理光创想智造 EHR 数字化落地案例



一、客户简介

理光创想智造坐落于东莞凤岗,由日本理光株式会社 2017 年投资设立,前身为理光(深圳)工业,专精打印机、复印机智造,高新技术制造企业,在职员工 3500 余人,深耕数字化智慧工厂建设,以绿色生产助力企业脱碳发展。


二、业务痛点


  1. 工时管控粗放:一线工时线下统计,用工成本难管控,缺少系统化数据支撑 RBA 合规审查;
  2. 信息传递效率低:厂区通知、人事通知层层转达,无统一员工自助端口,内部宣导落地难;
  3. 系统数据孤岛:人事、生产、后勤、安监多系统相互独立,数据无法互通,制约工厂数字化升级;
  4. 人事、安环、后勤分散管控:社保、绩效、招工、厂区安全健康多事项分部门线下管理,统筹效率偏低。


三、落地方案

落地人事、考勤、薪酬、社保福利、绩效、招聘、后勤、健康安全、员工之家 APP 九大模块,分三期、历时两年全周期落地优化:


  1. 精细化工时管控:依托考勤模块标准化工时核算,留存全量用工数据,满足 RBA 合规取证;
  2. APP 打通信息链路:人事系统联动员工之家 APP,实现总部通知直达全员、人事业务自助办理;
  3. 多系统数据互通:EHR 对接企业现有各业务系统,破除数据孤岛,统一数据底座赋能智造数字化。


四、实施效果


  1. 用工合规降本:全流程工时线上管控,人工成本合理优化,完整数据高效支撑企业 RBA 年审;
  2. 内部信息高效流转:依托移动端 APP 实现垂直信息下发,落地精益化持续改善管理理念;
  3. 数据协同赋能转型:各业务系统数据互通共享,夯实智慧工厂数字化建设的数据基础;
  4. 人资全链路集约化:人事、安环、后勤一体化线上管控,全周期三期优化贴合工厂迭代需求。


五、客户评价

分三期迭代上线贴合日系制造精细化管理标准,工时管控助力 RBA 合规落地,移动端与系统集成解决信息和数据痛点,全模块一体化支撑企业绿色智造与数字化升级。


六、常见 FAQ

Q1:系统工时数据能否直接用于 RBA 验厂稽核?


A:考勤自动留存全周期工时台账,数据可导出,满足 RBA 审核资料调取要求。


Q2:员工健康安全、后勤事项能否在员工之家 APP 申报?


A:APP 集成安环报备、后勤报修等自助功能,员工线上提交、后台闭环处理。


Q3:三期优化迭代如何对接工厂新增业务需求?


A:一期夯实基础,二、三期按需迭代定制功能,适配工厂持续升级。

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