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考勤管理往往是企业HR感到头疼的事情,考勤制度的建立是为了保证员工在规定的时间进入工作场所进行工作,但是实际在实行过程中总会遇到很多问题,比如员工打卡较慢,总是有排长队的情况,再就是常常有人代为打卡,无法起到考勤的作用,还有就是对外勤人员的考勤,由于其工作地点不固定,基本上无法进行考勤。针对于这些问题,采用手机打卡的方式就能够很好的解决。手机打卡软件如何帮助企业做好移动考勤呢?
现如今的手机打卡软件都具备了多种打卡方式,另外结合智能考勤设备能够实现更多的考勤打卡模式。采用手机打卡一来则是方便员工进行考勤,二来则是可以帮助企业减少硬件成本、提升考勤管理效果。比如东宝的员工之家app和小D协同app就能够实现手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡等等考勤打卡方式,其中手机定位拍照打卡可以适用于外勤人员的考勤打卡管理,解决企业对外勤人员考勤管理不足的问题。
对于企业管理人员来说,手机打卡软件不仅仅只用于打卡,还需要用于对企业的排班进行管理。在管理端能够设定多种班次和考勤时间,对不同班次安排不同的员工进行工作。另外系统还能够根据以往的生产工时数据来进行智能排班,比如可以按照企业的要求进行低成本的生产模式,对于一些非重要岗位可以采用临时工来降低人工成本。
在手机打卡软件上还能够实现假勤管理,系统内自定默认按照周末双休、国家法定日进行假勤设定,企业管理人员可以通过手机考勤管理app来进行假勤的自定义,可以按照企业的工作需要来调整假勤时间,比如支持大小周模式、周末单休模式和月度调休模式等等,可适用于不同行业的假勤管理,同时与排班进行关联。
另外就是员工自助端app了,员工通过自助端app可以实现对考勤数据的查看与确认,可以对异常考勤数据进行申报,由上级领导审核后经HR部门确认即可进行修正。除此外,员工自助端app支持员工进行请假、调休、加班、补班、调班、调岗等事务的申请,由上级进行审批完成后系统保存记录,并按照最新数据来执行考勤管理。
手机打卡软件还支持了定期的考勤报表生成,也支持自定义时间跨度或者按部门的考勤数据生成考勤报表,来供HR进行分析。通过考勤报表能够直观的了解到企业、部门的出勤状况,根据这些考勤数据来决定是否调整考勤时间,来优化企业员工整体的工作效率,降低企业的人力成本。
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