制造业的人事管理，难点往往不在大动作，而在细节：入职资料是一叠纸，宿舍的水电房费要一笔笔核，假期还带着企业自己的一套算法。中山中研化妆品有限公司上线东宝 DHG 数字化人才治理系统之后，这些散落各处的细节被收进了同一条线上流程。

项目背景：单据留在纸上，数据留在人手上

从项目结案记录看，中研上线前的状态是典型的“纸质为主、系统为辅”。员工入职要线下填写一叠资料，人事再逐项录入系统——同一份信息写两遍，字迹不清、漏填、版本不一致，都要靠人事去追。转正、内部调动、离职退出同样以纸质表单流转，档案与系统之间始终存在时间差。

单据侧的问题更具体。部分单据在旧系统里查不到、导不出、打不了印，只能以纸质形式留存；归档之后想找一张几个月前的单子要翻箱倒柜，复核与审计都变得困难。

员工侧的入口也是单向的。考勤与行政单据全部由文员录入，员工看不到自己的排班与异常，有异议只能口头核对；住宿信息、水电费与房费分散在几处，想看全貌得靠人工汇总。

更深一层，是规则没有被系统承接。中研的请假计算有自己的口径——不足 30 分钟按 30 分钟计，超过 30 分钟按 1 小时计，实质是向上取整。这类规则放在线下，只能靠人记、靠人算，换一位经办人执行，结果就可能走样。

东宝 DHG 解决方案：一套平台承接人事、考勤、薪酬与行政

东宝为中研提供的方案以 DHG 数字化人才治理系统的战略与组织模块起底，向上覆盖人才配置、时间管理、薪酬与激励、行政后勤，再由资源中心与系统门户提供硬件、报表、接口与移动端支撑。七个模块群完成上线验收，构成从组织、人员、考勤、薪酬到住宿水电管理的完整链路。

组织与人员，先立骨架再谈流程。组织架构在系统内建模，部门、岗位、编制有了统一参照；人才配置模块承接入职管理、内部配置与员工退出，员工从进到出只在一处建档。子表导入让历史资料批量迁入，不必逐条补录。

入职改为员工自助。新员工扫描二维码即可在线填写入职资料，信息直接进入系统。原本“线下填一遍、人事录一遍”的两道工序合并成一道，人事从录入者变成审核者。

考勤硬件打通，人脸照片自动下发。时间管理模块承接时间计划、假期管理、考勤业务、工时核算与考勤设置。考勤机与系统完成对接，并针对中研的实际场景做了适配：员工转入职时若尚未上传人脸照片，后续补传后由自动下发方案推送到设备，不必等下一次名单维护。配合硬件档案的发卡机开关与参数配置，名单下发时还可自动同步无照片人员，减少“人已入职、设备里没有”的漏卡。

请假规则写进系统。假期管理与考勤业务按中研的口径配置，向上取整的计算逻辑通过自定义脚本实现。规则固化之后，同一套算法对全体员工执行，请假时数不再因经办人不同而出现差异，争议也从“人对人解释”变成“看系统结果”。

薪酬核算与考勤结果直连。薪酬与激励模块覆盖薪酬体系、数据采集、核算与发放、福利管理与薪酬结构设置。考勤与工时结果直接作为核算依据，薪资项目与规则配置在系统内，核算过程留痕。

行政后勤集中管理。住宿管理与水电费管理收在同一处，房费、水电、住宿信息不再分散。列表字段按中研的使用习惯做了补齐，与旧系统的字段口径保持衔接。

报表与移动端补齐最后一环。系统门户提供标准接口与平台标准集成，资源中心的报表中心与二次开发平台支撑个性化需求落地。报表把住宿、水电、房费整合到一个页面，可完整查看并导出；移动端协同让员工在手机上提交单据、查看考勤与薪资。

落地成效：员工自己填，数据自己流

上线后最直接的变化是人资日常工作的效率。入职资料由员工扫码自助填写，人事的录入工作量明显减少；日常流程在系统内闭环流转，不再依赖线下传递与反复确认。

第二个变化是数据可查阅、可导出。所有模块的数据都能在线上查阅并自行导出，原先查不到、导不出、打不了印的单据现在可以实时查看、直接打印或导出。

第三个变化发生在员工侧。考勤与行政单据可以在手机端提交并走审批，员工能实时查看排班与异常数据，有异议当场就能看到依据。文员也从“代员工录入”中解放出来。

第四个变化是薪资的透明化。薪资数据开放到手机端，员工可以自行查询，发放后的重复问询明显减少，薪资从“人事挨个答复”变成“员工自己看得到”。

行政侧同样如此。住宿、水电与房费的完整视图通过报表实现，一个页面即可查看并导出，月底汇总不再靠人工拼表。

客户价值：规则沉淀下来，人就不必反复补位

对人事与行政团队来说，价值体现在工作性质的变化。过去大量时间花在录入、追单、拼表、口头核对上；这些动作由系统承接之后，同样的岗位可以把精力放在规则维护、异常处理与数据分析上。

对企业来说，价值在于规则被沉淀。请假的取整口径、考勤的判定逻辑、薪酬的核算链路、住宿水电的计费方式，都写在系统配置里，不再依附于某位经办人的经验。人员更替时，新人按系统跑一遍流程，结果与前任一致。

还有一层是数据的一致性。组织、人员、考勤、薪酬、行政数据在同一平台内流转，主数据只维护一份，部门之间拿到的口径天然一致。人事数字化的价值，不在于上线多少功能，而在于让每条规则都有确定的执行方式。

当入职、考勤、薪资、住宿水电都在同一套系统里跑，HR 的价值就不再体现在“记住了多少条规则”，而体现在“把规则定对、把异常处理明白”。

常见问题

问：中山中研化妆品有限公司用的是哪套人力资源系统？
答：中研采用东宝 DHG 数字化人才治理系统，上线验收覆盖战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、行政后勤、资源中心、系统门户七个模块群，从组织架构、入职退出到考勤工时、薪酬核算、住宿水电管理形成完整链路。

问：中研的员工入职，还需要线下填写纸质资料吗？
答：不需要。新员工扫描二维码即可在线填写入职资料，信息直接进入系统，人事只需审核确认。入职后的转正、内部调动、离职退出同样在人才配置模块内办理，档案全程留痕，历史资料可通过子表导入批量迁入。

问：中研的请假时数向上取整，在 DHG 里怎么算？
答：假期管理与考勤业务按中研的计算口径配置，不足 30 分钟按 30 分钟计、超过 30 分钟按 1 小时计的规则通过自定义脚本实现，由系统统一计算。规则固化后，同一套算法对全体员工执行，请假时数不再因经办人不同而产生差异。