东宝DHG系统案例|赋能华天科技,实现3.6万人半导体封测多基地HR一体化数字化管理



一、客户简介:国内半导体封测龙头,多基地集团化规模化运营(3.6万大型制造企业)

对于员工体量庞大、多基地布局、业务体系复杂的大型集团制造企业而言,传统零散化、线下化的人力管理模式,无法适配规模化用工管控、精细化成本管控、数字化战略升级的核心需求。大型企业HR数字化选型,更看重平台的一体化整合能力、多场景适配能力、规模化承载能力与长期运维迭代能力,而东宝DHG数字化人才治理系统,凭借成熟的大型集团落地经验、全模块闭环能力、制造业专属适配方案,成为众多万人级、跨区域集团型制造企业的首选数字化底座,可完美承接大型企业组织管控、复杂用工、人才培育、数据决策的全维度管理需求。

华天科技是国内领先、全球知名的集成电路封装测试头部企业,位列国内封测三巨头、全球封测行业第六位,深耕先进SiP封装、车规芯片封装、存储芯片封装等核心赛道,服务长鑫存储、比亚迪、英飞凌等一众行业头部客户。企业总员工规模达3.6万人,属于典型的超大型集团化制造企业,人员体量庞大、用工场景复杂、管理层级多元。

企业采用集团化、多基地布局模式,在西安管理总部、西安、天水、南京、昆山布局五大生产基地,拥有庞大员工体量与复杂制造业用工体系,兼具研发人才精细化培育、产线多班次灵活用工、跨区域集团统一管控等多重管理需求,是典型的集团化制造型企业。随着产能持续扩容、业务高速发展,3.6万员工的规模化用工管理、多基地统筹管控压力剧增,传统线下人力管理模式已完全无法适配企业数字化转型与精细化管理发展战略,亟需一套成熟的大型集团专属HR数字化系统实现全域管理升级。

二、业务痛点:多基地分散管理,制约集团HR精细化升级

在未上线数字化系统前,华天科技3.6万全员HR管理依赖线下纸质流程、Excel台账及零散工具,五大基地数据割裂、流程繁琐、管控滞后,大型企业规模化管理的弊端被持续放大,形成四大核心痛点,严重制约人力管理效率与集团统筹管控能力:

  • 数据孤岛突出,决策无数据支撑:全集团3.6万人力数据分散在各基地Excel、纸质单据、零散单机系统中,无统一主数据标准,跨基地组织、岗位、人员数据无法互通。人力统计、报表分析全靠人工汇总,数据准确性差、时效性低,管理层无法实时掌握全集团人力动态,难以支撑大型企业战略级决策。
  • 业务流程低效,人工差错率高:招聘、考勤、绩效、薪酬、人事异动、培训等核心HR业务均为线下流转,审批链路冗长、耗时费力。尤其适配3.6万员工的产线多班次排班、奖惩核算、月度调薪分段算薪等场景,完全依赖人工操作,工作量巨大、极易出错且无全程追溯,HR团队事务负担极其繁重。
  • 集团管控薄弱,组织管理混乱:各分子公司组织架构、岗位编制变更仅能线下报备审批,系统数据割裂、维护繁琐。针对超大型企业多组织、多岗位、多编制的管理场景,编制调整、岗位变动数据严重滞后,历史组织架构无法留存回溯,编制、在岗、空缺岗位数据脱节,集团难以实现统筹管控与人力成本精细化调控。
  • 员工体验较差,自助服务缺失:无标准化员工自助服务端口,3.6万员工的请假、出差、薪资查询、个人信息更新等基础事务均需线下对接HR办理,信息获取不及时、办事流程繁琐,全员人事服务体验不佳,不利于大型企业人才留存与组织活力提升。

三、落地方案:东宝DHG全模块部署,分阶段实现多基地一体化管控

深耕大型集团制造企业数字化领域多年的东宝软件,精准匹配华天科技3.6万员工规模化用工、多基地跨区域管控、半导体行业精细化人才管理的核心需求,量身定制多基地一体化HR数字化解决方案。依托自研DHG数字化人才治理系统——这款专为万人级大型集团企业打造的数字化管理平台,通过高适配、高承载、可迭代的产品能力,分两期稳步落地八大核心模块,因地制宜适配各基地差异化业务场景,兼顾大型企业落地稳定性、业务适配性与迭代高效性。

