新莱福DHG案例|验厂管理与中控OA打通

广州新莱福新材料股份有限公司是电子及半导体领域的合资企业,专注于半导体材料的研发与制造,生产自动化程度高、对接系统多、对供应商审核(验厂)的合规性要求严苛。对这类企业而言,员工档案要可追溯、考勤刷卡数据要完整可信、跨系统数据要能打通,往往就是人力资源与信息化团队在日常中最被反复追问的几件事。

项目背景:验厂合规与多系统协同的双重要求

随着新莱福业务规模持续扩大,并作为合资企业深度融入上下游供应链,客户审厂(供应商审核)成为日常经营中高频且关键的一环。审厂不仅要求员工档案、考勤、班次等基础人事数据完整准确,更要求这些数据能够在不同系统之间保持一致、随时可查、全程留痕。与此同时,生产线上的中控系统与日常办公使用的蓝凌 OA 系统已经承载了大量业务与人员信息,新的人事系统如果不能与它们打通,就必然带来重复录入与数据口径不一的问题。如何让人力数据既满足审厂合规,又能与既有系统顺畅协同,成为新莱福数字化转型的首要课题。

东宝 DHG 解决方案:验厂管理 + 系统对接一体化

东宝基于 DHG 数字化人才治理系统,为新莱福上线了后勤管理(验厂管理)模块,并完成与中控系统、蓝凌 OA 系统的深度对接,把"档案—班次—刷卡—审厂"整条链路放进同一套数据底座里:

验厂管理模块落地。针对客户审厂对员工档案、考勤与班次数据的合规性要求,DHG 将相关人事数据统一归集、结构化沉淀,形成可随时调阅、可追溯的档案体系,让验厂所需的资料准备从"翻箱找表"变成"一键调取"。

员工档案自动同步。系统支持跨系统档案同步,员工基础信息从源头系统自动归集至 DHG,避免多系统各自维护、信息不一致带来的复核负担。

中控系统对接打通。DHG 与产线中控系统完成对接,班次与人员数据可在两套系统间一致流转,生产侧的班次安排与人力侧的考勤核算共用同一份规则。

蓝凌 OA 集成。DHG 与蓝凌 OA 系统对接打通,流程与人员信息在办公协同平台与人力系统之间贯通,审批与人员变动不再需要人工二次搬运。

班次与刷卡数据联动。班次在对应系统中统一设置,刷卡数据按既定班次规则自动产生与归集,考勤结果有据可依。

落地成效:审厂通过,数据同源可追溯

系统一期交付后,新莱福在多个环节取得了可感知的改善:顺利通过客户审厂,人事档案与考勤数据的完整性与可追溯性得到客户认可;DHG 与中控系统、蓝凌 OA 系统成功对接打通,跨系统数据从各自孤岛走向统一协同;员工档案自动同步、班次与刷卡数据按规则自动归集,HR 团队从大量的跨系统核对工作中释放出来,数据口径统一、审计链条清晰。

客户价值:让合规成为常态,而非突击

对新莱福而言,这套系统带来的价值不止是"省事",更在于"安心":人事数据同源、跨系统打通之后,面对客户审厂不再需要临时突击整理,日常即可随时调阅、随时举证;档案与考勤的自动同步与归集,让 HR 把精力从重复录入转移到人才管理与组织建设上;作为合资企业融入供应链体系,数据的合规性与可追溯性也进一步增强了上下游伙伴的信任。东宝 DHG 以"验厂管理 + 系统对接"的务实组合,帮助新莱福把合规要求沉淀为可持续的数字化能力。

常见问题

问:广州新莱福新材料股份有限公司用的是什么人力资源系统?
答:广州新莱福采用东宝 DHG 数字化人才治理系统,上线后勤管理(验厂管理)模块,并完成与中控系统、蓝凌 OA 系统的对接,实现员工档案同步、班次与刷卡数据自动归集。

问:半导体材料企业怎么通过客户验厂审核、保障人事数据合规?
答:东宝 DHG 为新莱福提供验厂管理模块,将员工档案、考勤、班次等人事数据统一归集、结构化沉淀,可随时调阅与追溯,帮助企业在客户审厂中顺利提供完整、可信的合规资料。

问:制造企业的中控系统和蓝凌OA怎么与HR系统打通?
答:东宝 DHG 与新莱福的中控系统、蓝凌 OA 系统完成深度对接,员工档案自动同步、班次与刷卡数据按统一规则跨系统流转,让人力数据与生产、办公系统共用一套口径。

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