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很多企业在发展到一定规模的时候都会遇到一些问题,比如员工出现怠工情绪、员工流失率增大、员工私底下有拉帮结派的情况等等,这些一系列的现象说明了企业的人力资源管理出现了失衡的情况,需要强有力的执行人力资源管理模式,帮助企业建立公平合理的管理制度,对企业人才进行挖掘和培养,恢复企业的健康积极的发展姿态。
企业想要做好人力资源管理,首当其冲的是选择使用人力资源管理系统来帮助企业规范化、自动化的进行管理,人工管理往往有很多纰漏和不足之处,尤其是随着企业员工规模的扩大,现有的人力资源管理力度无法覆盖整体员工,这时就需要使用HR系统来帮助解决问题。作为弥补人工管理不足的强力助手,HR系统能够给企业带来哪些效益呢?
在日常工作中,很多企业的HR都容易被一些员工的繁琐事务缠身,需要耗费大量时间去处理这些重复性高且复杂的事务。而HR系统就能够自动化的处理这些事情,极大的解放了HR的工作时间,系统可以自动化的处理员工的考勤、绩效、薪酬等工作,使得HR可以有更多的时间专注于员工的培养和发展,帮助企业挖掘潜在人才,为企业培养核心人才。
很多企业在人力资源管理上缺乏标准的管理制度,往往人为因素的作用较大,从而造成的不公平现象较多。通过HR系统就能够实现管理制度的规范化和标准化,HR系统能够对企业的考勤管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理实行自动化管理,减少人为因素的干扰,使这些基本的管理制度变得标准化、规范化。其他与此产生管理的管理制度也会因为企业公平合理的基本管理制度而趋于规范。如此一来,规范化的管理制度也为企业人才的长期生存和发展提供了必要的环境。
HR系统还能够通过分析各组织架构下的部门人力成本和绩效产出情况,通过数据对比和分析来提供人力资源优化方向。传统的人力资源管理是很难做到这一点的,由于人工管理的效率局限,很难在短时间内对企业整体的人力资源数据形成汇总,也就很难进行人力资源管理的优化。HR系统的数据则是实时从各个部门获取数据,直接形成数据报告,在几十秒内就可以完成数据分析,帮助企业HR进行人力成本的优化和绩效产出的提升。
人才是企业的核心动力,如何为企业培养更多人才往往是企业HR关心的重点。通过HR系统可以进行企业内部的人才盘点,根据员工的基本信息、考勤数据、绩效数据、培训经历、项目经验、性格特点等综合进行分析,为企业挖掘出优秀人才。同时,对这些优秀人才进行重点培养,根据企业的发展计划,对这些人才进行定向培养,并通过合理的激励手段,促使其达到企业所需的战略人才标准,满足其任职资格。这样就能够为企业提供更多核心人才。