人力资源管理系统如何实现自动化管理？

人力资源管理系统包含了人力资源管理六大模块的核心功能，可以帮助企业解决绝大部分的人力资源事务性问题，让企业更加将时间倾注在员工培养和企业发展上，做更有价值的事情。人力资源管理系统是怎样帮助企业来处理人力资源事务性工作呢？其中最主要就是依靠人力资源管理系统能够自动化处理一些重复性高、复杂性大的管理问题。

通常在一个企业，人力资源管理的事务性工作会随着企业的员工规模的增加而增多。对于一些小企业来说，一些人事管理的事务工作还可以通过人工来解决，但是针对于一些中大型企业来说，因为员工规模的增加，使得原来的很多问题都无法通过人工及时进行解决，需要借助人力资源管理软件来处理，比如考勤、绩效、工资等，如果采用人工进行管理和核算，那么就需要大量的人工投入进行核算，但是通过HR系统就能够让软件自动化去记录和统计考勤、工时、计件、工资等等信息，并进行核算，整个过程无需人工进行干预，节省了人力成本的投入并提高了效率。

人力资源管理系统如何实现自动化管理呢？

1、招聘自动化

从招聘上来说，人力资源管理系统可以实现一键登录多个招聘网站平台，一键发布职位信息，一键搜索和查收简历，可以帮助HR人员实现自动化职位发布和简历筛选，并对HR进行提醒招聘任务，督促HR快速招人。东宝HR系统内部关联多家招聘平台，在系统内首次登陆各招聘平台账号后，系统会自动记录，下次再登录时只需要一键操作就可以同时登录多个平台；另外系统内置职位发布模板，与各大招聘平台模板匹配，HR只需要在系统中填写招聘信息并可以同步发送至各大招聘平台；在通过HR系统的一键搜索和查收简历功能来对各平台简历进行搜索、查收和下载，系统自动对简历进行职位匹配，并再次筛选和归类，找出匹配度高的简历推送给HR，无需HR一份份简历去浏览，其余的简历将存放在人才池中，待下次需求再直接选用。

2、培训自动化

当新员工入职时，需要HR带领进行一些培训，使其能够更快的熟悉工作环境，快速投入工作。对于老员工来说，也需要进行培训来提升老员工的技术能力，让老员工更上一层楼。传统的培训往往都是依靠企业HR来挑时间举办线下培训活动，往往耗时耗力，而如今HR系统就自带了学习培训平台，可以让员工在手机、电脑上就能够进行学习培训以及考试答题。企业可以录制相关学习视频来上传到企业学习平台，员工可以通过手机端和电脑端的HR系统登入学习平台进行学习，整个学习过程将会予以记录，包括最终的培训考试结果，也会作为培训效果评估数据记录在系统中，供HR进行分析和改进。

3、考勤自动化

很多企业的管理难点一直就是考勤问题，每天需要花费大量时间来处理考勤问题，HR系统的考勤管理采用多种考勤打卡方式，来满足一些岗位的特殊考勤要求，从整体上来说，考勤可以分为两种模式，一种是固定地点的考勤，另一种是不固定地点的考勤，其中固定地点的考勤比较容易解决，而非固定地点的考勤则需要通过手机定位+拍照的方式。通过HR系统中的考勤功能来实现自动化考勤管理，目前包含的考勤方式有手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡、指纹识别打卡、NFC卡片接触打卡，多种打卡方式来满足不同岗位的工作需求。另外系统可以自动采集打卡数据，来自动统计考勤，对异常数据员工可以发起审批，部门管理人员直接进行通过或退回，全程自动化控制，人工仅仅只需要把持审核关口，数据的采集和核算都交由系统来进行处理，真正实现考勤自动化。

4、绩效管理自动化

HR系统中的绩效管理预设了主流的考核方式，企业在进行员工绩效考核时可以直接按照岗位性质来选择对应的绩效考核方式。比如一些工厂企业的大部分员工采用的是工时绩效和计件绩效考核方式，就可以按照工作时长和工作量来计算绩效，对于一些特殊岗位的绩效考核可以自定义绩效指标，自定义完成后可以保存为岗位模板，下次在有此岗位就可以直接进行绩效关联。绩效评分阶段可以由员工进行评价，直接上级进行评价后进行核算绩效分数，最后对绩效分数进行归档。

5、工资管理自动化

HR系统实现工资管理自动化是根据员工的岗位、考勤、绩效等方面的数据进行统计并计算，HR系统可以自动调用员工信息、考勤数据、绩效数据、社保福利、奖金等信息，自动进行工资计算，一键缴纳社保和申报个税，无需人工进行核算，只需人工对结果进行核对即可。另外，工资管理支持自定义薪酬，可以对特殊岗位设定不同的薪酬结构，支持保存该薪酬方案并关联岗位，下次可自动进行该岗位的薪资计算。