光电设备制造的生产现场，人事与考勤往往是最容易被忽略、又最容易出问题的两块：组织架构调整一次，岗位和人员档案要跟着改；班次一多，刷卡记录和加班申请对不上，月底就得靠人一条条核。深圳市大族光电设备有限公司（以下简称"大族光电"）在 2022 年启动人力资源系统建设时，把这两块放在了同一条线上——组织、人事、考勤、审批流程统一到东宝 DHG，并与企业已有的泛微 OA 打通组织人员数据。项目以"大族封测项目"推进，2022 年 5 月 5 日完成系统切换上线。

项目背景

大族光电的业务以光电设备为主，生产与研发岗位并存，人员结构随订单节奏波动，入职、调岗、离职的动作频繁。在这样的节奏下用表格维护组织与人员，问题不在于"能不能记下来"，而在于"记完之后各处的口径能不能对齐"。

系统建设之前，公司面临的状况有三层。第一层是基础数据分散：组织、岗位、员工档案分别由不同的人维护，字段定义不统一，做一次全公司的人员盘点要来回核对。第二层是流程与数据脱节：审批在企业已有的 OA 里走，结果要人工搬回人事台账，一次组织调整往往要在两个系统里各改一遍。第三层是核算压力集中：班次规则、加班申请、刷卡记录、异常单据分散在不同来源，月底汇到一起才开始比对，时间全压在结算那几天。

2022 年 4 月，项目进入基础资料梳理阶段。按计划，组织、岗位、在职员工档案需要在 4 月 20 日之前提交；实际在 4 月 13 日就完成了全部提交，比计划提前一周，为后续的规则配置与功能测试留出了余量。

东宝 DHG 解决方案

针对上述三层问题，项目按"先把底座搭稳、再把流程接上、最后把数据跑通"的顺序推进。上线模块覆盖组织、人事、考勤与审批流程，并通过泛微 OA 组织人员同步与小D协同，把系统嵌进员工日常办公的入口。

组织与人事先行，统一数据底座。组织架构、岗位体系、在职员工档案在 DHG 中一次建模、一次导入，成为考勤、审批与报表的共同来源。基础数据提前一周提交，让后面的规则配置不必反复返工，也让业务部门在测试阶段就能看到与自身一致的组织视图。

考勤按现场规则配置，异常集中处理。班次、刷卡数据、加班与请假单据在系统内统一归集，考勤单据支持批量导入，异常记录集中呈现，不再需要在多张表之间来回比对。

审批流程线上化，结果回到业务数据。单据审批流程在系统内配置，审批节点与业务字段绑定，审批通过后直接作用于考勤与人事记录，减少中间环节的二次录入。

与泛微 OA 打通组织人员。通过组织人员同步，两套系统的部门与人员在同一个口径下维护，组织调整只需在一处发起，避免双系统各改一遍导致的错漏。

移动端入口嵌入日常办公。小D协同承担移动端的提交与查询，员工在手机上完成申请、查看结果；人才配置支持扫码入职，新员工到岗即可建档。项目期间还结合现场反馈优化了移动端加班申请的填报口径，让申请时数与实际刷卡记录更容易对齐，减少事后解释与反复沟通。

落地成效

2022 年 5 月 4 日，是切换上线前的最后一天。项目组把系统培训与功能测试压在同一个窗口内完成，覆盖扫码入职、单据审批流程、考勤单据导入等关键场景，逐项测试全部通过之后，5 月 5 日系统正式切换上线。

上线只是开始，第一个考勤结算周期才是真正的验收。6 月 10 日是封测项目的考勤结算节点，当天需要确认的考勤异常有 200 多条。项目组从下午 17:00 开始逐条核对，直到所有员工的考勤全部确认完毕才启动月结统计，22:00 完成全部员工的考勤月结。这个过程里暴露出来的规则细节被逐条记录下来，成为后续配置优化的依据。

比"跑通一次"更重要的是能力留下来。项目按角色分层推进培训：面向业务部门讲清系统建设的指导思想、建设原则、主要目标和任务，让业务方知道这套系统要解决什么问题；面向业务人员讲清模块边界与操作路径，加深对系统的理解；面向关键用户做熟练度训练，使其能够向最终用户传递操作技能与知识；面向实施运维团队做配置、维护与升级训练，保证后续调整不必每次都依赖外部支持。

几条线跑下来，组织、人事、考勤的数据在同一条链路上流转，审批结果不再靠人工搬运，考勤月结从"月底集中攻坚"变成了有节奏的例行工作。

客户价值

对 HR 而言，价值在于核算口径统一。组织、岗位、人员、考勤、单据都指向同一套数据，月结时不必再为"这两个数为什么不一样"反复追溯，异常处理有了明确的责任人与时间点。

对管理者而言，价值在于组织变动可追溯。组织调整、岗位变更在系统内留痕，OA 与人事两端同步，人员盘点和编制核对有了可查的依据，汇报时拿得出当期数据。

对 IT 与运维而言，价值在于系统可以自主维护。组织人员同步、审批流程配置、考勤规则调整都由内部团队承接，日常优化不必层层外提；分层培训留下的关键用户，成为业务侧的第一道响应力量。

对员工而言，价值在于少跑腿。扫码入职、移动端申请与查询，把过去要填表、要找人签字的动作压缩到手机上完成，考勤结果也能自己看到。

从基础资料提前一周提交，到 200 多条考勤异常逐条确认、22:00 完成首次月结，大族光电与东宝 DHG 一起，把人事考勤从"月底攻坚"做成了日常。

常见问题

问：大族光电这类光电设备制造企业上线 DHG，组织与人事基础数据要准备多久？

答：关键不在于准备多久，而在于什么时候开始、按什么标准交。本项目在 2022 年 4 月 7 日启动基础资料梳理，按计划 4 月 20 日前提交，实际 4 月 13 日就把组织、岗位、在职员工档案全部交齐，比计划提前一周。提前交付的直接好处是配置与测试窗口被拉长，规则可以多次验证，而不是赶在上线前一次性赌对。

问：大族光电的考勤月结遇到 200 多条异常，DHG 是怎么处理的？

答：异常不在月结当天才找。日常刷卡数据、加班与请假单据进入系统后，异常记录即集中呈现，谁的单、哪一天、缺什么材料一目了然。结算节点上，项目组按清单逐条确认，确认完毕才启动统计，因此 6 月 10 日当天从 17:00 核对到 22:00 就能完成全部员工的月结。异常处理从"翻表格找人"变成了"照清单销项"。

问：大族光电已经有泛微 OA，为什么还要做组织人员同步？

答：OA 擅长流程流转，人事系统负责人员主数据与考勤核算，两边各管一段。如果没有同步，一次组织调整要在两个系统里各改一遍，改漏一处就会出现审批找不到人、考勤归错部门的问题。组织人员同步把部门与人员放在同一口径下，一处变更、两处生效，这是流程与数据能接上的前提。