HRMS系统包括了哪些功能模块？

HRMS系统是国外常用的说法，其指的是人力资源管理信息化系统，也就是我们常说的HR系统。HRMS在国内外都广受青睐，它能够帮助企业解决大部分的人力资源管理事务问题，是企业做人力资源管理的好帮手。目前HRMS系统在市场上如雨后春笋般浮现，基本上功能都大同小异，其核心仍是围绕人力资源管理六大模块，但随着国内企业的迅速发展，许多企业所遇到的人力资源问题和国外也不尽相同，因此许多HR系统也随着国内企业的特点进行了很多本地化的功能改变。

国内的人力资源管理系统软件功能上尽管各有特点，但从整体的功能模块上来说还是基本一致的，HRMS系统功能模块大致可分为如下几个部分：

1、员工信息管理

员工信息管理是企业人力资源管理的基础，所有的数据都会与之进行关联。员工信息管理主要记录招聘、岗位信息、培训学习、技能专业、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，这些信息组成员工的各个方面能力信息，可以根据企业需要进行员工能力画像分析，还能够以这些数据为基础，进行企业人才盘点，帮助企业挖掘高潜人才。

2、考勤管理模块

考勤管理是企业的基本管理制度，HRMS系统设置了多种考勤打卡方式，来满足不同岗位的打卡需求，降低漏打、代打的情况。考勤数据将会实时、完整的记录在系统中，对于异常考勤可以进行申诉处理，系统将自动对考勤数据进行统计和核算。另外，系统能够根据企业需求定期生成考勤数据报告，来给企业管理提供数据分析。

3、培训管理模块

传统的培训管理是先了解企业员工的综合能力状况，根据实际情况来制定培训方案，并进行培训预算设定、培训结果评估及反馈。而HRMS系统则直接通过搭建线上学习平台来对员工进行培训，企业可以通过录制学习视频上传到平台，来供员工进行学习，员工也无需在固定地点和时间进行学习，可以按照自己的习性随时随地学习、提升能力和知识。系统提供了考试平台，会对员工的学习结果进行测验，了解培训质量和反馈情况，所有结果数据将统计进入系统，为企业的人力资源优化和员工晋升提供直接依据。

4、绩效管理模块

绩效管理模块预设了多种主流的绩效考核方案，还预设了一些企业常见岗位的考核方案，企业在使用时可以直接选用考核方案即可。对于一些特殊岗位，HR可以自定义绩效指标、权重、评分，岗位员工可以进行自我考评，然后交由上级直接进行考评，最终考评结果数据计入系统中进行保存，便于企业HR进行企业、部门绩效分析工作。

5、薪资管理模块

薪资福利是企业管理的根本，该模块也预设了一些常用岗位的薪资结构，HR可以直接选用即可，另外对于一些特殊岗位的可以进行自定义薪资结构，来满足企业多样化的薪酬结构。另外，系统可以自动关联当地社保信息和税务信息，自动进行社保缴纳并一键申报个税。薪酬管理模块能够通过自动关联员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据等，自动核算薪酬，无需人工进行管理。

6、人才盘点模块

人才盘点模块是借助员工信息管理模块、考勤模块、培训模块、绩效模块等数据来综合对企业内部员工进行能力分析和分类，根据企业员工的特性进行各项能力分类，挖掘企业高潜人才。当企业出现新项目或新发展计划时，可以从人才盘点的数据中来调用员工数据，来支持企业的发展计划。

7、决策数据支持

决策数据支持是指HRMS系统能够根据企业的人力资源管理数据进行分析，为企业的决策提供数据的支撑，让企业决策更加科学，更符合事实情况。决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，这不仅能提高人力资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。