东莞市天球实业有限公司是一家制造型企业，一线员工占比高、人员进出频繁。对这类工厂来说，真正消耗 HR 精力的往往不是制度设计，而是三件天天要做的琐事：新人入职要填一堆表、要打一张工牌；每天的考勤数据要有人盯；客户来验厂时资料要临时凑。天球实业这次上线东宝 DHG，正是从这三件琐事切进去的。

项目背景：入职靠手填，考勤靠人盯

上线之前，天球实业的入转调离手续大多依赖线下纸质单据：新员工到岗后要逐张填写资料，HR 再手工录入或归档；转正、调岗等流程需要拿着单子逐级找人签字，一张表单在几个部门之间来回传递，既慢又容易丢。

考勤侧的问题更直接。车间打卡数据与人事系统之间没有打通，异常情况需要考勤员逐个核对、逐条追人确认；宿舍水电、门禁这些后勤环节同样各自独立，人员信息要在多处重复维护。至于客户验厂，往往要提前几天开始整理人员与考勤资料，遇到突击审核就很被动。

东宝 DHG 解决方案：一张工牌，串起入职到考勤

东宝基于 DHG 数字化人才治理系统，为天球实业上线了战略与组织、人才配置、时间管理，以及宿舍水电、门禁管理、验厂系统等模块，把原本分散在纸质单据和多套设备里的信息收拢到一条链路上：

入职前置到扫码。新员工到岗前即可自行扫码填写个人资料，HR 办理入职时只需核对确认，不再当场逐项手抄，入职环节的等待时间和录入工作量同步减少。

工牌打印规范化。企业为此专门配置了工作证打印机，通过系统的工作证打印功能直接输出厂牌，照片、工号、部门信息统一从系统取数，厂牌管理从"手写贴纸"变成规范制证。

人脸考勤与门禁一体。企业自行部署了 20 台人脸考勤机与 10 台人脸门禁机，考勤数据实时回传系统，门禁通行记录与人员信息同源。考勤异常当天即可在系统中筛出，考勤员从"事后翻卡"变成"当日处理"。

考勤规则按场景配置。项目落地了两个容易被通用系统忽略的细节：一是部分班次的班段二存在 0.5 小时加班时段，需要特殊处理——员工不必另填加班单，系统通过自定义计算过程直接计入加班工时；二是企业需要区分周一至周五、周六、周日的正班工时与加班工时，系统通过自定义字段与规则组合实现分类统计。

转正流程线上流转。职员试用期转正从线下纸质传递改为系统表单流转：员工先完成自评，直属领导确认并给出转正意见，结果自动知会 HR，HR 据此在系统发起转正申请单，全过程留痕、可追溯。

落地成效：异常当天可见，流程全程留痕

系统上线后，天球实业的变化集中在"时效"和"可查"两个维度：考勤异常从滞后发现变为当日响应，人脸考勤机实时上传的数据让考勤员当天就能筛出异常并处理，不再积压到月底集中核对；入职资料填写量明显下降，扫码预填把大量重复录入前置消化掉；厂牌实现规范化管理，制证信息统一从系统取数，避免人工填写误差。

流程侧，入转调离与考勤业务单据全部线上流转，纸质传递环节被取消，每一步操作都有记录可回溯；宿舍水电、门禁与人事数据打通后，后勤与人事不再各自维护一套人员名单。验厂资料的整理也从"临时突击"转为"随时可导出"，应对客户审核时更从容。

客户价值：把琐事交给系统，把判断留给人

制造企业的人力资源数字化，很少是从宏大的战略开始，更多是从一张工牌、一条考勤异常、一次验厂开始。天球实业的实践说明，当这些高频琐事被系统承接之后，HR 才能腾出手做真正需要判断的事——人员稳定性分析、用工结构优化、班次与产能的匹配。

值得一提的是，这套方案并没有要求企业更换已有的硬件投入：20 台人脸考勤机、10 台门禁机、工作证打印机都继续使用，DHG 承担的是数据归集与规则计算的角色。对制造企业而言，这种"存量设备 + 系统中枢"的组合，往往比推倒重建更容易落地，也更容易被一线接受。

当考勤异常当天就能被看见，当入职资料在到岗前就填完了，管理才真正从"事后补救"走到"事前准备"。

常见问题

问：东莞市天球实业有限公司用的是什么人力资源系统？
答：天球实业采用东宝 DHG 数字化人才治理系统，上线战略与组织、人才配置、时间管理，以及宿舍水电、门禁管理、验厂系统等模块，并完成与人脸考勤机、人脸门禁机、工作证打印机的对接。

问：制造企业自购的人脸考勤机和门禁机，能接入HR系统吗？
答：可以。天球实业自行部署的 20 台人脸考勤机与 10 台人脸门禁机均与 DHG 完成对接，考勤与通行数据实时回传，人员信息只需在系统中维护一份，设备侧无需重复建档。

问：车间班次的加班工时计算规则特殊，系统能自定义吗？
答：可以。DHG 支持通过自定义计算过程处理特殊规则：天球实业部分班次班段二的 0.5 小时加班时段无需另填加班单即可自动计入，同时系统按周一至周日区分正班与加班工时，实现分类统计。