人力资源管理中如何有效降低缺勤率？

在人力资源管理中，考勤管理是最日常且非常重要的模块，如何降低缺勤率和迟到率也成为了人力资源管理中的一个长期问题，东宝人才研究院通过研究，总结出了以下13项人力资源缺勤政策：

1、创造洗手环境

在流感季节中，洗手会大大降低感染率。方便但有效的干预措施是，规定在人们进入办公室时、去洗手间后或午餐之前需要洗手，并在洗手台出放置具有消毒作用的洗手液，创造便捷安全的洗手环境。

2、提倡日常运动

2001年的一项研究表明运动频率与旷工负相关。在一年中，不运动的人患病超过7天的可能性比每周运动3次的人高50％。详细信息显示在下表中。同一项研究表明，即使每周只运动一次，在没有运动的情况下也可以减少30％。

锻炼的人在一年中患病超过7天的可能性比每周锻炼2到3次的人高50％。因此，提倡员工日常运动对于保持健康是很有效的。

3、保持工作场所健康

保持工作场所健康，可以有效预防多种疾病，例如呼吸道等疾病。

4、员工援助计划 

及时给予员工一定援助，可以帮助有需要的员工早日康复，创造早日复工的条件。

5、定期健康检查

定期的健康检查，可以对高血压、糖尿病和大肠癌等疾病进行及时筛查，有助于在问题对员工造成危险之前发现问题。这些检查有助于员工保持健康并减少旷工。

6、酒精和药物管理

在办公场所配备简单医药箱已经成为很多企业的必选项，创造让员工在轻微受伤的情况下，能及时处理，可以帮助员工减少感染等情况的发生。

7、药物测试

强制性药物测试是世界上某些地区的一种普遍实践的政策。这些提供了一种减少缺勤现象的行之有效的方法。尽管通常不受欢迎，但是在大多数情况下，药物测试计划具有成本效益，并能减少缺勤情况，通常以牺牲员工士气为代价。

8、抑郁症治疗

增强对抑郁症等慢性疾病的护理可能非常有效。2004年的一项研究显示，患者在加强护理期间会增加8.2％甚至更高的生产率和28.4％的人员更少旷工超过2年。

9、建立承诺

对组织的承诺和与组织目标的一致性导致较低的缺勤率。建立组织承诺并建立每个人都承诺的共同愿景，可以减少缺席。

10、重新安排职责

要求员工自己重新安排轮班时间是减少缺勤行为的另一种方法。这意味着员工需要请同事加入并接管他们的工作，从而导致出现社交压力。

11、缺席验证

实施需要通过系统操作来验证任何一种缺勤的系统，可以减少缺勤。

12、灵活性和自治性

单个员工的灵活性和自主性程度也会影响他们的缺勤行为。研究表明，工作的自主性和灵活性越高，旷工率越低。这可以通过对工作的更高责任感和围绕疾病的计划灵活性来解释。此外，领导者或主管的限制性行为会导致更多人缺席。

缺勤行为的原因很多，后果也很多。这里的关键是，高度缺席几乎永远不会孤立发生。通常，还有其他促成因素，例如，工人之间的一种感觉是被管理层忽视，不愉快的组织文化，管理不善或其他因素。

这意味着如果缺勤干预是旨在解决这些问题的更广泛方法的一部分，则它们是最成功的。这意味着这些干预措施绝不应孤立地发生，而应与其他人力资源流程的改进保持一致，包括绩效管理，学习机会以及为提高敬业度而做出的努力。