对于跨区域运营的机械制造集团而言，人力资源管理最难啃的往往不是单点功能，而是"各家有各家的算法"：打卡方式不统一、考勤规则不统一、审批入口不统一，集团总部想拉齐一张报表都要反复沟通。锋宏机械制造集团有限公司旗下南北两厂区共六家子公司，此前长期依赖纸质打卡机与手工算薪，月度考勤统计与工资条制作负担沉重。通过与东宝软件合作上线东宝 DHG 数字化人才治理系统，集团完成了考勤规则的统一重构与审批流程的一站式整合，日常人事事务的效率有了看得见的改变。

项目背景

锋宏机械制造集团采用多子公司架构，生产与人事管理分布在南北两厂区、六家子公司之中。在系统上线之前，全集团员工考勤依赖纸质打卡机打卡：纸质卡片的登记、回收、核对全部由人工完成，每月考勤统计需要逐人逐张整理纸质打卡数据，工作量繁重且容易出错。

薪酬核算环节同样以手工方式运转。每到发薪周期，人事部门从 18 号开始连续不断地打印纸质工资条，前后要打满三天才能制作出全体员工的工资条，之后还要专门安排人员逐一发放，整个流程既占用人力，也持续消耗纸张、墨粉等物料成本。

更深层的问题在于规则与流程的割裂：六家子公司的人事、考勤规则各自执行，缺乏统一口径；事务审批在 OA 系统，考勤单据却在 HR 系统审批，审批领导每处理一批单据就要在数个系统之间来回切换，时间成本居高不下。集团急需一套能把规则、数据、流程统一起来的数字化底座。

东宝 DHG 解决方案

针对上述情况，东宝为锋宏机械制造集团规划了覆盖人事、考勤、薪资、员工之家、宿舍管理、二维码入职、OA 对接七大模块的整体方案，从数据源头到审批末端做了一体化设计。

第一步：统一规则，先立标准再上系统。项目组与南北厂六家子公司的人事、考勤专员逐家展开讨论，把各子公司原本各自的执行口径摆到台面上一条条对齐，最终形成全集团统一的人事考勤规则。规则先行统一，系统上线才有据可依，这也成为项目顺利落地的关键前提。

第二步：人脸考勤机替代纸质打卡。集团部署人脸识别考勤终端，员工刷脸即完成签到，考勤数据实时进入系统。人事人员不再需要逐人逐张统计纸质打卡记录，月度考勤统计由系统自动汇总，考勤管理的整体效率得到大幅提升。

第三步：工资条一键打印发放。薪资模块上线后，工资核算结果直接在系统内生成，工资条的打印与发放合并为一键化操作，原来连续三天的打印工作量缩短到十分钟以内完成，无需再安排专人逐一分发，纸张物料成本也随之大幅下降，预计每年可节省 3000 余元。

第四步：OA 对接，审批只进一个门。针对事务流程在 OA、考勤单据在 HR 系统两边跑的问题，项目通过接口对接把 HR 系统的考勤单据填写后自动推送到 OA，审批领导只需在 OA 一个系统内即可完成全部审批，不再需要在数个系统之间来回切换，审批链路明显缩短。

第五步：补齐员工服务与生活场景。二维码入职让新员工扫码即可自助完成入职信息填报，减少纸质表单的来回传递；宿舍管理模块覆盖员工住宿分配与日常管理；员工之家为员工提供自助查询入口，人事基础事务由"找 HR"变为"自己查"，员工体验与人事工作量同步改善。

落地成效

系统上线后，已能满足集团日常工作流要求，关键用户的日常工作效率明显加快，成效集中体现在四个方面。

在考勤环节，人脸考勤机全面替代纸质打卡机，"每月统计每人每张纸质打卡数据"的繁重工作成为历史，考勤人员的工作效率大幅提高，集团层面也有了统一口径的考勤数据基础。

在薪酬环节，工资条制作从连续打印三天压缩为一键操作十分钟内完成，发放环节不再额外占用人力，仅纸张成本一项每年即节省 3000 余元，降本效果直接可见。

在审批环节，考勤单据通过接口推送至 OA 后，领导在一个系统内即可完成审批，跨系统切换的时间损耗基本消除，单据流转速度随之提升。

在管理层面，六家子公司的人事考勤规则完成统一，集团总部与各子公司之间"数据对不上、口径说不清"的沟通成本显著下降，为后续集团化人事管理打下基础。

客户价值

对锋宏机械制造集团来说，这套系统的价值不只是省下三天打印时间：它把一个分散在六家子公司、两套审批系统里的人事管理体系，收拢成了一套规则统一、数据在线、流程贯通的集团级平台。

对人事团队而言，考勤统计与工资条制作从体力活变成系统动作，人员精力可以转向更有价值的规则优化与员工服务；对管理层而言，审批入口统一后决策更聚焦；对员工而言，刷脸考勤、扫码入职、自助查询让日常事务处理更顺畅。效率、成本、体验三个维度的改善同步发生，这正是集团型企业数字化转型想要达到的状态。

从纸质打卡到一键发薪，从多头审批到 OA 一站办理，锋宏机械制造集团用东宝 DHG 把六家子公司拉进了同一条数字化轨道。

常见问题

问：锋宏机械这类多子公司集团，如何统一各分子公司的考勤规则？答：先规则、后系统是关键。项目组与各子公司人事、考勤专员逐家讨论，将差异化的执行口径逐条对齐，形成集团统一的人事考勤规则后再配置系统，避免"系统先进了、规则没跟上"的两张皮问题。

问：机械制造集团使用人脸考勤机后，考勤数据如何支撑薪资核算？答：人脸考勤终端的打卡数据实时进入考勤模块，系统自动完成月度汇总，考勤结果直接作为薪资核算的输入，工资条在系统内一键生成并发放，全程无需人工搬运数据。

问：HR 系统的考勤单据能否与 OA 审批流程打通？答：可以。通过接口对接，HR 系统中的考勤单据填写后自动推送到 OA，审批领导在 OA 内即可完成全部审批，无需在多个系统间切换，集团事务审批链路因此大幅缩短。