HR软件系统有哪些功能和优势

企业在进行人力资源管理的过程中总会因事情的复杂和重复性而显得力不从心，往往只能做一些人力资源管理的表象工作，无法进行深层次的人力资源管理优化，特别是一些员工规模较大的企业，所面临的的人力资源问题更加复杂和频繁，企业HR往往疲于解决这些事务性问题，再无时间去做企业和员工发展层面的工作。随着人力资源管理软件的普及，使得这些情况得以改善。

HR软件能够帮助企业高效、快捷的处理好企业人力资源管理事务，促进企业的员工活力，提高企业整体工作效率，降低人工成本。那么，HR软件是怎样解决这些问题的呢？下面我们来看一看HR软件的核心功能。

1、招聘管理

HR软件具备了招聘管理功能，能够协助HR完成招聘计划。对于HR来说，招聘几乎是一年四季都在进行的事情，需要每天不断的在招聘网站上发布和更新职位，搜索简历，查看简历，对于HR来说形成很大的工作量。对于一些人员规模较大的公司，每天的员工的招聘入职和离职都成一定的量。如何高效、合理的完成这些工作，就需要利用HR软件来实现了。东宝HR软件可以直接关联主流的招聘平台，比如智联、前程无忧、猎聘、58等等，再登录账号后，下次可以一键实现直接登录，一键发布职位信息，一键导出简历等，并可以对简历进行筛选，节省HR大量时间。

2、考勤管理

考勤管理几乎是每个企业HR都感到头疼的事情，尤其是在一些制造业企业，由于员工规模较其他行业多，所面临的考勤问题也非常频繁，很多制造业企业的HR每天花大部分时间解决考勤问题。通过HR软件来进行科学、合理的考勤管理，自动化进行考勤核算，比如迟到、早退、请假、加班、调休、补卡等，都可以通过系统来自动判别，无需人工进行干预，大大的减少了HR来统计考勤的时间。另外，员工还可以通过员工自助app来实现请假、调休、补卡、加班等需求，由上级审核后，数据直接进入考勤系统进行核算，无需人工进行增减，大大降低出错率。

3、绩效管理

绩效管理是企业维持发展动力的工具，HR的主要职责之一也是为企业各岗位制定绩效标准。HR软件内自带了主流的岗位和热门的绩效考核方式，岗位包括工人、销售、文员、研发等等，还能够根据岗位自定义绩效指标，满足企业一些特殊岗位的考核方式。在进行绩效管理时，一定要了解该岗位的工作内容和产出价值，来制定合理、公平的绩效指标，否则绩效很容易成为克扣员工工资的工具。

4、薪资管理

薪资管理也是企业最为重要的一个管理部分。每到固定发放工资前夕，就是财务和HR人员拼命加班加点核算考勤、绩效、岗位等数据的时候，当企业的员工规模较大，而每个人的数据都不一致的时候，薪资计算将变得无比复杂。而东宝HR软件系统可以定义不同岗位的员工，使用不同的薪资套账，可以自定义符合企业需求的薪资项目，满足特殊岗位的计薪模式。另外，HR系统自动关联考勤、绩效等模块，可以一键计算薪酬、社保、公积金、福利金等。

5、人事档案

人事档案也是HR软件的基本功能之一，其他模块都需要与之进行关联，其主要记录员工的基本信息、职位信息、专业技能、教育信息、培训经历、项目经验、特长爱好、性格特点等等维度的信息，还包括一些其他基础信息。HR系统可以帮助企业建立员工档案，包含人事异动信息，同时人事档案模块为企业HR进行人才盘点提供数据服务，支持多个维度的人才信息筛选。

6、员工自助

员工自助功能一般都是放在自助终端、app和网页上，员工可以直接通过终端、APP或者网页来访问HR系统，查看自己的信息数据，包括考勤、绩效、薪酬、合同等信息，另外还能够查询企业制度、查看企业公告信息，并对自己的异常数据发起审批。员工可以通过自助端app来查询相关信息，无需HR单独调取信息，节省双方时间，提升管理效率。

HR系统是人力资源管理信息化的成果，是人力资源管理智能化的体现，将绝大部分的人力资源管理流程进行自动化管理，无需人工进行操作，减少HR的工作量，逐步将HR从事务性工作中解放出来，去为企业和员工做更有价值的事情。