上海协和氨基酸 HR 数字化落地案例



一、客户简介

行业:制药 / 生物工程


上海协和氨基酸深耕药用氨基酸制造,是国内药用级氨基酸品类最全的头部生产企业,主营高端精品氨基酸原料药生产,对标药典与日系品质管控标准,深耕高端医药原料市场;企业严控产品品质的同时,同步高标准推进内部人力精细化管控,原有零散管理模式已无法匹配规模化经营与人才发展需求。


二、业务痛点


  1. 人力、考勤、薪酬、行政餐饮分模块线下独立管控,数据割裂,跨部门对账耗时长;
  2. 考勤异动、临时排班规则多变,固定化系统无法适配药企灵活用工场景,频繁人工补录;
  3. 薪酬核算规则繁杂,多岗位差异化计薪依靠手工制表,出错率高、报表编制效率低下;
  4. 餐饮扣费按人员职级、出勤差异化计费,人工统计工作量大;无员工自助端口,人事事务扎堆办理,沟通成本居高不下;
  5. 企业后续存在个性化管理拓展需求,标准化系统不支持按需迭代定制。


三、落地方案

采用标准化 + 全流程自定义定制化实施模式,从前期需求调研贯穿全项目周期:


  1. 时间考勤:针对药企临时排班、特殊出勤等多变规则,反复调试优化考勤引擎,适配非常规异动场景;
  2. 薪酬核算:内嵌多套差异化计薪逻辑,落地 15 项自定义配置模块,定制 40 + 张企业专属薪资报表,自动汇总核算;
  3. 餐饮管理:按员工类别分级设置就餐计量、扣费标准,实现就餐费用自动联动薪资代扣;
  4. 员工自助:快速上线移动端自助平台,开放界面自定义权限,员工自助查考勤、薪资、餐费。


四、实施效果

依托常规标准化 + 个性化定制双模式搭建一体化人力平台,落地全模块灵活管控体系:人事制度线上固化落地,考勤、薪资、餐饮全链路自动流转;大幅削减人事重复作业,管理人员跨岗沟通成本显著下降;员工线上自助办结日常业务,体验与满意度提升,整体行政人事管理效率全面优化。


五、客户评价

系统定制化贴合制药行业生产用工特性,灵活适配企业多变管理要求,薪酬、餐费核算告别手工台账,人力从繁杂事务中解放,平台扩展性可支撑企业未来新增管理需求,落地成果超出预期。


六、常见 FAQ


Q1:定制化开发周期会不会过长?

A:采用标准化底座 + 按需定制模式,基础模块快速部署,个性化功能分阶段迭代,平衡落地时效与定制需求。


Q2:后期企业新增管理规则还能继续改系统吗?

A:系统预留自定义配置端口,无需二次开发即可自主调整规则,特殊新增需求可快速迭代开发。


Q3:餐饮扣费如何和薪资自动联动?

A:餐费数据每日同步薪资模块,按预设人员规则自动核算代扣,月度一键生成对账报表。

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