维科技术股份有限公司是国内电池与新能源领域的上市公司，业务横跨宁波、东莞等多个基地，集团内部主体多、事业部多。当五家分公司的考勤、薪资、假期与食堂消费各自按老办法运转时，人力资源部每月付出的不只是核算时间，还有跨主体的口径对齐成本。引入东宝 DHG 数字化人才治理系统后，维科技术把组织、时间、薪酬与行政后勤收进了同一套底座。

项目背景

维科技术以集团化方式运作，下辖五家分公司，覆盖宁波电池、东莞电磁等不同产品线。各主体在用工制度、班次安排、薪酬结构上各有历史沿革：有的车间实行弹性班制，有的岗位存在多套津贴与补贴的组合方式，集团总部与各分公司之间缺少统一的人力数据口径。

核算环节对人工的依赖更为直接。系统上线前，东莞电磁的考勤专员每月需要花费约 15 天工时来核算、确认全员的考勤结果；薪资靠手工计算，工资条在每月 15 号开始打印，大概要连续不断地打印三天才能做完所有人员的工资条，之后还要安排人员逐一发放，纸张、墨粉与人工都是实实在在的成本。

还有一层技术现实：维科技术的 DHG 架构分为人事服务器与餐饮服务器，人事服务器是主服务器，承担除餐饮以外的全部操作；餐饮服务器只负责食堂消费，人员信息从人事服务器定时同步过来。这种分立架构让每一次换卡都变成一次跨服务器的协同动作。

东宝 DHG 解决方案

统一主数据，五家分公司一次拉通。项目组把五家分公司的关键用户召集到一起，统一收集、整理人员与假期资料，先把导入流程的思路定清楚再动手。由于客户当时已开始正式使用系统，导入被安排在夜间进行，从晚上 9 点持续到凌晨 1 点左右完成，既保证余额数据准确，也不影响白天业务。

跨年年假与补休，余额结转有据可依。针对两次跨年度的年假及补休假余额生成，东宝以「上一年度请假、加班单据 + 结余额度」为基准重建数据，让每一份额度的来源都可追溯；跨年后余额按既定规则生成，HR 不必再逐个主体手工清算。

时间管理，弹性班次取卡自动判定。弹性班制下取卡时间跨度大，早期常出现取卡不准、需要手工调整考勤的情况。东宝安排专人专项跟进，用长达六个月的时间在不同实际场景中反复验证，并在研发支持下完成规则与算法优化，弹性班次的取卡结果可以自动判定，考勤员从「每天手工修补」回到「月底统一复核」。

薪酬激励，职等职级双通道加复杂结构核算。系统原有的职等职级只能维护一个维度的等级工资，而维科技术需要按多个维度分别维护标准工资。东宝在现场与客户一起明确业务场景，以二次开发方式实现了多维度职等职级工资的维护能力。宁波电池这一主体的薪酬结构复杂、核算规则多套并存，项目组在薪酬模块实施前就预判到风险，提前与客户项目经理及管理层沟通，由集团总部人资专员驻场办公，协助完成薪酬体系调整与核算规则整合，把该主体的薪资平稳纳入系统核算。

行政后勤，换卡即刷即用。人事服务器与餐饮服务器分立，换卡信息原先推送不到食堂硬件，人员换卡后必须重启食堂所有机器才能正常消费。东宝排查后，把人事服务器上餐饮硬件服务的地址由「指向人事服务器」修正为「指向餐饮服务器」，换卡后人员的标识信息直接下发到餐饮硬件所使用的服务，新卡即时可用，旧卡提示非法卡。食堂从此不必为一次换卡停机重启，员工也不用再端着餐盘等系统。

自助与发放，工资条一键到人。薪资核算完成后，工资条通过系统一键化打印发放，员工在自助端即可查看本人明细，疑问在线上就能问清楚。

落地成效

考勤核算的效率变化最直观：系统上线前，东莞电磁的考勤专员需要 15 天工时核算确认全员考勤结果，上线后只需 3 至 5 天左右即可完成，一个月的核算窗口被压缩了近三分之二。

工资条的发放方式也彻底改变。过去每到 15 号，打印工资条要连续不断打三天，之后还要安排人员分发；现在通过系统工资条打印发放一键化操作，10 分钟就能解决，同时大幅节约了纸张成本，预计每年可节省 3000 余元。

换卡即时消费、弹性班次取卡自动判定、跨年余额自动生成这几项能力落地后，原先需要人工反复修补的环节被系统规则接管，五家分公司的人力数据也第一次跑在了同一口径上。

客户价值

对集团管理层而言，价值在于「看得见」。五家分公司的人员、考勤、薪资数据在同一套系统里沉淀，总部不必再等各主体报表汇总，决策依据从经验判断变成数据核对。

对 HR 团队而言，价值在于「腾出手」。核算周期从 15 天压到 3 至 5 天，工资条发放从三天人工变成十分钟一键，假期额度跨年自动生成，这些释放出来的时间可以投入到人才配置、薪酬体系优化等更有价值的工作上。

对员工而言，价值在于「少跑腿」。工资条在自助端随时可查，换卡当天就能在食堂正常消费，请假与余额在线上就能看到结果，人事事务的体验从「找人问」变成「自己看」。

多维度职等职级、弹性班次取卡、跨服务器硬件协同这些能力的沉淀，也为维科技术后续新增主体留下了可复用的配置路径。

维科技术用东宝 DHG 把五家分公司的考勤、薪酬与行政后勤收进一套口径：考勤核算从 15 天缩短到 3 至 5 天，工资条发放从三天人工打印变成十分钟一键完成，集团多主体的人力管理第一次有了统一的数字底座。

常见问题

问：维科技术这类多法人、多基地的集团企业，考勤和薪酬能放在一套系统里统一管理吗？

可以。东宝 DHG 支持按法人主体划分组织与权限，五家分公司共用一套主数据，但各自保留独立的考勤规则、薪资方案与报表口径。集团层面可横向对比各主体的人工成本与出勤情况，分公司仍按自己的制度办事。

问：维科技术跨年时年假和补休余额怎么结转，会不会被清零？

不会。系统支持按年度结算假期余额，跨年时以上一年度的请假、加班单据和结余额度为基准生成新一年度额度，每一份额度的来源都可追溯。维科技术已完整经历两次跨年结转。

问：维科技术的食堂换卡后以前要重启所有机器才能消费，DHG 是怎么解决的？

关键在于两台服务器的对接。维科技术的人事服务器与餐饮服务器分立，换卡信息需要从人事端下发到餐饮端的硬件服务。把餐饮硬件服务的地址正确指向餐饮服务器后，换卡动作完成即触发信息下发，新卡立刻可以消费，旧卡则提示非法卡，食堂不再需要为换卡停机重启。