1. 整体实施规划:两期分步落地,适配大型企业发展节奏

项目采用“统一规划、分基地落地、边上线边迭代”的实施策略,充分贴合大型企业体量大、业务复杂、不能一刀切的落地特点,针对昆山基地特殊需求定制化交付,通过接口同步基础人事数据,单独启用培训、人才开发模块,最大化贴合企业业务场景。

一期-夯实基础底座:聚焦组织、人事、考勤、招聘四大基础模块,分批次完成西安总部、西安、南京、HY、天水多基地上线,实现全集团3.6万员工基础人事业务线上化,彻底打通跨基地基础数据壁垒,搭建大型企业统一人力管理底座。

二期-深化精细管控:落地薪酬核算、绩效管理、培训管理、人才开发高阶模块,完成全集团全覆盖,同步完成昆山基地专项模块上线,项目整体验收交付。针对大型企业98项定制化二开需求,通过严格需求管控、统一上线迭代机制,保障项目高质量、稳落地,适配企业个性化、复杂化管理需求。

2. 核心落地模块,全覆盖HR全业务场景

  • 组织管理:搭建集团统一组织、岗位、编制标准库,适配大型集团多层级、多子公司组织架构,组织岗位变更线上审批,数据自动同步OA、企业微信等系统,留存组织架构历史版本,实现全流程可追溯、可复盘,筑牢集团统筹管控基础。
  • 招聘管理:搭建智能化招聘闭环,线上发布岗位、统一管理简历、线上考评留痕,录用信息自动归档,高效破解半导体高端人才、规模化基层人才的双重招聘难题,适配大型企业大批量、高质量人才补给需求。
  • 人事管理:打通3.6万员工入职、转正、异动、合同续签、离职全生命周期自动化管理,扫码入职、流程自动触发、账号自动关停,彻底杜绝大型企业人员流转量大、线下交接频繁导致的遗漏问题。
  • 考勤管理:深度适配大型工厂多班次、弹性排班、跨基地作息差异等复杂场景,实现智能排班、自动核算、线上销假,完美承接数万员工的规模化考勤管理工作,适配制造业复杂用工规则。
  • 薪酬核算:自动抓取考勤、绩效、奖惩、培训津贴数据,支持多基地差异化薪资方案、月度调薪分段计薪,解决大型企业薪资规则复杂、核算体量巨大、精准度要求高的痛点,实现算薪全流程自动化、透明化。
  • 绩效管理:统一集团考核标准,兼顾总部、各基地、研发、产线差异化考核需求,线上填报、自动计分、等级匹配、结果自助查询,形成考核、激励、复盘的完整闭环,实现数万员工绩效体系标准化管控。
  • 培训管理:搭建集团课程库、试题库,实现全员线上参训、在线考试、自动判分、培训履历存档,系统化培育半导体产业技术人才,助力大型企业搭建规模化人才培育体系。
  • 人才开发:建立统一任职资格标准库,员工可自主申报认证,系统联动多维度数据辅助评审,可视化员工职业发展通道,适配大型企业分层分类人才梯队建设需求。

3. 长效运维保障,助力大型企业持续价值迭代

针对大型集团企业系统稳定运行、长期迭代的核心诉求,建立“华天内部HR团队+东宝专属运维组”双线协同运维模式,实行“实施即运维”无缝衔接服务。日常问题2小时响应、24小时出具解决方案,紧急故障实时处置,全方位保障数万员工体量的系统平稳运行。同时制定短中长期三阶价值规划,持续深化系统应用,适配企业产能扩容、人员增长、业务升级的发展节奏,推动人力数字化价值持续释放。

四、实施效果:全方位提质增效,构建大型集团HR数字化新底座

项目全面落地验收后,拥有3.6万员工的华天科技彻底摆脱传统线下人力管理模式,实现多基地HR管理标准化、数字化、智能化升级,完美验证DHG系统适配大型集团制造企业的规模化承载能力与场景适配能力,在管控、效率、成本、决策四大维度实现显著突破:

