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大量招聘始终是一个挑战。您要么需要在短时间内雇用很多优秀的人才,要么您有大量的申请人,或者两者兼而有之。作为基准,平均招聘广告接收59位应聘者,而大量招聘职位则接收250多位应聘者。
吸引合格的候选人,查看数百份简历并进行大量筛选工作是非常费力的工作,并且可能会使整个过程变得昂贵、费时,并给所有相关人员带来负面的体验。
东宝人才研究院通过调查,总结出以下7种方法,帮助促进企业的高效招聘。
1、运用程序化职位广告
据有关调查表明,企业需要浏览180份简历才能录用1人。因此,对于大量招聘,HR不仅需要扩大影响范围,吸引更多广告人才,还需要确保他们是正确的人才,确保获得高质量的应聘者。
不少企业意识到这个问题,开始选用AI招聘(譬如东宝DHG)来替代传统的招聘方式,在效率和精准度上都得到了很大程度的提升。
2、使用合适的候选人选择平台
正确的候选人选择平台对于大量招聘至关重要,因为它使您可以在短时间内自动执行部分选择过程和候选人入围名单。
同时,好的评估软件可帮助将具有正确技能和特征的候选人与您的职位进行匹配。同时,招聘人员可以节省大量时间,而他们可以花费在与候选人建立和培养关系上。
在大量候选人选择平台中,需要满足以下几点: 能够处理大量申请人、允许自定义每个职位招聘要求的、可以设置招聘基准、配备情境判断测试、为候选人创造品牌体验及自动化部分通信。
3、改善候选人参与方面
许多欧洲国家和整个美国的失业率都处于历史最低水平。它不是那里的雇主市场,而是雇员的市场。因此,如果您希望大量招募为您工作,即使其中有很多人,也需要找到与候选人互动的方法。
在大量招聘中,招聘技术在吸引候选人方面特别有用。最近的一项调查显示,只要AI聊天机器人提供了他们所寻求的答案,他们中的三分之二就会很高兴。
其他提高候选人参与度的方法包括: 沟通您的招聘时间表。收到申请后,请发送一封确认电子邮件,告知应聘者何时关闭应用程序以及何时可以收到您的来信。尤其要让考生知道您的时间表是否有延迟。永远不要让候选人呆在黑暗中,去猜测您的末日。
让所有候选人,无论成功与否,都知道结果。最常见的候选人敬业度问题之一没有被告知是否失败。
发送包含相关内容的更新。不要用不必要的通讯方式给申请人发送垃圾邮件,因为这不会对您产生很好的影响,但是请向他们发送有关公司,员工和活动的有趣内容的更新。
4、牢记招聘质量
即使在大量招聘过程中需要雇用很多人,也绝不能在雇用质量上妥协。
经过优化的招聘流程包括在线评估和正确的面试问题,可以帮助HR更快地找到合格的候选人,并筛选出不合格的候选人。
始终注意可转移的技能,例如主动学习或沟通技巧,也不要因为任何人没有您的特定硬技能而将他们排除在外,这些总是可以被教的。
5、追踪录用时间
了解大批量招聘过程的每个阶段需要花费多长时间,了解瓶颈所在,可以进一步优化流程。
招聘时间指标是关键指标之一,因为它清楚地表明了招聘团队的表现,它也与成本有关,招聘花费时间越长,成本就越高。而且在声誉方面,如果他们不能及时吸引人们上门,就不能很好地反映在业务上。但更糟糕的是,如果招聘过程花费的时间太长,将近57%的申请人报告对工作失去兴趣。
正因为如此,很多企业开始采用各种招聘解决方案以减少招聘时间。欧洲最大的连锁超市之一,阿尔伯特·海恩实施了软件,使商店经理可以审查候选人,并在此过程中快速,高效地将其转移。他们的平均雇用时间减少了40%,而新雇员的数量却增加了。
6、当心招聘偏见想法
在招聘人才时,您可能会认为企业没有人员歧视或潜规则,但是往往在我们脑中会因某种固执的想法做出决定。实际上,我们每天都会做出近35000个决策,大多数决定我们甚至都不知道自己在做。
在理想的世界中,即使是大量招聘,雇用的候选人也将是该职位的最佳人选。但这不是我们所生活的世界,并且尽我们所能尝试,我们永远无法摆脱招聘偏见想法。
因此,减轻招聘偏见的最好方法是意识到常见的偏见,并确保团队接受过充分的培训,可以避免这种情况。 即使您使用AI帮助降低应用程序的使用率,也可能会出现招聘偏见。
有很多方法可以避免偏差,但是最容易实现的方法包括:
1)考虑盲目招聘:删除所有与候选人无关的信息;
2)使用评估来评估实际技能,而不是考生的背景 ;
3)招聘决定基于数据证据,而不是假设;
4)拥有一致且透明的招聘流程;
5)为所有招聘经理提供面试培训;
6)创建一个标准的面试指南,不要让HR背离它。
7、不要忘了传达企业文化
候选人要在公司工作之前,都想知道在公司工作的感觉。而且,如果您想从员工中获得最大收益,则希望他们能全力以赴,百分百地致力于实现公司的目标。这就是为什么HR需要确保候选人在招聘过程之前和之中已经了解在组织工作的感觉。
用价值观和工作风格吸引与公司相符的候选人将使您的招聘流程更加顺畅,因为您不必筛选任何形式都不匹配的候选人。反之亦然。不喜欢所见内容的候选人将从选择过程中取消选择自己。
为了确保您能找到适合自己公司的候选人,需要尽可能多的渠道展示企业文化,包括直播、主题视频、社交媒体平台的共享等。
实际上,使用正确的工具进行招聘广告的发布和候选人甄选,譬如东宝DHG,可以使流程更简短,并确保候选人始终参与其中,即使最具挑战性的大批量招聘流程也可以成为顺畅而愉快的活动。