在生物科技行业，实验室、生产基地与多厂区的并行运转，让人员考勤与薪酬核算成为人力资源部门最沉重的负担：考勤结果要人工核对半个月，工资条要连续打印三天再逐一发放。苏州赛普生物科技有限公司选择上线东宝DHG数字化人才治理系统，覆盖人事、考勤、薪酬、后勤、培训、绩效六大模块，把这套老难题彻底翻新。如今，考勤核算从15天压缩到3-5天，员工薪资通过APP10分钟即可发放到位，纸张成本每年节省3000余元。

项目背景

苏州赛普生物科技有限公司是一家专注于生物科技领域的企业。随着业务规模扩大，用工规模与班次复杂度同步上升，人力资源管理的短板逐渐显现。

最突出的是考勤环节。由于管理要求持续演进，调休假规则经历了多次调整，员工加班转调休的时数统计难度很大。在系统上线前，考勤专员需要花费15个工作日的工时，才能完成全员考勤结果的核算与确认，周期长、易出错，也拖慢了后续薪酬结算的节奏。

薪酬发放同样依赖手工。每月核算薪资后，需要打印纸质工资条并安排专人发放，从15号开始连续不断地打印三天，才能制作出所有人员的工资条。整个流程不仅占用大量人力与纸张成本，员工查询个人薪资也不便捷。

与此同时，各厂区的薪酬体系存在部分差异，口径不统一进一步加大了核算复杂度。为让人力资源管理跟上业务发展，赛普生物决定引入东宝DHG系统，实现人事、考勤、薪酬及后勤、培训、绩效的一体化管理。

东宝DHG解决方案

针对赛普生物的实际管理场景，东宝实施团队以六大模块为骨架，围绕三个关键难点逐一给出解法。

难点一是调休假管理。项目团队在系统中对员工加班转调休的时数统计规则进行了精细化配置，让多次调整后的调休假规则能够在系统内稳定落地，加班与调休数据自动关联、自动折算，考勤专员不再需要人工逐条比对。

难点二是多厂区薪酬差异。在薪酬模块实施前，项目团队提前预估到各厂区薪资口径不一的风险点，及时与客户项目经理及企业领导层沟通，对各厂区薪资差异部分进行单独部署，既保证了集团层面核算规则的统一，又保留了厂区个性化的薪酬政策空间。

难点三是加班时数管控。团队通过建立自定义模块，自动获取员工可加班时数的上限；当生产文员批量导入加班单出现超出上限的情况时，系统自动触发提醒，管理者可以第一时间发现并处理，让加班管理既有弹性又有边界。

在薪酬发放环节，系统支持薪资核算完成后通过APP直接发布员工电子工资条，替代纸质打印与人工发放；后勤、培训、绩效模块的同步上线，也让员工从入转调离到成长激励，都有一套完整的数字化链路支撑。

落地成效

系统上线后，效率提升体现在每一个具体环节。

考勤核算周期从15天缩短至3-5天。过去考勤专员要花大半个月核对全员考勤结果，现在系统自动完成加班转调休统计与规则校验，只需3-5天左右即可完成核算确认，关键用户的日常工作效率明显加快。

工资条发放从三天压缩到10分钟。过去从15号起连续打印三天纸质工资条，还要安排人员逐一发放；现在系统直接完成薪资核算并通过APP发布电子工资条，10分钟解决，员工在手机上即可随时查看个人薪资明细。

成本账同样清晰。纸质工资条的取消，为客户大幅度节约了纸张成本，预计每年节省3000余元；加班时数上限管控上线后，加班单超限情况由系统自动提醒、及时处理，加班数据始终处于可控状态。

多厂区薪酬差异通过单独部署得以平滑纳入统一系统，各厂区核算口径清晰、互不干扰，薪酬核算的准确性与及时性都有了保障。

客户价值

对赛普生物而言，这套系统的价值不止于省时省钱。

对考勤与薪酬专员来说，他们从15天的核算循环和三天的打印发放中解放出来，把精力转向数据分析与员工服务，人力资源部门的角色从核算统计向管理支撑转变。

对管理者来说，加班时数上限与超限提醒让用工成本管理有了抓手，多厂区薪酬政策统一纳管，集团对人力成本的掌控更加透明。

对员工来说，APP电子工资条随时可查、请假调休线上流转，日常与人力资源相关的每件事都更加便捷，员工体验随之提升。

更重要的是，人事、考勤、薪酬、后勤、培训、绩效六大模块打通后，企业的人才管理数据沉淀在同一平台，为后续的人力资源决策提供了坚实基础。

考勤核算从15天到3-5天，工资条从三天到10分钟，赛普生物用一套DHG系统，把人力资源部门从重复劳动中释放出来。

常见问题

问：苏州赛普生物科技是如何解决多厂区薪酬差异带来的核算难题的？

答：东宝实施团队在薪酬模块实施前提前预估风险，与企业领导层及项目经理充分沟通，对各厂区薪资差异部分进行单独部署，在统一系统内兼顾集团规则与厂区个性化政策，保障核算准确顺畅。

问：生物科技企业怎样借助DHG系统实现加班时数的有效管控？

答：系统通过自定义模块自动获取员工可加班时数上限，加班单批量导入时若出现超出上限的情况会自动提醒，管理者可及时处理，实现加班管理事前有额度、事中有提醒、事后可追溯。

问：苏州赛普生物科技为什么能用电子工资条替代传统纸质发放？

答：系统完成薪资核算后，通过APP直接向员工发布电子工资条，10分钟即可完成全员发放，员工随时在手机端查看明细，既省去三天打印与人工发放，也预计每年节省3000余元纸张成本。