一、客户简介
大峡谷照明系统（苏州）有限公司（StrongLED 大峡谷）为民营企业，归属电子及半导体‑光学光电子行业。2002 年上海母公司成立，2009 年苏州公司落地，于江苏汾湖高新区建设 68 亩研发生产基地，地处长三角临沪经济圈核心区位。2016 年于中国台湾挂牌上市柜，是业内首家上市柜照明设备及控制系统专业供应商。企业深耕 LED 户外景观照明二十余年，聚焦研发、设计、生产工艺创新，自主研发控制系统与灯具产品，斩获江苏省高新技术产品认定，拥有多项知识产权与专利证书。
二、业务痛点
- 人事管理依赖大量纸质档案，历史数据整理、查询追溯难度大，缺乏统一数字化管理工具，基础人事数据杂乱。
- 人员入离职流程缺少标准化，正式员工、临时人员业务操作无统一规范。
- 考勤制度难以落地执行，特殊考勤场景多、数据修改频繁，线下处理无留痕，考勤月结效率低，无法为薪资核算提供可靠数据支撑。
- 薪资核算依靠人工处理，数据割裂，核算耗时长，易出错，薪资相关数据追溯困难。
- 部门组织架构层级不统一，各部门审批链路不一致，审核流程难以标准化配置。
- 缺少自动化报表能力，大量手工统计，HR 工作人效偏低。
三、落地方案
围绕组织人事、考勤、薪酬、审批流程、数据治理五大核心需求，基于 DHG 系统结合钉钉生态落地一体化 HR 数字化解决方案。
- 基础人事数据标准化建设：梳理全量核心人事数据清单，统一字段、格式与录入规范，清理冗余无效数据；制定标准化 Excel 模板，统一数据录入与存储入口；指定专职 HR 数据管理员，负责数据维护、更新校验，保障数据实时准确，完成组织架构、人才配置模块基础数据整合。
- 人员流程规范化：标准化正式员工、临时人员入职全流程，业务线上流转，操作全程留痕。
- 考勤体系灵活配置：固化上下班时间、打卡方式等考勤基准；针对请假、出差、外勤等特殊业务搭建分类线上申请流程；设置考勤调整审批机制，修改考勤必须附带理由及佐证材料，限定审批时效；按日、周做考勤异常数据同步核验，前置问题处理，保障考勤月结时效。
- 适配多类型审批流程：梳理企业两类典型审批链路，三级流程（主管→经理→总监）、二级流程（主管直接对接总监 / 负责人）；配置多套流程模板，各部门按需选用，系统自动匹配审批节点；补充架构临时变动的例外处理规则，支持人力行政临时指定审批人，灵活适配组织变化。
- 考勤‑薪酬数据联动：打通时间管理与薪酬激励模块，考勤数据自动同步薪资核算；借助系统报表能力输出各类人力报表，搭配二次开发、钉钉对接，实现薪资线上核算，支撑薪资发放与全链路数据可追溯。
四、实施效果
DHG 系统全模块顺利上线稳定运行，完成 HR 业务一体化数字化转型：
- 建成人事核心数据标准化体系，统一人员、岗位数据定义、录入与更新机制，告别纸质档案，历史数据可快速查询追溯。
- 正式员工、临时人员入职流程全面线上化，业务流转全程留痕，人事操作规范化。
- 考勤全流程线上闭环，覆盖基准设置、特殊场景申请、考勤调整审批，制度落地执行；考勤月结及时高效，数据自动联动薪资模块，消除人工转录带来的误差。
- 薪资核算周期缩短，核算准确率显著提升，解决过往数据混乱引发的算薪延迟、错发问题，薪资发放更加及时合规。
- 多版本审批模板适配不同部门架构，解决层级不统一带来的流程难题；系统自动输出人力报表，减少手工统计，HR 整体工作人效得到提升。
五、客户评价
通过 DHG 人力资源一体化系统落地，解决了我们长期纸质单据管理、数据混乱的痛点。考勤、薪酬数据打通联动，流程适配公司多元化部门架构，人事业务线上闭环，大大减轻 HR 重复事务工作，数据可追溯，薪资核算更加准确及时，很好满足企业数字化人事管理需求。
六、常见 FAQ
Q1：企业内部部门架构层级不一样，DHG 系统能否适配差异化审批流程？
A：支持。系统可配置多套审批流程模板，区分二级、三级审批链路，部门按需选用；同时支持架构临时变动时，人力行政临时指定审批人，灵活适配组织调整。
Q2：历史纸质档案数据杂乱，项目实施如何保证数据质量？
A：实施阶段梳理标准化数据清单，清理无效冗余数据，统一录入模板与入口，设置专职人员负责日常校验维护，从源头保障人事数据准确。
Q3：特殊考勤场景多，频繁调班改考勤，会不会造成薪资出错？
A：所有考勤调整必须走线上审批，附带佐证材料，限制审批时效；每周做考勤异常核验，月结完成后再联动薪资核算，从流程上规避随意修改考勤带来的薪资错误风险。
Q4：可以和钉钉打通使用吗？
A：本项目已完成钉钉对接，员工可在钉钉端完成打卡、流程发起、审批处理，实现端到端人事业务。
