一、客户简介
依顿 (中山) 电子 2001 年落户广东中山，主营液晶配件、覆铜板、PCB 线路板钻孔加工，隶属于电子制造行业，厂区坐落中山三角镇产业园，是线路板领域规模化生产企业。企业原有全手工 Excel 人力管理模式，伴随人员规模扩张，传统台账管理难以适配精细化用工管控，启动 HR 数字化升级选型，最终落地东宝人力信息化方案。
二、业务痛点
- 全 Excel 手工管控效率极低：人事档案、考勤台账全部依托表格统计，HR 日常 80% 工时消耗在事务性录入，数据滞后、错漏频发、重复工作量高；
- 薪税数据割裂繁琐：薪资依靠 Excel 手工核算后二次导入用友 U9 发放，跨系统转接步骤多，核算周期长；
- 假期、排班无标准化管控工具：各类法定及企业假期人工统计困难，出勤异常无法实时预警；
- 审批全线下流转：请假、加班纸质签字审批，跨部门沟通低效；
- 管理报表人工二次制作：人力数据分析依靠手工汇总，管理层无法实时调取用工数据。
三、落地方案
上线东宝 eHR 人力资源管理系统，启用人事、智能考勤、薪酬核算三大核心模块，搭建总部 + 分公司一体化统一平台，配套员工自助平台 + 员工之家 APP：
- 全集团一套系统管控：总部与各分公司数据归集在同一系统，统一人事、考勤、薪资制度标准；
- 线上审批闭环：员工通过 APP、OA 端自主提交请假、加班单据，移动端线上逐级审批；
- 考勤精细化管控：系统统一配置排班规则、各类假期制度，自动核算休假余额、抓取出勤异常；
- 薪资联动优化：考勤数据自动同步薪资模块，精简 Excel 中转步骤，对接用友 U9 实现高效发薪；
- 自助服务落地：员工移动端自主查考勤、查假期结余，实现人事服务无纸化。
四、实施效果
考勤管理
- 智能排班落地，出勤异常自动推送提醒，异常问题快速处置；
- 年假、产假、调休等多类假期系统化管控，依托企业日历实现精细化数据管理；
- 考勤数据实时更新，HR 与员工随时核对修正异常记录；
- 系统自动生成人力考勤报表，为管理层经营决策提供数据支撑。
员工自助
- APP 实时查询考勤、剩余假期，员工自主掌握个人用工数据；
- 请假、加班线上申请审批，彻底告别纸质单据，全流程无纸化，大幅缩短审批时效。
五、客户评价
依顿电子 HR 负责人：此前长期依靠 Excel 做人事、考勤与薪资，HR 深陷重复事务。东宝 eHR 系统打通总部与分厂统一管理，搭配员工之家 APP 落地线上审批，考勤、假期自动核算，从源头减少手工制表工作量，切实解决电子制造企业用工精细化管控难题。
六、常见 FAQ
Q1：原有在用用友 U9 财务发薪系统，新 HR 系统可以适配对接吗？
A：东宝薪资模块可规范导出数据格式，无缝对接用友 U9，省去 Excel 反复复制录入环节。
Q2：多分厂共用一套系统，能否单独设置分厂考勤与假期规则？
A：系统支持集团统一标准 + 分厂个性化配置，总部管控基础制度，分厂按需微调排班、假期细则。
Q3：员工年龄跨度大，不会操作 APP 怎么办？
A：保留 PC 自助端 + APP 双渠道提交单据，同时配套操作培训，适配不同员工使用习惯。
Q4：系统可以自定义各类特色假期规则吗？
A：假期模块可自定义产假、哺乳假、调休等核算规则，贴合电子厂考勤管理制度。
