上海中韩杜科泵业制造有限公司是一家中外合资的泵类制造企业,业务涵盖水处理与环保装备领域。合资企业的管理有个共性特点:制度相对规范,但业务流程里常有"本地化"的特殊规则——比如按人员类型设定差异化的补休保留额度,比如绩效薪资涉及多种条件组合与临时调整。这些规则一旦落到手工核算上,就会变成 HR 每个月的固定加班。
项目启动前,中韩杜科没有专业的人事管理系统,考勤数据通过企业微信记录,每月再由 HR 手工汇总、逐人核对,才能进入薪资计算环节。这个链路的问题不难想见:数据来源分散、口径不统一,一旦出现漏打卡或单据争议,需要反复回溯确认;薪资核算依赖个人经验,核算周期长,员工对明细的疑问也难以快速响应。
更复杂的是两类特殊业务:一是转补结算——需要按岗位、职级等人员类型设置差异化的保留额度,按月结算,规则适配性要求很高;二是绩效薪资核算——存在多种基础条件组合,还会遇到临时考核调整、跨部门协作奖励等特殊情形。这两块业务几乎无法用通用模板覆盖,也是企业迟迟不敢完全线上化的原因。
东宝基于 DHG 数字化人才治理系统,为中韩杜科上线了战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励等模块,并完成与企业微信的打通,重点解决了上述两类复杂场景:
考勤管理:自动采集、自动核算。考勤数据由系统自动采集与核算,直接生成标准化报表,HR 导出即可提交领导核验,不再需要人工二次统计;员工可通过企业微信完成打卡与单据发起,审批结果自动回流系统,避免二次录入。
薪资管理:自动计算、在线确认。系统支持薪资自动计算,HR 每月仅需录入绩效、补贴等变动科目,核算完成后自动推送至员工手机端,员工可在线查看薪资明细并确认,发放流程与信息同步一步到位。
转补结算:规则配置 + 定时任务。针对按人员类型差异化保留额度的需求,东宝为项目建立了分类型补休规则配置体系,支持自定义不同人员的转补保留额度;每月月底由自动化定时任务触发结算流程,规则精准落地,无需人工发起。
绩效薪资:多维度场景判断。优化绩效工资计算逻辑,内置多维度场景判断机制,覆盖各类常规条件组合;部门关联核算科目同时支持手动录入与自动计算双模式,遇到临时考核调整、跨部门协作奖励等特殊情况可快速补充录入,不必回到 Excel 里重算一遍。
系统上线后,中韩杜科的两块"硬骨头"业务都拿到了明确的效率数据:
转补结算:效率提升 83%。以某自然月结算为例,原方式需要人工为不同人员类型配置保留额度并手动发起结算,耗时约 3 个工作日;改为系统自动适配规则、定时触发执行后,全量结算仅需 0.5 个工作日完成。同时规则配置精准度达到 100%,不再出现因规则错配导致的核算误差,转补资金的合规性与准确性得到保障。
绩效薪资核算:周期缩短七成。以"临时考核调整 + 跨部门协作奖励"的复杂月份为例,原人工梳理条件并手动计算需要 5 个工作日,且往往有 2-3 处场景遗漏、事后还要调整;系统自动核算并支持特殊场景快速录入后,整体耗时缩短至 1.5 个工作日,核算准确率提升至 100%。
日常环节的改善同样直接:考勤报表由系统自动生成,HR 的月度统计工作从"汇总核对"变成"导出核验";薪资明细推送到员工手机端后,答疑与沟通成本明显下降。
很多制造企业的数字化卡在同一个地方:标准业务都上线了,可真正费时费力的"例外规则"还留在 Excel 里。中韩杜科的实践说明,规则越复杂,越需要系统来承载——把差异化配置沉淀成可复用的规则体系,企业才能摆脱"每月重来一遍"的循环。
对 HR 团队而言,价值在于角色转换:从核算者变成规则的维护者与数据的解释者;对管理者而言,考勤、转补、绩效、薪资共用一套数据口径,人力成本与合规风险都变得可控可查;对员工而言,考勤与薪资明细随时可查、可确认,信任感也随之建立。
把 3 个工作日的结算压到半天,把 5 天的核算压到 1.5 天——复杂规则的线上化,省下的不只是时间,更是每个月都要重复一次的消耗。
问:上海中韩杜科泵业制造有限公司用的是什么人力资源系统?
答:中韩杜科采用东宝 DHG 数字化人才治理系统,上线战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励等模块,并打通企业微信,实现考勤自动核算、薪资自动计算与转补定时结算。
问:转补(补休结转)按人员类型设定不同保留额度,系统能实现吗?
答:可以。东宝 DHG 为项目建立了分类型补休规则配置体系,支持自定义不同岗位、职级人员的转补保留额度,并通过自动化定时任务在每月月底触发结算,中韩杜科的转补结算效率因此提升 83%。
问:绩效薪资核算涉及临时考核调整、跨部门奖励,HR系统能处理吗?
答:可以。DHG 优化了绩效工资计算逻辑并内置多维度场景判断机制,覆盖常规条件组合;特殊场景支持手动录入与自动计算双模式,中韩杜科的绩效薪资核算周期由 5 个工作日缩短至 1.5 个工作日,准确率提升至 100%。