人力资源管理系统有哪五大作用？

人才管理是企业管理的第一步，也是企业健康发展的生命线。许多企业都比较重视自己的人才管理，面对企业诸多人力资源管理问题，依靠传统的人工进行人力资源管理往往只能是杯水车薪，无济于事。因此，许多企业选择使用人力资源管理系统来帮助企业解决人才管理问题，进而为企业创造更大价值。

人力资源管理系统包含了人力资源管理六大模块功能，企业可以通过人力资源管理系统来信息化和程序化的做好企业的招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、劳动关系等方面的事务，让人力资源管理从事务层面上解放出来，更专注于企业和员工层面，为企业树立良好的企业文化和战略目标，为员工创造良好的工作环境和管理制度。

人力资源管理系统除了在人力资源管理事务上的操作，还可以在管理层面进行调控，来达到整体管控的目的。下面我们来看一看人力资源管理系统有哪些作用？

1.降低人力资源成本，提高生产效率

企业的成本来自于两个方面，一个是生产资源的消耗，另一个是人力成本，通过人力资源管理系统可以进行各组织、部门的人员配置、人力成本和工作量、绩效产出数据，与公司整体平均量进行对比，找出不合理的点进行优化，让人力成本更合理，最大可能的发挥现有人力资源的产出能力。另外还可以对管理环节进行优化、整合，减少不必要的中间环节，提升项目执行效率，节省管理开支。总的来说，人力资源管理系统可以帮助企业节省5%以上的人力成本开支。

2.帮助HR处理事务性工作，让HR专注管理层面

像人力资源管理中大量的重复性、复杂的工作都可以用人力资源管理系统来代为处理，让HR的工作变得更加简单化、高效化，使得整个人力资源管理过程变得更自动化，减少一些不必要的人为因素干扰，极大的提升了HR的工作效率，能让HR从繁重的工作中解放出来，让HR更加专注于人力资源管理层面，专注于企业发展和员工发展，做更加有价值的工作。

3.提高人力资源数据的及时性和准确性

在人力资源管理的过程中，会碰到考勤、绩效、薪酬等数据核算，通过人工计算往往会出现纰漏，且遇到硬件设备问题，则很难进行统计。通过人力资源管理系统就能够完全避开这些问题，所有的数据都实时更新并同步至服务器内进行存储，保障数据的及时性和准确性，对于特殊情况引起的问题还可以通过发起审批来进行修正，比如忘打卡可以进行补卡、临时加班可以进行补班，人性化和规范化的制度就以体现，也保持了数据的及时性和准确性。

4.规范化管理制度，形成企业文化

通过人力资源管理系统对考勤、绩效、薪酬等进行标准化管理，就能够逐渐形成基本的规范化的管理制度，员工也能够通过规范化的管理制度来获得安全感和满足感，从而在基本制度的基础上去创造更多价值，拿到更多回报。人力资源管理系统能够让组织架构合理化、人员配置合理化、管理制度合理化，进而规范员工与组织的行为，在这种公平、合理的制度下，会逐渐孕育出企业自己的、独特的企业文化。

5.为企业提供决策数据支持

人力资源管理系统可以对企业内的各组织、部门进行组织架构、人员配置、项目情况、人力成本、考勤数据、绩效数据、工作量产出、薪酬数据等等及其他数据进行综合分析，形成数据可视化图表模型。企业可以根据人力资源数据报表很直观的看出企业的优势能力所在，企业目前缺乏的版块，还有企业目前的运营状况，帮助企业进行企业战略决策分析，提供科学的数据让企业决策更合理。