东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

使用人力资源管理系统有哪些好处?

日期2020-08-07浏览量767次 发布者东宝人力资源软件

优秀的人才是企业的根基,做好企业人才管理能够帮助企业快速发展。企业在逐步发展壮大的过程中,往往就会遇到一些人力资源管理相关问题,比如考勤有人代打卡、计件计数混乱、工资核算出错等问题常常困扰着企业HR,也对员工产生不良的影响。


人力资源管理系统的出现,可以针对性的去解决这些问题,让企业管理能够顺畅的执行下去,员工也能够得到一个满意的制度环境,为企业创造更大的价值。对企业来说,使用人力资源管理系统有哪些好处呢?


1、自动化办公,提升工作效率

人力资源管理系统包含了人力资源管理六大模块功能,可以帮助HR解决员工档案、岗位规划、招聘、考勤、培训、绩效、薪酬、劳动关系等方面的问题,对于一些重复性高、流程复杂的事务都可以通过HR系统进行自动化管理,无需人工插手。另外在办公管理方面,HR系统融入了OA系统的功能,打通企业办公管理的障碍,实现企业内部即时通讯、项目管理、工作汇报、企业社交等等OA系统具备的功能,从根本上实现企业自动化办公,提高企业员工工作效率。

2、优化人力资源,提升管理效果

通过人力资源管理系统,企业可以实时对企业内各部门的人力资源数据进行分析,根据部门的绩效情况和人员岗位配置情况,随时可以进行人力资源优化,保障各部门的用人需求的得到满足,同时把控员工数量和人工成本,提高绩效产出。HR系统实现标准化管理制度,减少中间环节,让管理决策高效执行。

3、建立管理制度,培养企业文化

人力资源管理系统在考勤、绩效、薪资管理等方面都能够形成自动化的管理标准,在企业的这三个基本制度形成标准后,标准化的考勤管理制度能够让员工获得安全感,合理绩效和薪酬制度能让员工获得物质回报和心理上的认同感,久而久之员工认同并自发拥护企业,逐渐产生一种属于企业自己的正能量的企业文化,这种企业文化能够催生更多优秀的员工,也能够吸引外部优秀人才,为企业做出更多贡献。

4、战略决策支持,人才梯队建设

人力资源管理系统提供了企业整体或部门的人力资源管理数据,这些数据可以分析出企业当前的优势在哪里,不足的地方在哪里,对企业的战略决策可以起到一些作用。人力资源管理系统还可以帮助企业实施人才盘点和人才梯队建设计划,通过综合筛选员工信息、专业技能、工作经验、项目经验、学习培训、兴趣爱好、性格特点等等数据进行员工人才盘点,找出具备高潜力的人才进行重点培养,依照企业的战略决策,来定向岗位培养人才,建立企业自己的人才梯队。


人力资源管理系统不仅是企业HR的解决日常繁重事务的好帮手,而且还是企业打造良好的管理制度和企业建立人才体系的最佳选择。人力资源管理系统在企业的人力资源管理方面能够高效处理事务,解放企业HR的繁重工作,让HR将重心倾注在员工和企业身上,真正发挥人力资源的能力,为企业的快速稳定发展做出贡献。