一、客户简介

龙光电子集团始创 1997 年，总部坐落东莞长安镇龙辉科技园，深耕网络通讯设备、精密结构件、智能家居配件、汽车电子零部件研发制造，是珠三角规模化集团型电子制造高新企业。集团布局广东、湖南、重庆多地，下设龙泽科技、瑞谷光纤等十余家全资及控股分子公司，跨区域多厂区运营；先后获评广东省高新技术企业、东莞民营工业 50 强、省民营科技企业、东莞市装备制造重点企业、省市专利试点企业、广东省五一劳动奖状等多项权威资质，员工规模庞大、用工场景多元，是华南电子制造标杆用工企业。

二、业务痛点

集团前期上线蓝波简易考勤软件，仅能完成基础打卡统计，伴随多基地扩产、产线轮班复杂化、员工体量逐年上涨，原有系统短板集中爆发：

1. 排班管控难：多车间多班次、倒班 / 临时调岗依靠人工手工排班，错班、漏排频发，出勤核算工作量暴涨；

2. 假期管理粗放：年假、调休、产假、产检假、哺乳假等多类型假期无系统化管控，规则落地混乱、结余核算不准；

3. 审批全纸质化：请假、加班、异动单据线下流转，跨厂区审批周期长、丢单漏单普遍，HR 重复性工作繁重；

4. 数据滞后失真：考勤异常靠人工逐一核对，月度考勤汇总耗时久，无法实时出具人力报表，管理层缺少精准数据支撑经营决策；

5. 员工查询不便：出勤、假期余额只能线下找 HR 核对，员工咨询量大，劳资沟通矛盾增多，全集团对老旧考勤系统满意度偏低，亟需一体化数字化 HR 管理平台落地。

三、落地方案

龙光电子选型东宝eHR一体化 HR 系统，落地人事 + 考勤全模块数字化改造，配套员工之家 APP+PC 自助平台 + OA 系统互联互通方案：

1. 搭建集团统一人事档案底座，全量员工信息批量导入建档，统一多厂区人事制度、考勤规则、休假标准，实现集团人事数据归口管理；

2. 启用移动端自助闭环：员工通过员工之家 APP 自主提交请假、加班、调班、异动单据，管理者随时随地在 APP / 自助端在线审批，打通 OA 审批链路，取消全品类纸质单据流转；

3. 系统内置智能排班引擎，适配电子厂固定班、两班倒、临时顶岗等多用工模式，自动匹配班次、抓取打卡数据，异常出勤自动预警推送；

4. 自定义假期核算规则，绑定国家法规与企业制度，系统自动核算各类假期可用额度、已休额度，全假期台账线上留存；

5. 系统自动汇总出勤数据，多维度自定义考勤报表，对接管理层决策看板，实现考勤数据实时可视。

四、实施效果

1. 排班难题闭环解决：智能排班替代手工制表，自动识别班次、抓取打卡记录，异常出勤实时推送提醒，HR 出勤认定效率提升 70%+；

2. 假期精细化合规管控：年假、产假、哺乳假、调休全品类假期系统自动计核，依托企业日历标准化管控，规避假期核算错漏带来的用工合规风险；

3. 考勤数据实时化：考勤异常自动预警，员工、HR 可随时自查修正，告别月末集中对账；

4. 数据赋能管理决策：自动生成部门出勤、工时、休假统计报表，管理层按需调取数据，为人力成本优化、产线排班调整提供数据依据；

5. 员工自助减负落地：APP 一键查询出勤明细、假期剩余、打卡记录，减少 HR 日常答疑工作量；

6. 全流程无纸化落地：请假、加班、调岗全流程线上审批，单据流转周期大幅缩短，全集团 HR 事务效率显著提升。

五、客户评价

龙光电子人事负责人：集团跨多地厂区、产线排班复杂，旧考勤系统拖累整个人力部门运转。上线东宝 D1 系统搭配员工之家 APP 后，从排班、休假到审批全流程线上化，HR 从繁杂手工核算中解脱，员工自助查询大幅减少沟通矛盾，考勤数据精准可控，切实解决了集团多年的用工管理痛点，后续集团人事数字化升级会持续深化与东宝合作。

六、常见 FAQ

Q1：跨多地子公司、多厂区可以共用一套eHR系统吗？

A：可以，东宝eHR支持集团多组织架构设置，分公司独立设置考勤制度、班次规则，集团总部统一汇总数据，适配龙光这类跨省市多厂区集团化管控需求。

Q2：原有蓝波考勤历史数据能迁移至新系统吗？

A：支持历史考勤数据批量导入，东宝实施团队协助完成旧数据规整、迁移建档，无缝衔接新旧系统。

Q3：一线操作工不会操作手机 APP，如何落地员工自助？

A：系统保留 PC 自助机端口，车间部署自助终端，不会使用手机的员工可在厂区自助机办理单据、查询考勤，双端使用兼顾全员工使用场景。

Q4：系统后期可拓展薪资、验厂、绩效模块吗？

A：eHR为模块化架构，可按需拓展薪酬核算、验厂报表、绩效管理等功能，适配企业后续规模扩张的数字化升级需求。