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很多企业每天都面临着招聘的问题,随着企业的发展,业务规模的扩大,企业需要大量人才来充斥这些岗位,不仅如此,在企业的发展过程中,也面临着员工不断流失而企业不断招人的情况。在人力资源管理的工作中,其实很多的HR将近三分之一的时间用于招聘人才,甚至有些企业设定了招聘专员、招聘主管岗位,来为企业搜罗人才。对于招聘这块最耗费HR精力的工作,能否也用软件系统来解决呢?答案是部分可以,软件并不完全能够代替人工,但能够有效的提升招聘效率。
在很多企业内部,各人员的岗位不同,所涉及的工作内容不一致,无法像招聘普工那样统一进行招聘,而且招聘人员的能力不一致,往往很难达到预想的招聘效果,人岗匹配效果不佳,公司员工的流动率大,影响到了公司业务的高效运作。人力资源管理系统则可以通过招聘功能来帮助HR去提升招聘效率,提高招聘质量,能够有效降低招聘成本,在尽可能的情况下搜集并保存人才信息。下面我们一起看看人力资源管理系统如何提升企业的招聘效率。
用人部门通过人力资源管理系统提出了人员招聘需求,详细描述岗位的信息、职责、工作内容等等信息,经上级审核完成后,就可以提交至HR部门,HR部门了解相关职位信息后,可以发布到多个招聘网站。对于一些急需的职位,可以对HR进行提示,表示优先招聘此岗位,另外,人力资源管理系统还能够定期提醒待招聘岗位,并提示招聘周期,以便于企业HR对待招岗位进行处理。
东宝的eHR系统自带了一个小功能,叫做猎狗招聘助手,可以在企业HR登录各招聘网站后,下次可以一键登录各个招聘网站,还可以实现一键发布招聘信息至各个招聘网站,还能够自动根据职位自动搜索相关简历。
人力资源管理系统可以自动去收取各个招聘网站的简历信息,自动分析后对职位信息进行匹配,并推送给HR,匹配度不高的简历将存储在企业的人才简历库中,方便企业下次查找。
人力资源管理系统可以对已经筛选为合适的候选人发送短信、邮件等面试通知,并提醒HR电话联系候选人进行面试,同时会提醒相关面试主管。另外对接人才测评工具,可在发出面试通知的同时,请候选人先进行测评。对于路途遥远的候选人,东宝人力资源管理系统还能够通过AI远程面试,无需候选人到达现场进行面试。
候选人在通过面试后,HR整理相关入职信息、岗位信息、薪酬信息、公司资料等录入系统,eHR系统将直接生成offer发送给候选人邮箱,同时将候选人的信息及报到日期发送至用人部门,让用人部门提前做好相应准备。
人力资源管理系统可以对公司的招聘情况进行统计,可以生成月度和季度招聘数据,可以按维度进行拆分,比如按部门、按职位等等进行周期性统计和分析,还能够统计面试人员的面试通过率情况,分析招聘成本等等,支持自定义报表。
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