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对于员工工资的管理,企业HR常常颇为棘手,这也是因为工资是员工工作的核心动力,如果做不好工资管理,往往直接决定一个企业是否能够正常运作。而针对员工的薪酬管理,往往会遇到两个比较困难的点,一是员工的薪酬结构如何去合理的划定,二是员工薪酬的计算如何快速准确的算好。在员工规模较大的企业中,员工薪酬管理则更加的困难,工作岗位的复杂程度更大,薪酬的计算方式也愈加复杂,采用工资管理软件来解决企业的薪酬问题是一种必然。员工工资管理软件是如何帮助企业解决工资计算的问题呢?
员工工资管理软件是以员工信息为基础,来关联其他薪酬相关数据进行薪酬计算的。员工基础信息模块包含了员工的基本信息、岗位信息、专业技能、教育信息、工作经验等信息,支持对内容字段的自定义,可以自由增加员工更多信息。员工信息管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出,支持对第三方员工花名册数据的导入,便于员工信息的直接同步。
由于考勤数据往往与员工工资相关,所以员工的考勤数据需要进行统计。如今的工资管理系统内置了考勤管理模块,能够结合考勤硬件和软件实现对考勤打卡的管理,便于系统直接获取考勤数据进行统计。另外系统支持对第三方系统的考勤数据导入,系统能够按照员工信息来逐个识别各员工的考勤数据进行统计,也无需人工进行核算,提高考勤数据的统计效率。
同样的,绩效数据也是与员工工资有关联较多,也需要进行绩效数据的核算和统计。工资管理软件同样也内置了绩效管理模块,能够支持主流的绩效考核方案,同时还内置了一些常用岗位的绩效方案,方便HR直接进行选用,然后根据自己企业的情况进行指标的修改即可使用。绩效管理模块的绩效数据在计算员工工资时会自动被获取,无需人工输入。另外,系统也支持了对第三方绩效软件的数据导入,根据员工信息来逐个获取绩效数据,减少HR的数据录入工作量。
员工工资管理软件支持对员工薪酬结构进行自定义,同时系统也内置了一些常用岗位的薪酬结构,便于HR来直接选用,然后根据实际情况进行调整即可。薪酬结构支持自定义设定,包括薪酬计算公式也能够自由设定,满足企业的多种薪酬结构的设定需求。薪酬结构往往是企业薪酬管理的核心,需要做到公平、公正,同时也要体现企业多劳多得的价值理念。
员工工资管理软件能够自动关联当地税务系统和社保系统,能够实现一键个税申报和社保缴纳,无需人工进行繁琐的申报和缴费操作,极大的方便了企业的税务管理和社保管理。
自动计算工资是员工工资管理软件的最大亮点了,工资管理软件通过关联员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据、薪酬结构、福利津贴等数据来进行自动计算工资,无需人工逐项输入数据在进行计算,系统会在每月固定日期自动进行数据获取后进行员工工资的计算,极大的提升了工资核算效率,同时也保证了薪酬数据的真实性和准确性,为企业和员工减少不必要的损失。
我们比较认同这个观点:其实企业管理水平的高低都可以体现在薪酬结构设计上,员工管理的好坏都与薪酬结构设计有关。一切管理工作的落脚点都将体现在薪酬结构设计上,员工的一切努力都在体现在薪酬结构多少上。一个企业的薪酬结构设计合理了,可以说这个企业的管理就成功了一半!
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