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工资核算系统如何做到自动化工资核算?

日期2020-12-03浏览量695次 发布者东宝人力资源软件

工资薪酬管理一直是企业感到困难的事情,由于一些企业员工较多,岗位也各有不同,各自的薪酬结构也不相同,这样就会给企业造成很多的算薪困难,企业往往需要对面多种不同的算薪方式和大量的薪酬数据计算工作,所以往往会造成一些工资错漏的现象。因此,企业是急需一款工资核算系统来帮助企业实现自动化的工资核算,以此减轻企业HR的负担。工资核算系统如何做到自动化工资核算呢?


1、员工信息管理

工资核算是以员工信息作为基础的,通过关联其他数据再来综合计算工资,所以员工信息管理也包含在工资核算系统内,方便企业HR和财务人员进行工资计算。员工信息管理包含了员工信息档案管理的全部功能,支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等等操作,还支持自定义字段来保持更多员工相关信息。

2、考勤数据统计

员工的考勤数据往往是与员工的工资进行关联的,所以对员工考勤数据的统计也成为薪酬核算的必要工作。在工资核算系统中一般是带有考勤功能的,并且支持多种考勤打卡方式,员工的考勤数据将直接进行记录后保存在系统中,便于后面算薪时直接进行统计。另外,考勤模块还能够对第三方的考勤系统进行对接,能够识别第三方考勤数据,便于企业使用其他考勤系统时能够轻松进行导入考勤数据进行统计。

3、绩效数据统计

绩效数据也是与薪酬相关联的,因此对于绩效评分数据也是需要进行统计的。工资核算系统支持绩效管理功能,包含了主流的绩效考核方案,比如支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多种绩效考核方案,便于企业HR进行多岗位的绩效方案设定,系统将会根据考核评分进行自动统计,并以此作为算薪的基本数据。另外系统也支持了对第三方绩效管理软件的数据导入,实现快速统计绩效数据的目的,减少人工核算的工作量。

4、薪酬结构设定

工资核算系统支持对薪酬结构的自定义,并支持自定义工资计算公式,以此来满足企业各个岗位不同的薪酬结构。同时,系统内置了一些常用岗位的薪酬结构,便于企业HR直接选用,大大节省了HR的工作量。在设定好薪酬结构后,就可以通过系统来获取相应结构的数据,实现自动算薪。

5、自动计算薪酬

工资核算系统最大的亮点就是能够自动进行薪酬的计算,如此一来就能够节省企业HR和财务人员大量的工作量,同时能够大幅提升企业的薪酬管理效率。薪酬自动计算的前提是系统自动获取了薪酬结构的对应数据,比如岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等,然后按照设定好的计算公式自动进行计算,快速计算员工工资,工资计算结果审核通过后将传输至财务人员。

6、一键个税、社保缴纳

工资核算系统在计算工资后,还需要对员工工资进行个税的申报,对超过基本部分进行个税缴纳,同时也需要对员工社保部分进行扣除和缴纳,系统能够自动关联当地的社保系统进行缴费。对于这些操作,在系统内可以一键实现,不再需要繁琐的申报流程和缴费流程了,HR和财务人员可以直接在系统中一键操作,极大的提升了薪酬管理效率。