东莞美时家具数字化人力管理落地案例


一、客户简介

东莞美时家具有限公司始创于 1993 年,主营家具、厨具、配套配件与装修材料研发生产,是华南老牌家具制造厂商。企业自 2011 年与东宝软件开启人力资源系统合作,历经十余年持续续约迭代,依托东宝数字化人力方案支撑厂区规模化用工管理,长期信赖产品稳定性与本地化落地服务能力。 所属行业:家具厨具制造、家居建材生产

二、业务痛点

1. 成本管控无数字化抓手:原有人力系统缺少预算管控模块,人力、行政开支依靠人工台账核算,费用管控粗放,无效开销难提前预警、规避;

2. 人机联动割裂:PC 端 HR 系统完善,但缺少移动端载体,员工请假、查薪资、流程审批依赖线下跑腿,上下级沟通互动效率偏低;

3. 多系统数据孤岛:人力、生产、行政各系统独立运行,数据无法互通,全流程线下人工核对,重复工作量大;

4. 原有模块待升级扩容:已有考勤、薪酬、访客、餐饮等基础模块,伴随厂区扩产,急需新增预算、轻量化便捷管理功能适配企业发展。

三、落地方案(东宝 DHG 数字化人才治理系统升级部署)

1. 新增定制化功能模块:在原有人员配置、考勤工时、薪酬核算、行政就餐、单据审批、访客登记基础上,定制上线费用预算、智能便捷管理模块,实现人力成本事前预算、事中管控、事后溯源;

2. 打造 PC+APP 双端联动体系:以移动端 APP 为落地核心,打通员工自助、管理层审批线上通道,强化上下级线上即时互动;

3. 分步搭建全链路数据闭环:现阶段落地人力全流程线上闭环,远期打通生产、仓储等上下游系统,构建人企一体化数字化管理生态。

四、实施效果

1. 全流程线上数字化落地:企业人力资源管理彻底告别全线下作业模式,考勤工时模块全流程系统化自动核算,摆脱人工统计差错;

2. 成本精细化管控落地:新增预算模块实现人力成本可控可预判,有效削减非必要管理支出;

3. 移动化提效显著:APP 打通上下级沟通壁垒,员工自助办事、管理者移动端审批,人力行政事务效率大幅提升;

4. 预留系统拓展空间:平台预留数据接口,为后续对接企业产销系统、搭建全域数字化管理生态打下基础。

五、客户评价

合作十余年持续选择东宝软件,本次系统升级新增预算与移动端管理模块,完美匹配家具工厂规模化管理需求。考勤、审批全线上运行,成本管控更加精细化,移动端拉近员工与管理层沟通,数字化落地成果符合企业升级预期。

六、常见 FAQ

Q1:老牌家具厂旧系统可以直接无缝升级新增预算模块吗?

A:东宝支持原有系统平滑迭代升级,在保留在用考勤、薪酬等模块基础上加装预算功能,无需全盘替换系统。

Q2:车间一线员工年龄偏大,移动端 APP 操作难度高吗?

A:APP 针对制造工厂简化操作界面,配套上门落地培训,短时间即可熟练使用查考勤、提审批等常用功能。

Q3:后期对接生产系统需要额外定制开发吗?

A:DHG 系统预留标准化数据接口,可按需对接生产、仓储系统,按需定制数据互通方案。


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