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eHR系统也称为人力资源管理系统,能帮助企业解决档案管理、人才招聘、员工培训、考勤排班、绩效管理、薪酬福利等方面的人力资源管理事务问题,是目前企业在发展过程中的必备系统之一。随着企业的发展,企业的员工规模逐渐扩大,随之而来的诸多人力资源管理问题也逐渐显现出来,比如员工考勤代打现象严重、老员工对工作出现懈怠的情绪、新员工无法融入工作环境,甚至公司内部出现拉帮结派的现象,这些都是因为人力资源管理出现问题而引发的现象性问题。
eHR系统包含了人力资源管理六大模块的功能,能够以客观的角度去帮助企业处理人力资源方面的事务,其一方面帮助企业建立公正合理的管理制度,让企业的工作管理环境趋于良好,另一方面帮助企业进行人才挖掘和人才培养,为企业的发展输送核心人才。人力资源管理方面的制度是企业的基本制度,在确立了公平、合理的基本制度后,企业内的员工就会逐步认同企业的价值理念,产生出一种共生的忠诚感。
比如通过系统考勤管理来提升考勤管理的效率、减少错漏现象;通过合理的绩效管理来调动员工的生产力、激发员工的主动性;配合薪酬管理来让有能力的员工多劳多得,激发员工的上进心,从根源杜绝拉帮结派现象;通过培训来提升员工的能力,培养潜在人才,为员工发展提供良好的窗口。通过这些方式,让企业的一些乱象恢复正常,逐步形成自己良性的企业文化,从而能够孕育出更多的优秀人才。
客观来说,eHR系统能给企业带来哪些好处?
通过eHR系统的整体数据把控与分析,可以对企业内组织或部门进行人力资源数据分析,了解各个组织部门的人力配置与成本,以及其绩效产出数据,对比平均数据进行分析,针对性的对人力成本高和绩效产出低的部门进行人力资源优化,以求达到最佳的效果。另外可以按照岗位规划进行工作量分析,简化企业中不必要的中间层管理,节省了管理开支,大限度地发挥出现有员工人均产出能力。
eHR系统能够自动化的处理一些人力资源管理事务性工作,比如HR在日常工作中遇到的那些大量的、重复性的工作,都可以通过eHR系统来自动化处理,比如考勤、培训、绩效、薪酬都可以实现自动化处理,HR只需要处理一些偶然的异常情况即可,这就可以大大的减少HR的事务性工作,让HR将工作重心集中在员工发展上,为企业培养更多优秀人才,凸显自己的工作价值。
eHR系统能够帮助企业规范化管理制度。eHR系统从考勤、绩效、薪酬等形成公平、合理的管理制度,在这些基础制度规范化后,企业的其他管理制度也随之变得更加规范合理,同时员工对这种公平、合理、多劳多得的管理制度也表示认同,也就更加对企业产生一种认可和信赖感,同时也会逐渐催生企业与员工之间的一种企业文化,这种企业文化扎根于规范化的管理制度,将会更加鼓励员工不断的进步,推动企业不断往前发展。
eHR系统还有一个作用就是利用现有的人力资源数据来告诉企业目前的发展状况,企业管理者可以根据这些数据来进行合理的决策。这些人力资源管理数据能够客观的反应企业的运营状况、人员配置、企业的能力优势以及企业尚且欠缺的地方,企业管理者可以依据这些数据来针对性的做出企业发展决策,以求更好的符合企业发展的客观情况。
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