现阶段已完成系统部署、硬件对接、基础档案初始化，阶段性成效显现：

1. 人事异动、调岗全线上化，手工台账工作量缩减 60%；

2. 产线临时排班由人工填表转为系统智能配置，考勤异常率大幅下降；

3. 考勤 - 薪资数据自动流转，摆脱 Excel 手工汇总，算薪出错问题得到源头管控；

4. 验厂资料系统化留存，报表一键生成，合规自查效率显著提升；

5. 员工自助 APP 落地，日常咨询类事务减少，HR 重心转向人力优化与生产协同。后续全模块上线后，将进一步压缩 HR 事务工作量、优化全集团人力成本。

五、客户评价

视贝 HR 负责人：视贝按需排产的灵活用工模式，在市面 HR 系统里很难找到适配方案，东宝凭借多年制造行业落地经验，精准吃透我们多调岗、多变班、混合计薪的业务痛点，实地场景演示落地逻辑打消我们选型顾虑。系统模块化配置灵活，贴合照明电工制造行业管理特点，本地化部署保障集团多基地数据安全，现阶段落地进度符合预期，期待全系统上线后全面释放人效。

六、常见 FAQ

Q1：照明电工制造企业人员频繁调岗，东宝系统能否适配多变的组织架构？

A：DHG 系统支持弹性组织架构配置，随时新增 / 合并部门、批量员工调岗，异动全流程留痕，数据实时同步考勤与薪资，适配按需生产型制造企业高频人员变动场景。

Q2：多厂区、海内外基地用工标准不同，系统能满足多国合规 + 验厂需求吗？

A：系统内置多套用工规则，区分国内及海外属地法规，验厂模块可按需创建账套，自动归集工时、加班、薪资数据，适配 BSCI、SA8000 等各类验厂审核要求。

Q3：原有考勤打卡硬件老旧，更换系统需要全换新设备吗？

A：东宝自带硬件管理中台，兼容市面主流考勤门禁设备，老旧硬件可直接对接系统，无需大规模硬件替换，节省改造投入。

Q4：员工不会操作系统，落地使用门槛高吗？

A：配套员工之家移动端 APP，功能轻量化，查薪、请假、考勤核验一键操作，落地配套操作培训，快速上手无使用压力。