人力资源管理系统如何实现企业对成本的管控

当企业发展到一定规模的时候，员工规模的增加就会影响到原来人力资源管理的平衡，也就会逐渐暴露员工与企业之间的一些矛盾，人力资源管理系统的出现就是为了解决这一系列的矛盾，还员工一个制度规范的好企业，同时也为企业挖掘和培养一批核心人才，保持企业的发展动力。

人力资源管理系统是企业不可或缺的管理软件，能够帮助企业自动化处理绝大部分的事务性工作，为企业节省了大量的管理资源，能够让HR从繁重的事务性工作中解放出来，从而能让HR有更多的时间和精力倾注在企业的发展和员工的培养上，做更有价值意义的工作。

对于企业来说，低成本、高利润是企业的普遍追求，企业想要降低成本无外乎就是通过提高生产技术来降低生产成本，以及通过合理调配人力资源来降低人力成本。对于现阶段企业来说，通过提高生产技术是一个长期且较为困难的事情，而通过优化人力资源来降低综合成本则是容易实现的。下面我们就来说一下，人力资源管理系统是如何实现对成本的管控。

1、提高人力资源管理效率

人力资源管理系统包含了人力资源六大模块功能，能够自动化的处理一些人力资源事务性工作，极大的提高了企业人力资源管理基础事务处理效率，保障企业的高效运作。HR则只需要对异常状况进行处理，且将工作重心转向员工的培养和企业发展层面。

2、优化企业管理流程

人力资源管理系统能够按照组织架构进行管理流程的优化，减少中间不必要的环节，重要节点只需审核一次即可，大大提升企业管理的效率和企业政策的落地效率，同时为企业节省了中间环节的管理成本。

3、智能排班管理

对于基础员工层面，人力资源管理系统中的智能排班功能能够结合员工相关数据来对企业的排班进行管理，比如当企业需要加急生产订单时，系统优先安排技术数量、资历较深的员工进行排班，能够加快生产效率；比如企业需要低成本生产订单时，就会安排一些资历较浅的员工进行生产，同时部分不重要的工作还可以通过安排临时工来完成。智能排班从某种意义上来说，通过调节不同的人力资源来实现成本的优化。

4、人力资源的调配和优化

人力资源管理系统可以实现对企业整体的人力资源数据分析，按照企业的组织架构来逐层进行分析，了解各组织部门的人员配置、考勤数据、绩效产出、人力成本、项目计划、资金投入等等情况，企业HR管理人员可以通过对比各部门的人力成本、投入与产出来进行分析，对于成本高、产出小的部门进行提醒，HR可视情况来决定是否进行人力资源的调配和调整，来将多余的人力放置在其他地方，产生更多价值。通过逐个部门的人力资源数据分析和对比，来实现企业整体的人力资源成本优化。