广州山水比德 × 东宝 eHR人力资源系统落地案例


一、客户简介

广州山水比德设计股份主营景观全链条业务,打造「景观设计 + 数字景观 + 景观工程 + 设计学院」3+1 全体系服务,业务覆盖城市公共空间、地产住宅、文旅酒店、度假区规划等多类项目,国内多地布局分支机构,是国内头部新锐景观建筑设计服务商,行业口碑突出。伴随全国分公司规模化扩张,异地人员分散管理难题凸显,启动集团 HR 数字化升级。

二、业务痛点

1. 全国分支机构布局零散:多地分公司、驻外项目人员地域分散,人员信息、用工数据各自独立,无法总部统一统筹;

2. 外勤驻场人员考勤难管控:项目驻场、常年出差员工缺少高效打卡方式,在岗状态难以核查;

3. 人事审批线下流转低效:请假、加班等单据纸质传递,跨区域审批周期长;

4. 人力数据零散无汇总:各分公司台账孤立,管理层无法一键汇总人力报表,经营决策缺少数据支撑。

三、落地方案

上线东宝 eHR 人力管理系统,启用人事、智能考勤、薪酬核算核心模块,配套 PC 自助平台 + 员工之家 APP,搭建总部统管、全部分子公司共用的集团一体化 HR 平台:

1. 集团统一架构部署:一套系统管控全国所有分公司,总部统一人事、考勤、薪资管理制度;

2. 多场景混合打卡配置:本部配置考勤机定点打卡,驻外、项目人员启用手机定位打卡;

3. 全流程线上审批:员工依托 APP、OA 线上提交加班、休假单据,管理者移动端在线审批;

4. 自动生成多维度人力报表,助力集团经营管控。

四、实施效果

1. 全员考勤全覆盖:本部机具打卡 + 驻外手机定位打卡,解决异地项目人员考勤盲区;

2. 审批全流程无纸化:考勤相关单据移动端提交审核,省去纸质流转,大幅缩短审批时效;

3. 外勤动态可控:出差、项目驻场人员通过定位打卡实时反馈在岗状态,企业精细化管控外派人员;

4. 数据报表智能化:系统自动汇总各分公司人力数据,实时输出报表,支撑管理层科学决策。

五、客户评价

山水比德人力负责人:景观设计行业项目多、员工常年驻外,全国分公司分散一直是人力管理难点。东宝 eHR  集团化架构搭配移动端打卡与线上审批,完美适配设计公司外勤用工特点,从考勤到审批实现一体化管控,显著降低跨地域 HR 管理成本。

六、常见 FAQ

Q1:异地几十家分公司,能否一套系统实现总部统一管控?

A:D1 支持集团多层级架构,总部统一制度标准,各分公司独立维护人员数据,数据自动汇总至集团后台。

Q2:长期驻项目、频繁出差员工如何精准考勤?

A:系统支持 GPS 定位打卡,可划定项目打卡范围,精准管控外勤在岗情况。

Q3:设计行业加班、调休频繁,系统可自定义休假规则吗?

A:考勤模块灵活配置各类假期、加班核算规则,适配建筑设计行业弹性用工。

Q4:员工不习惯电脑操作,只用手机可以完成全部人事业务吗?

A:员工之家 APP 覆盖查考勤、请假、加班申报全功能,手机即可自助办理人事事项。


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