日盛国际租赁DHG案例|全模块上线集中管控

对租赁行业企业而言,业务链条长、组织层级多、总部与分子公司分布运营,人力资源管理的规范化程度,直接决定着总部管控要求能否真正落地到每一家分子公司。日盛国际租赁有限公司(以下简称「日盛国际租赁」)选择与东宝软件携手,基于东宝 DHG 数字化人才治理系统推进人力资源全模块数字化升级,用一套系统打通总部与分子公司之间的管理链路。目前项目已顺利上线,招聘、绩效等核心业务全面转入线上流程作业。

项目背景

日盛国际租赁的组织形态具有典型的多级管控特征:总部统筹全局,分子公司分布运营。在这一架构下,传统的人力资源管理模式逐渐显露出多方面压力。

其一,各类人事业务依赖线下流转,纸质单据多、传递链条长,协同沟通成本居高不下;其二,总部对分子公司的人事数据缺乏统一归集渠道,数据口径难以拉齐,准确性与管理效率都面临挑战;其三,不同岗位人员的操作边界缺乏系统化的权限约束,管理规范难以刚性执行。与此同时,招聘、绩效等高频业务环节的线上化诉求也日益迫切。

要把这些问题一并解决,依靠零散的工具修补远远不够。日盛国际租赁最终决定引入东宝 DHG 数字化人才治理系统,进行整体规划、全模块落地。

东宝 DHG 解决方案

针对日盛国际租赁的管理诉求,东宝项目组按照规范的实施路径稳步推进项目落地。

项目启动阶段,双方召开项目启动会,围绕项目目的与目标达成统一认知,让项目组成员认识到各自承担工作的重要性和意义,并在立项之初就关键里程碑节点达成共识,为后续推进定下基调。随后,项目组赴现场开展调研,深入了解客户的需求流程与业务场景,现场做好记录,并在会后输出调研需求报告,确保方案设计贴合实际业务。

在业务蓝图设计环节,项目组根据调研结果开展业务场景设计,形成初步的业务流程与功能设计,最终生成 DHG 业务解决方案,用以指导后续开发与配置工作。进入功能配置阶段,团队依据蓝图方案与客户的实际应用场景配置相应功能,以实现客户正常业务流程顺畅运转为目标逐项打磨。

方案成型后,项目组组织了覆盖全模块的系统测试,保证系统功能与性能满足设计要求,并对各模块使用人员开展系统培训,帮助关键用户独立上手。各个模块达到上线标准后,项目组与客户关键负责人沟通确认,正式启动上线。

系统覆盖方面,本期项目共落地 15 个功能模块,包括战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、人才引进、招聘管理、学习成长、培训管理、资源中心、二次开发平台、报表工具、管理桌面、员工自助、战略绩效与系统管理,实现了从组织人事、考勤薪酬到招聘绩效、培训学习的全链条覆盖。

落地成效

系统上线后,通过业务流程的全面梳理,日盛国际租赁人力资源各类业务流程实现规范化运转,总部对分子公司的集中管理能力明显增强。招聘、绩效实现线上流程作业,全面脱离纸质流转,协同沟通成本显著降低,数据准确性与管理效率同步提升。

在权限管控层面,系统通过权限控制,保证不同操作人员拥有相对应的模块与数据操作功能权限,管理规范得以刚性落地。同时,系统能够准确生成日报、月报、培训、招聘、薪资等相关数据报表,为管理层提供及时可靠的数据支撑,人事管理的价值与效率得到实打实的提升。

客户价值

对日盛国际租赁而言,本次全模块上线带来的不只是效率提升,更是管理模式的升级。各类业务流程在线上规范流转,制度不再依赖口头传达与纸质单据;总部与分子公司在同一套系统、同一套数据口径下协同,集中管理从层层催报变为实时在线;权限体系让每一位操作者在清晰的边界内各司其职,数据安全与管理秩序同步得到保障。

而自动生成的各类数据报表,则让人力资源部门从繁琐的人工统计中解放出来,把更多精力投入到人才经营与组织建设中。数字化系统沉淀下来的规范流程与准确数据,也将成为企业后续组织发展与人才决策的坚实底座。

从全模块上线到数据报表自动生成,日盛国际租赁依托东宝 DHG 实现了人力资源管理从纸质线下到线上规范化的跨越,也为集团化企业的人力资源数字化升级提供了可参考的样本。

常见问题

问:日盛国际租赁是如何实现总部对分子公司人力资源的集中管控的?

答:通过东宝 DHG 搭建统一的数字化平台,总部与分子公司在同一套系统中按统一流程和口径开展人事业务,总部可实时掌握各分子公司的人事数据,实现集中管理与规范约束。

问:日盛国际租赁的招聘与绩效线上流程是怎样运转的?

答:招聘管理、人才引进与战略绩效等模块上线后,相关业务全部在线上流程作业,各环节按既定流程流转审批,脱离纸质单据,降低协同沟通成本,同时提高数据的准确性。

问:日盛国际租赁如何保障人事数据的准确性与操作安全?

答:一方面,系统通过业务流程整理实现各类人事业务的规范化运转,数据来源统一、报表自动生成;另一方面,通过权限控制保证不同操作人员拥有相对应的模块与数据操作功能权限,操作边界清晰可控。

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