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如何选择好用的人力资源管理系统?

日期2020-08-14浏览量606次 发布者东宝人力资源软件

人才是企业发展和创新的命脉,做好人才管理是每个企业的必修课。随着人力资源管理信息化的加速,人力资源管理系统的出现让每个企业都能够轻松简单的做好人力资源管理工作。


如今市面上有很多不同品牌的人力资源管理系统,每一种品牌的人力资源管理系统都有自己擅长的行业,有着自己的优势。这是由于该品牌接触某个行业的客户较多,久而久之就会根据该行业的情况来调整优化自己的人力资源管理系统。当我们在选择人力资源管理系统前,可以先了解该公司擅长的行业,和做过的案例,来帮助自己了解是否适合自己公司的情况,还可以直接演示试用来体验系统是否可以满足需求。


企业在选择人力资源管理系统前是需要进行多个方面考虑的,一般来说需要考虑系统的功能性是否满足要求、系统的稳定性和安全性等,然后就是操作体验如何,最后就可以考虑价格问题,大体上如此。下面我们详细的说一下如何选择好用的人力资源管理系统。

1、HR系统功能是否满足需求?

企业可以根据自己的情况进行HR系统的选型,首先了解自己现阶段需要人力资源管理系统解决什么问题,然后下一阶段需要做什么事情,根据这个需求来选择人力资源管理系统,就能够找到符合自己情况的HR系统。另外,对于一些特殊需求的情况,也需要了解到该HR系统能否支持二次开发,来满足企业的一些复杂需求。

2、系统的稳定性和安全性如何?

第二个要考虑的地方是系统的稳定性和安全性,HR系统需要保证稳定的运行,由于需要处理企业员工产生的大量数据,必须在稳定性和安全性上过硬,以免出现员工考勤数据、绩效数据、工资数据丢失或篡改的情况,给企业造成一些麻烦和损失。

3、本地部署还是HR SaaS模式?

HR系统的部署方式是本地部署还是直接用账号密码登录就用的SaaS模式,这个主要看企业自身对企业数据的安全性进行考虑,本地部署的安全性和体验性要比SaaS系统要好,还能够根据企业的需求进行功能上的调整或二次开发,但本地部署的价格比HR SaaS模式高一些。总体来说,建议小企业的功能要求比较简单,选择HR SaaS系统最好,中大型企业面对的人力资源问题较复杂,且对自己的企业数据有保密性的需求,采用本地部署最佳。

4、HR系统操作体验感觉如何?

另外,企业需要对HR系统进行演示操作体验,可以自己上手体验一番,看看系统的操作性如何,系统的反应速度怎么样,包括系统操作的交互性好不好,都需要体验一番,这就如同现在我们手机上安装的app一样,如果不好用,就会造成平时工作的一些麻烦。

5、售后服务是怎样的?

在了解完这些东西,就要了解下HR系统的售后服务是怎样的,是不是上门进行安装实施,是不是对企业HR系统操作人员进行培训,是否具备一年及以上的免费维护服务,系统升级服务是否收费等等,都需要进行了解。

6、HR系统的价格是否符合心理?

最后就是价格问题了,HR系统的价格是否符合自己的预算,可以结合自身需求来看,如果员工规模不大,可以考虑使用HR SaaS系统,价格相对较低。还有比如目前只需要某几个模块来解决现阶段的问题,则可以不必购买整套系统,为公司节省一些费用。总之,需要根据公司自身条件来选择,优先满足功能需求,然后再去对比价格,选择合适的HR系统。


对于以上这些问题都是企业在采购人力资源管理系统需要进行考虑的,这些可以帮助企业做出正确的决定,知道应该去了解HR系统供应商哪些问题。除了上述那些主要的问题点,还可以根据系统供应商的品牌资质、客户案例、技术实力来综合考量,选出好用的人力资源管理系统。