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人力资源管理对于每个企业来说是十分重要的事情,做好人力资源管理就能够保持企业稳定、快速的发展。企业在发展过程中往往会出现一些员工消极怠工、人才流失率高等情况,这些现象性问题说明了企业人力资源管理做得还不够,对于一些员工规模较大的企业来说,这种现象更加普遍,这也说明了人工进行人力资源管理往往显得力不从心,需要通过HR系统来更好的帮助企业做好人力资源管理。
HR系统对于企业来说,也是企业管理的必备软件,目前市场上有一些HR系统品牌都各有特色,也各有侧重点,有些HR系统多年服务于制造业的企业,其系统解决方案对制造业更加熟悉、更加适用,有些HR系统专注于服务业、金融业、政府、事业单位等等。对于企业进行选购HR系统,需要提前了解自己公司对人力资源管理系统的需求,也就是说需要HR系统来解决自身什么问题,然后根据这些问题点来梳理出所需要的HR系统功能。
企业在进行HR系统选购前需要做哪些工作呢?
企业在选购HR系统之前,首先就要弄清楚自己所处的行业,以及当前自己企业所面临的人力资源管理问题有哪些,希望通过部署HR系统来解决什么问题。将这些问题整理出来以后,一条一条列出来,就能够很清晰直观的列举出自己企业对HR系统的需求点在哪,根据这些需求点再去选型,就能够找到比较合适的HR系统。
在明白自己对HR系统的需求点以后,就与HR部门的员工以及上级领导进行讨论,收集更多关于对HR系统的要求和建议,比如一些细节性的功能需求,以及系统的操作习惯等,都需要有个大致的想法。如果可以,也与IT部门的员工进行讨论,IT部门的员工会告诉你关于系统的部署方式、操作体验等等,吸取他们的专业性建议会更好一些。然后将这些建议整理出来,就有了一个初步的选型想法。
最后需要了解企业选购HR系统的大致预算是多少,一般来说很多企业并不清楚HR系统的市场价格,可以预先在网上找到几家HR系统厂商问问价格,让自己心里有个底。如果自己的预算比较充足,就可以选择功能比较全面、操作性好的HR系统;如果预算并不高,可以按照自己的需求来选择一部分的功能模块先使用着,等企业发展到必须使用其他模块,再按功能模块进行购买。
总之,企业在选购HR软件前的准备工作大概就可以分为这些,还有一些其他因素也可以考虑进去。比如HR系统的安装实施问题,是考虑使用HR SaaS系统还是本地部署HR系统,需要按照自己企业的要求来。HR系统厂商一般都会给到一些实施方案,还有上线后的系统使用培训及售后服务等等,这些就不需企业自己考虑了。