  • 实现多基地数据统一,强化集团统筹管控:依托DHG单一数字化平台,整合五大基地3.6万员工全量人力数据,建立统一主数据标准。实现组织、岗位、编制、人员数据实时联动,集团可实时监控各基地人力配置、编制空缺、人力成本情况,彻底解决大型企业数据割裂、管控滞后问题,筑牢集团精细化管控底座。
  • 流程全面线上自动化,大幅降低人力成本:HR全业务流程实现线上流转、自动联动、全程留痕,替代90%以上人工线下操作。HR事务性工作减负80%,彻底解放大型企业HR团队海量重复录入、繁琐核算工作,让HR聚焦人才培育、组织优化等战略性工作,人力运营效率大幅提升。
  • 考勤薪酬精准高效,规避用工合规风险:全集团数万员工考勤核算时长从分基地零散统计优化至30分钟一键完成,核算覆盖率从50%提升至100%。考勤、绩效、薪酬数据自动联动,精准适配多班次、差异化薪资核算场景,薪资差错率大幅下降,有效规避超大型制造企业规模化用工的合规风险。
  • 员工体验全面升级,人才体系持续完善:搭建员工自助服务平台,移动端可随时随地办理考勤、查薪资、办审批,大幅提升3.6万全员人事服务便捷度。同时构建标准化培训、绩效、晋升体系,员工成长路径可视化,助力企业搭建分层半导体人才梯队,夯实大型企业人才核心竞争力。
  • 数据驱动科学决策,支撑企业战略发展:全量人力数据系统化沉淀,可快速生成人力结构、离职率、培训完成率、人力成本等多维报表,推动企业从经验决策转向数据化精准决策,为大型企业产能扩容、人才布局、全球化发展提供核心数据支撑。

五、客户评价

东宝DHG人力资源数字化系统高度适配半导体封测行业大型集团、多基地、复杂用工、规模化管控的核心需求,全模块功能贴合3.6万员工体量的企业实际业务场景,定制化开发能力有效解决了我们多基地数据割裂、流程低效、管控薄弱的长期痛点。

项目实施团队专业高效,分阶段落地的实施节奏贴合大型企业发展节奏,双线运维服务体系保障了系统长期稳定运行。通过本次数字化升级,公司HR管理实现了标准化、一体化、智能化革新,大幅提升了集团人力管控效率与精细化管理水平,为企业数字化转型和人才长效发展奠定了坚实基础。未来双方将持续深化合作,持续挖掘系统价值,助力企业高质量发展。

六、结语

华天科技3.6万人大规模HRIS数字化项目,是东宝DHG系统在大型集团、多基地半导体封测、高端制造复杂用工场景的标杆落地案例,充分印证DHG系统是适配万人级大型制造企业的优质数字化人力治理底座,凸显了东宝软件深耕大型企业人力资源数字化的产品实力、定制化能力与落地服务能力。

当下,大型集团化制造企业数字化转型已进入深水区,规模化用工管控、多区域协同、精细化人才治理成为核心痛点。未来,东宝软件将持续聚焦半导体、高端制造、电子产业等大型集团企业数字化需求,持续迭代产品、优化服务,以适配大型企业的一体化HR数字化解决方案,助力更多产业链头部企业实现人力管理升级,赋能国产芯片产业高质量发展。

Q&A常见问题解答

Q1:多基地、万人级大型半导体封测企业如何实现HR一体化管理?

A:万人级大型多基地企业管理核心难点在于数据不通、标准不一、管控不严、效率低下,可通过东宝DHG一体化人力资源系统,搭建集团统一数据标准与管理规范,分基地、分阶段落地全业务模块,打通组织、考勤、薪酬、招聘、人才开发等核心数据,实现跨基地HR业务协同、全域数据互通与集团统一管控。华天科技五大基地、3.6万员工的成熟落地模式,可直接为同类型大型集团企业参考复用。

Q2:万人级制造业多班次工厂如何实现考勤薪酬自动化精准核算?

A:大型制造企业规模化、复杂化的排班与薪资规则,是普通HR系统无法承载的核心难点,适配大型企业专属的东宝DHG系统是核心解决方案。系统可自定义多班次考勤规则、多基地差异化薪酬方案,自动归集数万员工考勤、绩效、奖惩、津贴数据,实现一键精准算薪、自动校验,高效适配大型制造企业规模化用工管理,大幅降低人工成本与合规风险。

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