企业如何运用HR系统建立标准考勤制度？

每个企业或多或少都面临着考勤问题，无论是小企业还是大企业，都会在考勤方面遇到麻烦，比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情况，而且人工统计和计算考勤数据很容易出现错漏。随着信息技术的发展，在人力资源管理方面的需求催生了人力资源管理系统，也就是HR系统，能够很好的帮助人工去处理90%以上的人力资源管理事务性工作，其中考勤管理更是能够实现自动化管理。

考勤管理作为人力资源管理系统的核心功能，能够帮助企业从根本上解决考勤困难问题，能够精确计算员工考勤时间，在排班管理实现自动化管理，建立企业的高效考勤管理制度。在HR系统中，考勤管理可以实现复杂的排班处理、假勤管理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与统计，考勤设备也多样化，支持多种考勤设备和考勤方式。

HR系统为考勤标准化和多样化提供了软硬件的基础，比如需要在固定地点工作的人员，就采用定点打卡的方式，如手机定位打卡、手机连WiFi打卡、指纹考勤机打卡、人脸识别机打卡等；比如不固定地点工作的人员，就可以使用手机定位+拍照的方式打卡，表明该人员已在规定时间进入预定区域，彻底解决外勤人员的考勤问题。企业如何运用HR系统建立标准考勤制度呢？

1、设定合理公正的考勤班次及时间

利用HR系统设定合理公正的考勤班次和考勤时间，不同班次的考勤时间不同，员工在打卡时会自动根据员工信息识别到不同班次中，帮助企业逐渐形成标准化的考勤管理制度。HR系统的考勤数据完全存储在云端，在处理考勤问题的时候有理可循、有据可查。

2、对特殊情况可以提交审批

当考勤时间设定完成后，总会遇到一些特殊情况，需要人工进行处理。这时员工可以通过自助端app查询自己的工时信息，然后对异常工时进行申诉，写明原因后提交至直接上级进行审核，审核通过后系统将存档，并对异常数据进行修正。这样就可以解决一些异常情况，比如愚公途中遭遇极端情况无法准时打卡，就可以进行申诉审批。这样体现了人力资源管理系统的人性化，也让考勤更符合实际情况。

3、提供考勤报表供企业分析

HR系统提供考勤数据分析，默认提供月度考勤数据和季度考勤数据，供企业人力资源管理人员进行分析，可以帮助企业合理调整考勤时间，以求达到最佳的工作效率时间段，减少人工成本。另外，企业可以根据考勤状况来设定夏令时和冬令时打卡时间，给员工提供人性化的考勤需求。

通过以上三个方面，HR系统能够从考勤规则制定、考勤数据自动处理、异常数据审批、考勤数据分析等方面帮助企业制定符合自己的标准化考勤制度，通过HR系统高效的考勤管理，能够将考勤事务处理降低95%以上，也能够让员工的满意度得到有效提升，从而让企业更加规范化的发展。