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HR管理软件也称为人力资源管理软件,主要包含了人力资源管理六大模块,能够帮助企业解决招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、档案等等方面的问题。企业在发展过程中随着员工规模的增大,所面临的的人力资源困难也就越大,合理的使用HR管理软件能够帮助企业建立好自己的人力资源管理体系,帮助企业稳定快速的发展。
企业在进行HR管理软件选型的时候,就会遇到一些比较实际的问题,这款HR软件好不好用,能不能解决企业现阶段的问题。通过这个问题,就基本上可以了解到一款HR管理软件需要在功能上和体验上满足要求,才能够称之为好用。那么,HR管理软件好不好用具体与什么有关?
首先,最为重要的是HR管理软件的功能是否能够满足企业的要求,这是一个大的前提,只有满足了企业对人力资源管理的功能性需求,才能解决企业的实际问题。基本上目前的HR管理软件都是以人力资源管理六大模块为基础,再根据自己的经验增加了一些企业所必须的一些功能,比如东宝HR软件就增加了后勤管理、门禁管理、餐饮一卡通、企业设施管理等等功能,另外还在HR管理系统中融入了OA办公系统的功能,通过一套系统来解决企业全方位的管理问题,而且这些功能都是相当实用。
HR管理软件的稳定性和安全性也是值得重视的,如果一个HR管理软件的故障率高,就会影响到企业的正常使用,而且许多企业本身的人力资源管理问题较多,在系统出现故障后,对企业来说往往会造成较大损失,所以一定是要求HR管理软件的稳定性过关。另外,对于系统的安全性也是相当重要的,一个企业的人力资源数据直接显现了企业的目前的运营状况和自身优劣势,带有非常多的机密数据,不容泄露,因此对于HR管理软件来说,在数据的安全性这块也是需要有一定的处理能力,比如采用各种加密模式对数据进行加密,以保证其安全性。
操作体验感对于一个软件来说也是至关重要的,在电脑的操作系统上,目前Windows系统和Mac系统的操作体验较好,所以绝大多数的电脑用户都会选择这两种操作系统。HR管理软件也是如此,在操作体验上需要满足人性化的操作感受,对每个操作动作都能够有及时的、较好的操作反馈动作和特效,这些都能够形成较好的操作体验。当企业在进行HR管理软件选型的时候,可以直接去试用这款软件,看看操作体验如何,是不是很便捷。
除了HR管理软件本身的操作反馈体验,软件的售后服务也比较重要,不管是什么软件系统,总会有出现故障问题的时候,而良好的售后服务就是来解决这些故障问题的时候。HR管理软件往往在上线以后,需要进行一段时间的维护和更新,来逐个解决系统在开发阶段遗留的一些Bug,逐步让系统变得更加稳定而好用,一般情况下,HR管理软件服务商提供的是一年的免费维护和服务时间,足够来让软件保持稳定快速的运行。另外,在一些情况下会进行软件系统的升级更新,以融入更多新功能,来让企业获得更好的服务和体验。