韶音科技DHG案例|多基地考勤薪酬一体化

骨传导耳机品类的兴起,让运动声学赛道的企业走上多基地协同的发展路径:研发与声学实验室在一端,生产制造基地分布在各地,人员、考勤与薪酬数据能否在同一个底座上运转,直接决定了人力资源管理的效率。深圳市韶音科技有限公司选择与东宝合作,将组织人事、考勤薪酬、绩效培训与行政后勤搬上东宝 DHG 数字化人才治理系统,让分散在各基地的人力事务在一个平台上贯通。

项目背景

韶音科技长期深耕运动声学领域,随着业务规模扩大,多基地运营成为常态。基地多了,人事数据的口径与流转就成了现实问题:入职手续、考勤记录、薪酬核算分散在各地处理,信息靠线下沟通传递,汇总慢、口径也难以完全统一;与此同时,企业的个性化管理需求丰富,并组建了自有开发团队承接定制场景,需要一个既能承载标准人事业务、又能开放扩展的数字化平台。

基于这些诉求,韶音科技引入东宝 DHG 数字化人才治理系统,一次性规划战略与组织、人才引进、人才配置、时间管理、薪酬与激励、战略绩效、学习成长、行政服务、小D协同、报表工具、资源中心、二次开发平台十二个模块,从组织与人的主数据出发,覆盖人才引进、使用、培育与激励的全链条,并为后续个性化扩展预留平台能力。

东宝 DHG 解决方案

组织人事线上化先行。系统以战略与组织模块统一组织架构与人员主数据,人才引进模块把入职流程搬到线上:资料在线提交、审批节点自动流转,多基地之间不再依靠表格与邮件来回传递,人事信息一次录入、各基地共享,从源头降低沟通成本。

时间管理与薪酬激励两大模块承接日常高频事务。考勤数据线上采集与核算,排班、加班、请假在统一口径下处理;薪酬模块衔接考勤结果完成全面线上核算,并与个税系统打通,算薪过程不再需要人工二次搬移数据。核算完成后,依托报表工具按管理需要输出考勤薪酬数据,为各基地负责人与人力团队提供统一的数字口径。

行政服务模块将后勤事务纳入系统管理,并与人事、考勤等模块打通,打破不同模块之间的数据壁垒,实现数据互通;小D协同让流程审批与日常协同在线完成,学习成长模块支撑培训业务的线上开展,资源中心则统一沉淀企业的制度、表单与知识资料,形成人事业务与管理支撑的一体化运转。

针对韶音科技丰富的个性化需求,项目依托二次开发平台开展定制:东宝从系统层面协调开发资源,对个性化二开功能持续优化,降低定制内容对主体系统的影响;同时由东宝开发人员指导、培训客户自有开发团队,让企业自建团队能够在平台框架内高质量承接个性化场景,形成"主体系统稳定、扩展自主可控"的开发格局。

项目推进过程遵循一套明确的协同机制:问题响应依托在线文档与方案库,反馈有记录、处理有闭环;知识转移面向客户 IT 团队逐层展开——东宝对接客户 IT,客户 IT 对接各业务部门,让系统使用能力留在企业内部;整体推进计划统一梳理,项目问题通过在线文档集中管理、逐项跟进,并协调内部研发资源支持关键问题处理,直至全面达成验收约定条件。

落地成效

系统上线后,组织人事实现线上化,入职流程简化和系统化,多基地之间的沟通成本随之降低;考勤、薪酬全面转入线上核算,个税由系统统一核算,算薪周期内的数据处理不再依赖人工分散操作。

依托报表工具,考勤与薪酬数据可以按需输出,为人力盘点与成本分析提供统一口径;行政模块完成系统化,与人事、考勤等模块的数据壁垒被打通,一处录入、多处可用,数据互通成为日常。

更深远的变化在于平台底座的成形:十二个模块在同一平台上运转,组织、人事、考勤、薪酬、绩效、培训、行政的数据在一条主线上贯通;二次开发平台与客户自有开发团队的协作模式也已跑通,个性化需求的承接不再以牺牲主体系统稳定性为代价。

客户价值

对韶音科技而言,这套系统的价值体现在三个层面。其一,事务效率:入职、考勤、算薪、行政事务全面线上化,重复性的传递、核对与汇总工作由系统承接,人力团队得以把精力转向更重要的管理议题。其二,数据质量:统一平台、统一口径,考勤薪酬数据随取随用,多基地之间不再有版本之争。其三,能力沉淀:从知识转移机制到二开平台上的自主开发,数字化能力逐步内化为团队自己的技能,系统越用越顺、越贴合业务。

作为骨传导耳机赛道的代表企业,韶音科技以持续的产品创新见长;而在人力资源管理的数字化上,这套覆盖十二个模块的 DHG 平台,让创新的组织同样拥有一套高效的"人才操作系统"。

数字化不是把线下表格搬到线上,而是让组织、考勤、薪酬与行政的数据在同一个底座上贯通生长。

常见问题

问:韶音科技这类多基地企业,如何统一各基地的人事考勤管理?

答:通过战略与组织模块统一组织与人员主数据,各基地共用一套人事口径;入职、考勤、请假等流程全部线上流转,数据一次录入、全平台共享,多基地之间无需再靠线下表格传递信息。

问:韶音科技的考勤薪酬与个税核算怎样实现一体化?

答:时间管理模块完成考勤数据的线上采集与核算,薪酬模块直接衔接考勤结果进行线上核算,并与个税系统打通;核算完成后可通过报表工具按需输出考勤薪酬数据,减少人工搬移与二次核对。

问:韶音科技的个性化需求与二次开发如何平稳落地?

答:项目依托二次开发平台开展定制,东宝协调开发资源持续优化个性化功能、指导培训客户自有开发团队,让个性化扩展在主体系统稳定的前提下进行,形成自主可控的开发协作模式。

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