昆山鑫泰利DHG案例|考勤月结4天缩至1.5天

昆山鑫泰利智能科技股份有限公司是消费电子及组件零部件领域的制造企业,生产组织复杂、人员流动频繁、班次切换密集。对这类电子制造企业来说,班次多、单据散、月结慢、假期余额说不清,往往就是人力资源团队最花时间、也最容易被追问的几件事。

项目背景:班次多单据散,月结一算就是好几天

随着昆山鑫泰利的业务规模持续扩大,原先的人力资源系统逐渐跟不上管理节奏:请假、加班等单据难以走完整的线上审批流程,考勤员需要在多个界面之间反复核对、二次录入;员工假期余额与实际出入较大,一到月底就要逐条翻单确认;每次考勤月结耗时较长,核算窗口被拉得很长,直接影响薪资发放节奏。对制造企业而言,月结慢一天,后面的人事、财务排期就都要顺延。

东宝 DHG 解决方案:时间管理与薪酬激励一体化

东宝基于 DHG 数字化人才治理系统,为昆山鑫泰利上线了战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、人才引进、学习成长、行政后勤、资源中心、系统门户、报表制作等模块,并完成企业微信集成,把「班次—单据—考勤—薪酬」整条链路放进同一套规则里:

班次精简、规则统一。系统支持按岗位与人群灵活配置班次,哺乳假等特殊情形无需再单独建班次,班次数量从原先的 30 多个精简到 20 多个,排班逻辑更清晰,考勤员的操作负担明显下降。

单据审批与企业微信打通。请假、加班等单据可直接在企业微信内发起与审批,审批结果自动回流 DHG 系统,考勤员无需二次录入,审批过程全程留痕、可追溯。

考勤月结自动归集。打卡数据、班次规则与各类单据相结合,由系统自动完成月考勤归集与计算,月结时间大幅压缩。

薪酬与绩效联动。绩效奖金实现系统一键计算,并直接关联薪资核算;小时工工资同样支持一键计算,数据来源统一、结果准确。

学习成长与员工自助。培训课程覆盖全员,企业自制的课件可自行上传,并可依据岗位、职务及自定义条件发起课程学习与考试;员工通过移动端即可查看工资条,无需再逐人发送短信。

落地成效:月结提速,数据可信

系统上线后,昆山鑫泰利在多个环节取得了可感知的改善:考勤月结时间由原先的 4 天缩短到 1 天半,核算窗口大幅前移;班次数量从 30 多个精简到 20 多个,排班与考勤核对的出错率随之下降;单据审批与企业微信打通,考勤员彻底告别二次录入;报表数据与假期余额数据准确,员工查询与 HR 解释都有据可依;绩效奖金与小时工工资实现一键计算并关联薪资,薪酬核算的效率与准确度同步提升。

客户价值:省下来的时间,用在更有价值的事上

对昆山鑫泰利而言,这套系统带来的价值不止是「快」,更在于「准」和「稳」:考勤、假期、绩效、薪资共用一套数据口径,员工疑问可以随时回溯到具体记录,因口径差异产生的沟通成本明显减少;排班与单据在线化之后,考勤员从重复性的核对工作中释放出来,可以把精力投入到人员管理与组织建设上;薪酬与绩效计算规范化,也让月度薪资发放的节奏更加可控、更可预期。

常见问题

问:昆山鑫泰利智能科技股份有限公司用的是什么人力资源系统?
答:昆山鑫泰利采用东宝 DHG 数字化人才治理系统,覆盖战略与组织、人才配置、时间管理、薪酬与激励、人才引进、学习成长、行政后勤、资源中心、系统门户与报表制作等模块,并完成企业微信集成。

问:消费电子制造企业的考勤月结怎么从4天缩短到1.5天?
答:东宝 DHG 把班次规则、打卡数据与请假加班等单据放在同一套核算链路上,单据审批直接在企业微信内完成并回流系统,考勤员无需二次录入,月结所需时间由原来的 4 天缩短到 1 天半。

问:电子制造企业的员工假期余额不准、报表数据对不上怎么办?
答:东宝 DHG 让假期余额、考勤月报与薪资数据同源计算,班次与单据规则统一后自动归集,报表数据与假期余额结果准确,员工也可在移动端自主查询,减少口径争议。

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