甬矽电子 DHG 人力资源数字化项目案例

一、客户简介

甬矽电子(宁波)股份有限公司(688362,科创板上市),国内中高端集成电路封测高新技术企业,主营 MCU、物联网、5G 通讯、传感器芯片封装测试,布局两大生产基地,员工近 7600 人,搭建公司 - 中心 - 厂处 - 部级 - 科级五级集团组织架构,处于产能快速扩张阶段,多厂区、多用工类型(正式工、劳务、小时工)并存,人力管控复杂度高,为适配集团化发展启动 DHG 一体化 HR 数字化项目。2025 年 8月29日完成验收。

二、业务痛点

1. 组织管控分散:组织、岗位、编制变更全线下审批,多系统数据割裂、分头维护,无历史架构存档,无法支撑审计与人力数据分析。

2. 人事事务人工化:员工入职、转正、离职、异动全靠线下流转,多系统重复录档;合同线下签署,集团失信人员档案无法统一共享。

3. 招聘流程低效:需求提报、简历筛选、面试跟进、录用归档依赖邮件 / 微信,全手工操作,数据无沉淀、招聘周期冗长。

4. 考勤薪酬核算繁琐:排班线下编制,考勤数据人工导出整理;薪资需手动汇总考勤、绩效、奖惩多源数据,多类用工薪酬分开手工核算,出错率高、溯源难。

5. 绩效培训无数字化闭环:考核线下填表汇总、人工定级;培训计划、课时、考试、费用全纸质记录,资源无法复用,上岗认证与转正脱节。

6. 系统孤岛严重:门禁、BPM、餐饮、电子签等系统相互独立,跨系统数据需人工搬运,接口缺失制约流程自动化。

三、落地方案

项目 完成全模块蓝图调研(原规划 474 项功能),采用本地化部署 DHG 数字化 HR 平台,覆盖 9 大 HR 模块,实际落地 584 项功能,超原蓝图 23.2%。

1. 整体实施规划

· 一期:落地基础人事、组织、考勤核心模块,完成 7600 人基础数据盘点;

· 二期:全模块上线,打通内外部系统接口;

· 三期:全功能验收落地。

2. 九大模块落地细则

1)战略组织:搭建集团统一岗位标准库,全流程线上审批组织 / 编制变更,架构版本自动存档,变更数据同步海康门禁; 2)人才配置(人事):扫码自助入职,人员全生命周期线上流转,异动、转正、离职自动触发流程,契约锁电子签打通实现合同无纸化; 3)时间管理(考勤):对接海康门禁、餐饮系统,系统智能排班、自动抓取工时数据,按需开放数据权限; 4)薪酬激励:分正式 / 劳务 / 小时工多套算薪方案,自动抓取考勤、绩效、奖惩数据,季度奖金、年终奖、年度调薪系统自动核算; 5)战略绩效:线上考核填报、系统自动算分定级,绩效结果一键归档,关联奖金核算; 6)人才引进:线上提招聘需求、智能简历库自动分发、面试全流程留痕,录用一键生成人事档案; 7)学习成长 & 人才开发:搭建课程 / 试题库,线上考试自动判分,培训项目全周期管控,上岗认证联动转正流程; 8)行政管理:打通 BPM、腾讯云短信,行政流程线上闭环;

3. 个性化二开补充

针对企业新增需求二开:月度自动晋升筛选、绩优年度晋升、项目培训管理等 7 项特色功能,配置需求新增 76 项、二开新增 29 项甬矽电子(宁波)股份有限公司。

四、实施效果

全项目累计优化问题 923 项、定制开发 360 项,累计落地优化 1283 项内容,全方位实现 HR 数字化提效:

1. 组织管理:集团组织统一管控,历史架构可回溯,编制在线管控,告别线下统计;

2. 人事事务:员工入职、异动、合同全线上闭环,减少 HR70% 基础录入工作量,集团失信库全域共享;

3. 招聘:需求 - 筛选 - 面试 - 录用全链路数字化,招聘周期缩短 50%,简历资源沉淀复用;

4. 考勤薪酬:自动排班 + 自动算薪,取消 Excel 手工汇总,薪资核算误差趋近于 0,季度奖、年终奖自动测算;

5. 绩效培训:考核、培训全数字化闭环,线上考试自动阅卷,培训费用自动归集,上岗认证联动转正;

6. 系统集成:DHG 打通 BPM、海康、契约锁、短信多系统,跨系统数据自动同步,彻底消除数据孤岛。

五、客户评价

甬矽电子人力资源部:DHG 一体化 HR 平台落地后,打通集团全链路人力数据,从组织管控到人才选育用留实现标准化、数字化,大量重复性人工工作由系统承接,HR 从事务型转向战略赋能型;定制化二开贴合半导体制造多用工、多奖金核算特色需求,超额完成项目初期蓝图目标,支撑公司后续产能扩张与人才规模化发展。

六、常见 FAQ

Q1:项目实际功能远超蓝图,新增需求如何管控落地?

A:项目实施中按企业业务迭代分阶段评审新增需求,配置类需求优化参数配置,特色薪酬 / 晋升类需求走定制二开,同步更新系统版本,分批次上线验证。

Q2:多厂区、7600 名员工数据如何完成迁移?

A:分基地分批梳理历史人事、考勤数据,前期线下盘点 + 系统批量导入,上线过渡期并行 1 个月,新旧数据双向校验,保障数据准确。

Q3:对接海康门禁、契约锁等第三方系统稳定性如何保障?

A:采用标准 API 接口 + 定制化接口双模式,上线前全场景联调测试,设置异常数据预警,定期接口巡检,故障自动告警。

Q4:多类型用工(正式 / 小时工 / 劳务)薪酬怎么实现差异化核算?

A:在薪酬模块配置多套独立算薪方案,系统自动识别员工用工属性,分别抓取工时、绩效数据,分规则自动核算。

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