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员工的考勤管理在很多企业都是一个难题,对于员工规模较大的企业来说,做不好考勤管理,往往会给企业带来较大的损失。考勤管理的问题往往会影响到企业的生产效率,还会影响到员工的工作效率,给企业带来的影响也较大。对于这种情况,企业需要使用人事管理系统来规范化考勤管理,自动化处理考勤问题。
企业考勤管理的主要难题在于考勤、排班、假勤这三块,对于考勤来说,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情况;对于排班,存在着多班次混排的情况,对各人员调配、设备调配、轮班作业、生产计划调整等有复杂调配需求;对于假勤管理,有着假期、出勤的复杂需求,并不一定按法定节假日来规定假期,且员工个人会有请假、调休的情况,人工处理比较麻烦。
通过人事管理系统来处理员工考勤的事情,能够有效提高考勤效率和数据准确性,避免因考勤打卡和考勤统计产生的错漏。另外,多种考勤打卡方式能够有效提高员工打卡效率,且可以针对不同岗位的工作性质进行不同的考勤方式管理。东宝人事管理系统涉及多个考勤模块,可有效满足企业以下这些考勤管理需求:
一般情况下,企业都是采用定点的方式来进行考勤,比如通过在工作场所安置打卡机来进行打卡,这样能够保证员工能在规定的时间进入指定工作场所进行工作。东宝人事管理系统支持了多种打卡方式,支持手机定位打卡、连WiFi打卡、手机定位+拍照打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种方式,企业按照岗位的工作场所进行考核方式设定,可以选择多种打卡方式综合使用,也可以单一选择。打卡完成后,系统将自动记录打卡数据,定期进行统计打卡数据、出勤记录,可以自动生成考勤数据报表。方便进行考勤和薪酬计算,大大简化了HR的工作流程,提升工作效果。
人事管理系统的考勤模块也支持假勤管理,假勤管理能够根据自己公司的需要进行自定义休假规则,可以实现假期额度管理,另外还支持对不同工龄有不同的假期额度的管理。系统一般会同步国家法定节假日,提醒HR节假日时间,是否安排上班还是休假。另外可以对加班、调休、轮班、补班进行管理和设置,员工可以通过自助端app对请假、调休、补班进行提前申请,方便管理人员提前安排人员上班或休假。
对于很多工厂,都会有多班制,在排班不合理的事情,往往会造成人力和物力的浪费。企业在进行排班管理的时候,往往要考虑到班次的时间、人员、产量、物料、设备等等方面的事宜,而且通常存在不同班次生产不同产品的情况,因此对于企业排班管理来说,人工排班容易出现纰漏,采用人事管理系统进行排班则可以科学、规范的进行管控,实现快速排班。
一些企业通常存在加班现象,特别是对于工厂企业来说,加班是常有的事,目的是为了加快完成生产任务。但是这样也会造成对应的人工成本增高,通过人事管理系统可以对加班进行管理,可以区分普通工作日、周末、节假日的加班类型,实现对加班额度的控制,以提高员工效率,降低人工成本。