对精密电子制造企业而言,人力资源管理的难度常常藏在细节里:验厂要求考勤数据与现场记录严丝合缝,薪酬核算要在多套计税规则之间精准切换,绩效管理则要把一张分数表层层拆解到具体来源。番禺得意精密电子工业有限公司与东宝软件携手,基于东宝DHG数字化人才治理系统,将考勤、薪酬、绩效、培训、上岗资质等核心人事场景全面线上化,让人事数据真正为经营与管理服务。
番禺得意精密电子工业有限公司是一家精密电子制造企业。行业特性决定了企业对人事合规的要求格外严格:验厂审核细致,人事考勤数据必须与现场报表完全一致,展示给查验人员的记录必须满足周出勤不超过60小时、上七休一等规则。与此同时,企业薪酬结构复杂,计划推行职等职级薪酬,仅全勤规则就存在56种场景,绩效核算为动态计算,每月各绩效占比会随组织与当月参与项目情况变化,管理颗粒度远超一般制造企业。
在数字化基础方面,企业此前也存在明显的协作损耗:日常导出资料需要在几个系统分别导出后再人工整理;财务等部门取数、生产部门查阅数据,都要经过人力资源部门中转;数字化绩效长期停留在理论模型阶段,缺乏系统工具支撑,难以真正运行起来。为此,企业选择与东宝软件合作,启动DHG人力资源数字化项目。
本次项目覆盖战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、人才引进、学习成长、战略绩效、人才发展、B账,以及宿舍水电、门禁管理等行政模块,并围绕验厂考勤、薪酬个税、复杂薪酬规则、数字化绩效与上岗资质、培训定制五大场景逐一攻坚。
考勤方面,项目组先梳理企业需求点并收集旧系统处理方案,再与研发、产品共同确定解决方案:针对超出的加班启用自定义超时加班单功能,并通过大量自定义脚本,将正常考勤与超时考勤精准拆分为两套算法分别计算。系统出勤数据既满足验厂对周出勤上限与休息频率的要求,又与现场记录保持一致,查验场景下有据可查。
薪酬个税方面,项目组依据正常与超时考勤字段进行拆分,设置两套薪酬方案:正常工资单独适用一套个税规则,超时工资再累计正常工资方案计税;针对离职员工,按离职日期单独设计离职工资个税计算规则,保障离职结算准确合规;同时为奖金计算配置专门的计算规则,多口径并行的计税体系清晰可控。
薪酬规则方面,企业薪酬结构与系统逻辑差异较大,全勤、绩效等科目规则复杂。项目组推动薪酬结构优化以适配系统逻辑,逐科目沟通确认详细计算场景,并优化其中逻辑冲突或过于复杂的环节;上线前后与客户薪酬专员每天逐科目核对数据、及时调整,确保每一分工资都算得清、对得上。
定制开发方面,数字化绩效与上岗资质均为全定制模块。数字化绩效的需求由各部门需求与高层目标汇聚而成,项目组协调产品、开发、客户人资与IT等关键人员反复沟通,输出原型引导需求收敛,走规范化流程聚焦可落地的功能点,并在初版程序产出后高频测试、及时反馈,保障模块按计划上线。上岗资质方面,项目组直接与需求部门当面沟通确认需求,收集原系统逻辑做差异点分析,并安排人员全程专项跟进与测试。
培训模块方面,双方列出所有存在差异的需求逐一核对,通过在线文档列出全部开发需求并备注产品方案与可实现性,再与客户开会逐条确认,同时邀请客户IT人员参与评估,让定制需求在透明、可控的节奏下稳步落地。
系统上线后,效果直接体现在日常工作中。一是满足客户日常流程所需,人力资源工作效率显著提升:过去导出资料需要在几个系统分别导出并整理,现在设置好方案后可以一键导出。
二是实现数字化绩效管理:使用数字化绩效的人员可以从绩效分数出发层层分解,查看每一位员工的绩效来源与分析,绩效管理从理论模型真正走向线上运行。
三是实现所有模块数据线上查阅:上线前财务等部门导出数据、生产部门查阅数据都需要通过人资中转,现在通过权限分配,各部门可以按权限自行查阅、自行导出所需数据,人资从"数据中转站"回归管理与服务的本位。
对番禺得意精密而言,这套系统的价值不止于效率。验厂场景下,考勤规则内嵌于系统、数据与现场报表一致,每一次查验都有据可依,合规底气更足;薪酬端多套计税规则并行运转、离职结算准确完成,员工体验与合规水平同步提升;数字化绩效把分散在各部门的需求收敛为统一模型,为管理层提供了看得见、拆得开的决策依据。
更重要的是,随着权限体系的落地,数据流转不再依赖人工中转,各部门自助取数成为常态,人力资源部门得以把精力投入到规则设计、组织发展与人才经营等更有价值的工作中,为企业的智能工厂建设持续输送数字化动能。
把验厂规则写进系统,把绩效模型跑上平台——番禺得意精密的数字化人事管理,正在让每一次核算、每一次查验都有据可依。
问:番禺得意精密如何保证验厂考勤数据与现场报表一致?
答:系统通过自定义超时加班单功能与大量自定义脚本,将考勤拆分为正常与超时两套算法分别计算,出勤数据满足周出勤不超过60小时、上七休一等规则,并与现场记录保持一致,查验场景下有据可查。
问:番禺得意精密的多套个税计算方案是如何落地的?
答:项目组按正常与超时考勤字段拆分设置两套薪酬方案,正常工资单独适用一套个税规则,超时工资再累计正常工资方案计税;离职员工按离职日期单独设计个税计算规则,奖金计算配置专门规则,多口径并行、清晰可控。
问:番禺得意精密的数字化绩效模块是怎样从模型走向落地的?
答:项目组协调产品、开发、客户人资与IT等关键人员反复沟通需求,输出原型引导需求收敛,通过规范化流程聚焦可落地的功能点,并在初版程序产出后高频测试、及时反馈,保障模块按计划上线、稳定运行。