使用人事管理系统能解决哪些问题？

企业的快速发展，离不开企业良好的管理制度和优秀的人才管理。良好企业的管理制度是土壤，优秀的人才管理体系就像是肥料，企业人才在两者的作用下生根、发芽、开花、结果。人事管理系统的作用就是能够提供这两种有机环境，一方面对企业管理制度逐渐形成标准化，另一方面能够对员工进行管理形成人才体系，最终为企业的发展提供核心动力。

人事管理系统主要用于解决人力资源管理六大模块的问题，可以从招聘、档案、培训、考勤、计件、绩效、薪酬、劳动关系等方面着手，自动采集数据并进行计算和分析，定期给出人力资源数据报告，便于企业按照数据进行管理上的调整和战略上的决策。在事务方面，人事管理系统能够帮助企业HR高效处理人力资源管理系统相关问题，减轻HR工作负担，让HR能够更加将精力倾注于员工发展和企业战略规划上，真正体现HR人员的价值。

人事管理系统能够解决哪些企业目前面临的问题呢？

1、人工成本太高

现在随着各地企业最低用工工资标准的上调，很多企业不得不关心用工成本，传统的人工成本核算需要人力资管理部门对各个部门进行成本和产出统计，需要耗费大量的时间和精力才能完成统计，数据的计算量也比较庞大，是一件很耗费时间的事情。人事管理系统则可以通过分析岗位、计算工时、绩效来综合判断人工成本过高的地方，与相同部门的平均值对比，提示人工成本高的部门进行人工成本优化，提高每个员工的人均产出，还能减少不必要的中间环节造成时间和成本的浪费。

2、数据记录不准确

传统通过人工来计算考勤、绩效等数据，容易产生错误和纰漏，还需要花费时间进行核对，往往影响HR工作效率，而且错误的考勤和绩效会导致工资计算错误，影响到员工的薪资，引发员工的不满。使用人事管理系统之后就基本可以杜绝这种问题，考勤管理全程自动化处理，数据自动核算，绩效、薪酬也类似，减少人为因素干预，保证数据的准确性和真实性，让公司制度得以标准化运作。

3、管理流程过于复杂

一些企业存在这管理流程复杂的情况，比如一件小事，对外发布的一篇新闻稿，文案写完让主管审核，主管审完又需要部门经理审核，经理审完又到总监，最后总监还拿不定主意让老板来确定，如此一篇新闻稿发出来已经过了三天。对于这种情况，人事管理系统进行了组织管理权限优化，可以尽量将审核流程进行优化，在进行项目审批时，可以立即按层级通知流程内的审核人员，做的实时通知，减少等待时机。另外，对于一些重要性不高的事项，可以设定为部门管理审核通过即可，比如请假、补卡等等，项目情况直接通知相关部门即可。

4、无法对资源进行优化

如果通过人工来进行管理，那么某些地方总会出现纰漏，总会有看不到的地方。而人事管理系统可以从大盘上去看企业整体的人力资源数据，对不合理的资源进行适当的调配，以达到最佳的效果。另外人事管理系统对管理效率的提升也是非常明显，能让HR的工作管理过程变得轻松，发挥HR们的真正价值，不仅能够解决企业员工工作中的各种问题，还能够帮助企业进行资源优化，结合人力资源管理数据报表能够给企业发展决策提供依据，制定更合理的发展计划。

企业通过专业的人事管理系统能够帮助企业轻松解决人力资源管理的问题，帮助企业HR从复杂的、重复性高的日常事务中解放出来，让软件去代替人工去处理这些日常事务，才能够让HR更有精力去专注于企业员工的培养，更多的去了解企业的状况，给企业发展提供合理的计划，使各种管理制度变得规范化和标准化。