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企业想要做好人力资源管理,依靠人力资源管理软件是一种非常好的选择。人力资源管理软件可以从人力资源管理的各个方面入手,实现部分工作的自动化处理,代替HR处理那些大量的、重复性高的工作,提高企业的人力资源管理效率,让企业HR有更多时间关注企业员工的发展。
人力资源管理软件包含了人力资源管理六大模块,并在这六个模块的基础上增加了移动OA系统功能,满足企业高效办公的需求。人力资源管理软件的功能模块也主要由这几部分组成,以下分别进行介绍。
人事信息管理功能是人力资源管理软件的基础核心功能,主要用来记录员工的基础信息,协助HR人员处理基本事务,主要包含员工信息、职位信息、教育信息、技能专长、项目经验、培训经历、兴趣爱好、性格特点等等。员工信息与其他模块进行关联,便于数据的调用和计算,实现对整体人力资源的数据分析和统计。
人力资源管理软件同样也包含了招聘管理功能,特别是现在一些HR软件,能够帮助企业HR关联主流招聘平台进行简历搜索和筛选,提升HR的招聘效率。招聘管理功能可以根据企业发展规划来发布招聘职位,另外还可以通过用人部门来发布招聘需求,HR进行审核后,通过系统同步发布至主流招聘平台,实现一键查收简历和搜索简历,并自动对简历相关性进行排列,将相关性高的简历推荐给HR,节省HR从发布招聘信息到搜索简历、筛选简历的时间,让HR更加专注于面试筛选人才。
培训管理也是企业人力资源管理环节中重要的一环,通过培训能够让新员工快速融入工作环境进行工作。另外,通过培训老员工能够通过学习提升自己的技能和知识,获得更大的晋升机会,也将作为企业的战略人才为企业发挥战略作用。HR软件中的培训管理是提供了一个在线的学习平台,企业通过录制学习视频上传到平台,员工可以通过平台随时随地进行学习,无需企业举办线下培训活动,让员工自主学习和提升,并且培训系统具备了在线考试功能,进一步对员工学习的成果进行检验。在线学习培训功能能够满足企业和员工个性化的培训需求,综合降低企业的学习培训成本,并巩固学习效果。
考勤管理是企业人力资源管理的一大难题,HR软件从企业考勤管理的角度出发,针对各种岗位的工作需要设定了不同方式的考勤方案和多种打卡方式。考勤数据自动录入系统,无需人工管理,对异常考勤数据,员工可以通过自助端进行异常申诉处理。另外还可以为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。
绩效管理是企业稳定和提高生产力的重要保障制度,根据不同的岗位设定合理的绩效考核指标,同时系统也提供了主流的绩效考核指标方案,企业可以直接选择使用。另外,对于一些特殊岗位,可以进行自定义的绩效指标设定,并支持保存为岗位绩效方案,待下次再有此岗位的绩效考核,就可以直接选用。
薪资管理是企业的核心和根本,在企业发展战略规划下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的管理模块。薪酬管理可以进行自定义薪酬结构,自动关联其他模块,比如岗位信息、考勤数据、绩效考评结果、奖励补贴等信息,实现一键自动计算薪资,系统同步关联社保系统和税务系统,可以实现一键社保缴纳和个税申报,完全节省HR和财务人员的工作时间。
人才盘点是基于员工人事信息、培训信息、考勤信息、绩效信息来进行的,帮助企业对各方面的人才进行分类,便于企业发掘高潜人才,从而为企业的发展和企业的新项目搜罗人才,另一方面也可以为企业定向培养优秀人才,为企业发展做好人才储备工作。
除了上述的这些功能外,HR软件还内置了OA系统功能,可以实现企业的即时通讯、项目管理、流程审批、计划管理、报告管理、社交圈子等功能,帮助企业提高工作和管理效率,优化管理流程,降低企业沟通成本。