建华建材投资有限公司是一家拥有 52 家子公司的建材制造集团。组织层级多、厂区分散、一线员工倒班频繁,加上大量计件岗位,让考勤这件"小事"长期依赖手工统计:各厂区口径不一、转班记录靠口头交接、计件出勤天数与工资核算脱节,集团层面很难拿到一份口径统一、可追溯的考勤底账。
东宝 DHG 与建华建材投资一起,把考勤从"月底汇总表"做成了集团统一的数字化底座。项目采用分点实施、全面复制的方式,52 家子公司全部上线,考勤、假期、工时核算、计件考勤与计件薪酬在同一条链路上打通。
建华建材投资下属子公司数量多、分布广,各厂区的班次安排、假期规则、加班口径原本各自为政。集团要统一管理,必须先有一套能承载多组织、多规则的考勤底座,这也是项目采购集团版授权的原因。
建材制造的生产现场有几个绕不开的特点。一是班次多、转班频繁,同一批人可能这周白班、下周夜班,转班当天的工时怎么切分、算给哪个班次,手工很难算准;二是计件岗位比重大,出勤类型和出勤天数直接决定计件工资,考勤一旦有偏差,工资就会出错;三是项目与非项目的工时需要分开统计,才能核算项目人工成本、考核员工绩效。
在此之前,这些数据分散在各厂区的手工台账里。集团真正想看的,不是"谁今天来了",而是 52 家子公司的人力投入是否可控、能不能横向对比。
围绕"集团统一、现场可用"两个目标,东宝 DHG 为建华建材投资搭建了一套完整的考勤与工时体系。
统一规则底座。系统以集团版授权为基础,把考勤设置、时间计划、假期管理、考勤业务、工时核算五个环节装进同一套规则里。集团定规则、子公司按规则执行,班次、假期、加班口径不再各写各的。
分点实施、全面复制。52 家子公司不可能一次铺开。项目先在试点单位把规则跑通,再向全集团复制同一套配置,最终实现 52 家子公司全面上线。成熟配置可以复用到新主体,后续新增子公司不必从零开始。
让现场数据进得来。项目定制开发了手机端开班功能,并把人脸识别打卡终端集成进系统,实现所有人员刷脸打卡。打卡动作与班次绑定,代打卡的空间被压缩,一线数据从源头就是准的。
计件考勤与计件薪酬贯通。计件是本次实施的重点。东宝安排专门的实施人员与方案人员上门,和建华一起把计件考勤、计件薪酬的规则逐条定下来,并通过薪酬激励自定义模块落地计件日考勤、出勤类型、出勤天数。考勤算出的结果可以直接作为计件工资的依据,中间不再需要人工二次转录。
转班交给系统算。转班是现场最容易出错的环节。DHG 实现了系统转班功能,经过两个多月的规则打磨,转班可以由系统自动完成并准确计算考勤,不再依赖班组长手工登记和月底集中补录。
工时归集到项目。工时核算模块记录员工在项目与非项目上的工作任务内容及所花时间,用于采集项目标准工时。这些数据既支撑员工绩效打分,也成为项目人工成本的核算依据。
员工侧自助。员工通过 H5 与手机端即可查询个人考勤情况和绩效打分;资源中心与小D协调承担资料存放与日常协同的入口,让管理动作落到每个人的手机上。
系统上线后,建华建材投资取缔了传统的手工考勤,考勤数据得以长久记录、可查可追溯。具体来看:
集团口径统一。52 家子公司跑在同一套考勤规则上,集团拿到的是一份可以直接对比的考勤底账,而不是几十份格式各异的汇总表。
现场数据真实。全员刷脸打卡配合手机端开班,出勤记录与班次、打卡终端一一对应,源头数据可核验、可追溯。
转班不再靠人算。自动转班上线后,跨班次的工时切分由系统完成,月底不再需要集中补录与人工核对。
计件链路打通。计件日考勤、出勤类型、出勤天数直接进入计件薪酬计算,考勤与工资之间不再有手工中间环节。
人工成本可核算。项目与非项目工时分开统计,项目标准工时有了稳定的采集来源,项目人工成本从"估"变成"算"。
员工心里有数。员工用手机就能看到自己的考勤与绩效打分,疑问当场核对,减少月底集中申诉。
对建华建材投资这样的集团型企业,这套系统的价值不止于"把考勤搬到线上"。
管得住。集团版授权加统一规则,让 52 家子公司在同一套语言里对话,各主体人力投入的横向对比第一次成为可能。
算得准。计件考勤与计件薪酬贯通、转班自动计算、工时按项目归集,三件事共同保证了考勤数据能直接用于发薪与成本核算,而不是只能"参考"。
复用得起来。分点实施、全面复制的路径已经被验证,新增子公司可以直接沿用成熟配置,规模扩张不再意味着重新搭一套管理。
一线愿意用。刷脸打卡、手机端查考勤,把管理要求变成了员工自己的日常操作,系统因此真正活在生产现场,而不是停在 HR 的电脑里。
从 52 家子公司的手工台账,到一套可查、可算、可复制的集团考勤底座——建华建材投资用 DHG 把考勤做成了人力成本的计量工具。
问:建华建材投资有 52 家子公司,考勤系统怎么做到全集团统一上线?
答:关键在于"先跑通、再复制"。项目以集团版授权打底,先在试点单位把班次、假期、加班口径调通,再按分点实施的方式向其他子公司复制同一套配置,最终 52 家全部上线。集团定规则、子公司执行,口径自然统一。
问:建华建材投资计件工人多,计件考勤和计件工资能在系统里打通吗?
答:可以。实施团队上门与建华一起梳理计件规则,通过薪酬激励自定义模块配置计件日考勤、出勤类型与出勤天数,考勤算出的结果直接作为计件薪酬的计算依据,不必再把考勤表导出后手工转录一遍。
问:建华建材投资的一线员工经常转班,DHG 考勤系统能自动算准吗?
答:能。系统提供转班功能,经过两个多月的规则打磨,转班可由系统自动完成并准确计算考勤;配合人脸识别打卡与手机端开班,转班当天的出勤与工时都有据可查。