企业工资管理系统的需求分析

工资管理对于企业来说就是自己的心脏，维持着各个部门进行着正常运转。企业通过工资管理来对企业的员工形成凝聚力，从而为企业创造价值。企业建立合理的薪酬管理制度能够有效的的引导员工积极进步，做出更大贡献。

企业在发展壮大的过程中，随着员工规模的扩大，面对的管理问题就会越来越多，尤其是工资管理这块，与岗位、考勤、绩效等方面有关系，在进行核算的时候往往需要先对其他模块数据进行计算，然后才能够按个人综合计算薪酬。另外，对不同的岗位，会有不同的薪酬体系，很多工资管理系统无法同时进行多种薪酬模式计算，需要支持对薪酬模式进行自定义计算。

我们列了一下企业对工资管理系统的核心需求部分，具体如下：

1、员工信息管理

员工信息管理是工资管理系统的基础，薪酬信息与员工信息进行一一对应。员工信息管理提供了简单的员工档案功能，可以录入员工基本信息、岗位信息、专业技能、教育信息、培训经历、项目经验等等，方便企业进行档案管理。

2、考勤数据管理

考勤管理也是让企业HR头疼的事情，不仅需要面对大量的考勤数据进行计算，还偶尔需要处理异常考勤的状况。工资管理系统可以关联其他平台的考勤数据，直接读取并进行分析，与员工信息进行对应，核算考勤数据。东宝HR软件就自带考勤管理功能，可以实现手机打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种打卡方式，实时进行考勤数据核算，无需人工干预。

3、绩效考核管理

企业的绩效管理是企业保持生产力的重要方式。由于绩效往往会和工资挂钩，因此工资管理系统中带有绩效管理的功能。绩效管理模块提供了一些主流的考核指标和一些常用岗位的考核指标，方便企业直接使用。另外，还可以自定义绩效指标和算法来满足一些特殊的岗位要求，让企业的绩效管理真正落地。

4、薪酬自动核算

薪酬核算功能是按照员工信息来关联岗位信息、考勤数据、绩效数据等进行综合计算，另外支持社保、公积金、福利补贴等形式的计算，整个过程自动进行计算，不需要HR和财务再去对各种数据进行统计，直接对计算的结果和各项计算数据进行审查，审查无误后直接进行确认，并对接银行接口，批量发放工资。

5、人力成本报表

工资管理系统可以定期生成人力成本报表，可以按部门、按组织、按个人进行报表生成，可以选择按月度、季度、年底生成人力成本报表，便于企业管理者分析企业的用工成本，根据数据进行人力资源的优化和调整。

企业使用的工资管理系统虽然核心是想利用系统来一键计算工资，但是实际上从系统运用到的功能来说，已经包含了人力资源管理的核心功能，如员工档案管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理等，这些都是人力资源管理的部分，在同一个系统中，各功能模块的数据可以直接调用，一键完成工资的计算，比从其他平台导出数据来计算要简单得多。